（一）物業(yè)承接查驗記錄

（1）現(xiàn)場查驗應(yīng)當(dāng)形成書面記錄。查驗記錄應(yīng)當(dāng)包括查驗時間、項目名稱、查驗范圍、查驗方法、存在問題、修復(fù)情況以及查驗結(jié)論等內(nèi)容，查驗記錄應(yīng)當(dāng)由建設(shè)單位和物業(yè)服務(wù)企業(yè)參加查驗的人員簽字確認(rèn)。

（2）交接工作應(yīng)當(dāng)形成書面記錄。交接記錄應(yīng)當(dāng)包括移交資料明細(xì)、物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備明細(xì)、交接時間、交接方式等內(nèi)容。交接記錄應(yīng)當(dāng)由建設(shè)單位和物業(yè)服務(wù)企業(yè)共同簽章確認(rèn)。

（二）物業(yè)承接查驗協(xié)議

在物業(yè)承接查驗全過程中，簽訂物業(yè)承接查驗協(xié)議是最為關(guān)鍵的核心環(huán)節(jié)。簽訂物業(yè)承接查驗協(xié)議，既是對現(xiàn)場查驗結(jié)果的確認(rèn)，也是物業(yè)服務(wù)企業(yè)接收物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的先決條件。為發(fā)揮物業(yè)承接查驗協(xié)議在物業(yè)承接查驗活動中的核心作用，《物業(yè)承接查驗辦法》明確規(guī)定了物業(yè)承接查驗協(xié)議的內(nèi)容、效力和違約責(zé)任：

（1）物業(yè)承接查驗協(xié)議的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括物業(yè)承接查驗基本情況、存在問題、解決方法及其時限、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等；

（2）物業(yè)承接查驗協(xié)議是前期物業(yè)服務(wù)合同的補(bǔ)充協(xié)議，與前期物業(yè)服務(wù)合同具有同等法律效力；

（3）物業(yè)承接查驗協(xié)議生效后，當(dāng)事人一方不履行協(xié)議約定的交接義務(wù)，導(dǎo)致前期物業(yè)服務(wù)合同無法履行的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。

（三）物業(yè)承接查驗備案

為了加強(qiáng)日常監(jiān)管工作，《物業(yè)承接查驗辦法》明確規(guī)定了物業(yè)承接查驗備案制度，要求物業(yè)所在地區(qū)、縣（市）房地產(chǎn)行政主管部門在物業(yè)交接后30日內(nèi)，根據(jù)物業(yè)服務(wù)企業(yè)提交的文件資料辦理備案手續(xù)。申請辦理物業(yè)承接查驗備案手續(xù)，物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)提交以下文件資料：（1）前期物業(yè)服務(wù)合同；（2）臨時管理規(guī)約；（3）物業(yè)承接查驗協(xié)議；（4）建設(shè)單位移交資料清單；（5）查驗記錄；（6）交接記錄；（7）其他承接查驗有關(guān)的文件。