物業(yè)承接查驗期檔案的收集與整理

2015-01-20 10:27　來源：來源于網(wǎng)絡　打印 | 收藏 |

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　　（一）物業(yè)承接查驗期物業(yè)管理檔案收集的特點

　　物業(yè)承接查驗期的檔案收集內容主要是被承接查驗物業(yè)及其附屬設施設備的權屬、技術和驗收文件，一般稱為物業(yè)基礎資料檔案。這類檔案收集的特點是：

　　1.收集期間較集中，一般集中在物業(yè)承接查驗階段，并與承接查驗同步進行；

　　2.檔案收集的技術要求高，涉及面廣，對物業(yè)管理公司的技術力量是一個重要的考驗，收集處理不全或遺漏，會對今后的物業(yè)管理工作造成長遠的影響。例如，建筑的驗收涉及土建設計、施工等方面，中央空調、電梯等附屬設施設備涉及機械制造、制冷、電機、微電子和電腦等各個技術領域，對相關技術人才和管理人才的要求較高。

　�。ǘ┪飿I(yè)承接查驗期物業(yè)管理檔案收集的范圍

　　物業(yè)承接查驗期的檔案收集范圍較為明確，主要是權屬資料檔案、技術資料檔案和驗收文件檔案，檔案收集的索取對象較單一，主要是建設單位。承接查驗期所需收集資料檔案的主要內容可參見表12-1.

物業(yè)移交資料一覽表

分類	資料目錄	移交方	備注
產(chǎn)權資料	項目批準文件	建設單位
	用地批準文件	建設單位
	建筑開工有關資料	建設單位
	丈量報告	建設單位
技術資料	竣工圖	建設單位
	地質勘察報告	建設單位
	工程合同	建設單位
	開、竣工報告	建設單位
	公共設備使用說明書及調試報告	建設單位
	工程預決算分項清單	建設單位
	圖紙會審記錄	建設單位
	工程設計變更通知	建設單位
	技術核定單	建設單位
	質量事故處理記錄	建設單位
	隱蔽工程驗收記錄	建設單位
	沉降觀察記錄及沉降觀察點布置圖	建設單位
	竣工驗收證明書	建設單位
	鋼材及水泥等主要材料質保證書	建設單位
	新材料及構配件鑒定合格證書	建設單位
	設備及衛(wèi)生潔具檢驗合格證書	建設單位
	砂漿及混凝土試塊試壓報告	建設單位
	供水管道試壓報告	建設單位
	機電設備訂購合同	建設單位
	設備開箱技術資料、試驗記錄與系統(tǒng)統(tǒng)調記錄	建設單位
驗收資料	工程竣工驗收證書	建沒單位
	消防工程驗收合格證	建沒單位
	綜合驗收合格證	建設單位
	用電許可證及供電合同	建設單位
	用水審批表及供水合同	建設單位
	電梯使用合格證	建設單位
其他資料	移交清單及核對記錄