許多會計報表數(shù)字不能表達數(shù)字背后隱含的信息，需要通過文字部分來加以說明。文字報告主要包括會計報表附注和財務情況說明書兩部分。

　　1.會計報表附注

　　會計報表附注是對報表的補充說明和具體解釋，是閱讀和分析會計報表的基礎。它一般包括如下內(nèi)容：

　�。�1）企業(yè)基本情況。

　�。�2）不符合基本會計假設的說明。

　�。�3）重要會計政策和會計估計及其變更原因及其對財務狀況和經(jīng)營成果的影響。主要包括以下內(nèi)容：會計政策變更的內(nèi)容與理由；會計政策變更的影響數(shù)；累計影響數(shù)不能合理確定的理由；會計估計變更的內(nèi)容與理由；會計估計變更的影響數(shù)；會計估計變更的影響數(shù)不能合理確定的理由；重大會計差錯的內(nèi)容；重大會計差錯的更正金額。經(jīng)營管理者通過對這些資料的閱讀，能夠?qū)Σ煌�的企業(yè)或同一企業(yè)的前后期的財務狀況、經(jīng)營成果作出科學的評價。

　�。�4）或有事項的說明。經(jīng)營管理者應重點了解企業(yè)的或有負債�；蛴胸搨�包括對外提供的擔保、已貼現(xiàn)的商業(yè)承兌匯票和未決訴訟。這些或有負債很可能導致企業(yè)未來經(jīng)濟利益的流出，經(jīng)營管理者應給予充分注意。特別注意會計報表附注中說明的或有負債形成的原因、預計對企業(yè)財務情況產(chǎn)生的影響和獲得補償?shù)目赡苄浴?/p>

　　（5）資產(chǎn)負債表日后事項的說明。資產(chǎn)負債表日后事項是指編制年度資產(chǎn)負債表日（通常是指每年的12月31日）至財務會計報告批準報出日中間發(fā)生的需要調(diào)整或說明的事項。包括已證實的資產(chǎn)損失和永久性減值、已經(jīng)確定獲得的或支付的賠償；股票和債券的發(fā)行、對一個企業(yè)的巨額投資、自然災害導致的資產(chǎn)損失、企業(yè)合并或企業(yè)控制股權的出售、外匯匯率發(fā)生重大變動等。這些事項的發(fā)生會對會計報表的數(shù)字產(chǎn)生重大或比較大的影響。

　�。�6）關聯(lián)方關系及其交易的說明。經(jīng)營管理者應重點了解關聯(lián)方關系的性質(zhì)、交易類型和交易要素（交易金額或相應的比例、未結算項目的金額或比例、定價政策等）。

　�。�7）重要資產(chǎn)轉讓及其出售情況。經(jīng)營管理者應重點了解轉讓與出售的原因及其對企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果產(chǎn)生的影響。

　�。�8）企業(yè)合并、分立的說明。經(jīng)營管理者應重點了解企業(yè)合并、分立后，對財務狀況和經(jīng)營成果產(chǎn)生的影響。

　�。�9）重大投資、融資活動。經(jīng)營管理者應重點了解投資或融資的原因、方式和金額；接受投資方的基本情況、投資后對企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果的影響；融資所得資金的使用、債務融資導致的未來現(xiàn)金流出預計。

　�。�10）會計報表中重要項目的明細資料。經(jīng)營管理者應重點了解這些項目的構成、對企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果的影響。

　�。�11）合并會計報表的說明。說明合并范圍的確定原則；本年度合并報表范圍如發(fā)生變更，應說明發(fā)生變更的內(nèi)容與理由。

　�。�12）有助于理解和分析會計報表需要說明的其他事項。

　　企業(yè)的經(jīng)營管理者在閱讀和分析會計報表之前，應仔細閱讀會計報表附注。首先，可以對報表數(shù)字的形式及數(shù)字背后的因素有更深刻的理解；其次，當需要對下屬企業(yè)進行相互比較的時候，可以了解各企業(yè)的會計政策及其區(qū)別從而使各企業(yè)提供的會計報表資料具有可比性，能客觀地評價不同企業(yè)的資金狀況和經(jīng)營成果，對其業(yè)績作出科學的評價。

　　2.財務狀況說明書

　　財務狀況說明書是企業(yè)對自身的財務狀況和經(jīng)營成果作出的自我評價。通過閱讀會計報表和會計報表附注，對企業(yè)的基本情況有了比較全面和具體的了解，但是還有一些信息不能充分的表達和揭示，編制財務情況說明書就是為了更全面地說明有關財務狀況。閱讀財務情況說明書可以對企業(yè)的情況有更全面、深刻的理解；可以更客觀地評價企業(yè)經(jīng)營管理者的業(yè)績。它不是閱讀和分析會計報表的基礎，而是閱讀和分析會計報表的總結。

　　財務情況說明書一般應包括：（1）企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況。（2）利潤實現(xiàn)和分配情況。（3）資金增減和周轉情況。（4）對企業(yè)財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量有重大影響的其他事項。