咨詢工程師《咨詢概論》:工程咨詢行業(yè)質(zhì)量管理
工程咨詢業(yè)行業(yè)質(zhì)量管理職能有哪些?
【解答】1成立專門(mén)機(jī)構(gòu)
中國(guó)工程咨詢會(huì)于1997年8月設(shè)立了中國(guó)工程咨詢協(xié)會(huì)質(zhì)量管理委員會(huì),由在工程咨詢行業(yè)從事質(zhì)量工作的資深專家、學(xué)者和有關(guān)管理人員組成,通過(guò)研究制定我國(guó)工程咨詢業(yè)質(zhì)量管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,組織有關(guān)質(zhì)量管理活動(dòng),開(kāi)展全行業(yè)的培訓(xùn),推動(dòng)全行業(yè)不斷提高質(zhì)量管理水平。
2建立工程咨詢業(yè)自律性質(zhì)量管理體系
中國(guó)工程咨詢協(xié)會(huì)認(rèn)真研究國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)9000族國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)際咨詢工程師聯(lián)合會(huì)(FIDIC)有關(guān)文件,并結(jié)合中國(guó)工程咨詢業(yè)的實(shí)際情況,于2001年2月制定并頒發(fā)了《中國(guó)工程咨詢業(yè)質(zhì)量管理導(dǎo)則》
(1)規(guī)定中國(guó)工程咨詢業(yè)質(zhì)量管理的基本原則?!吨袊?guó)工程咨詢業(yè)質(zhì)量管理導(dǎo)則》提出中國(guó)工程咨詢業(yè)質(zhì)量管理的基本原則是:
1)以客戶為關(guān)注焦點(diǎn)??蛻羰枪こ套稍儐挝淮嬖诤桶l(fā)展的基礎(chǔ),必須把客戶的要求放在第一位。
2)發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用。工程咨詢單位的管理者,特別是最高管理者具有決策和領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量管理的關(guān)鍵作用。
3)全員參與。全體員工是每個(gè)工程咨詢單位的基礎(chǔ),工程咨詢單位的質(zhì)量管理,不僅需要最高管理者的正確領(lǐng)導(dǎo),還有賴于全員的充分參與。
4)進(jìn)行過(guò)程管理。要將任何由輸入轉(zhuǎn)化為輸出的使用資源的活動(dòng),作為一個(gè)過(guò)程來(lái)進(jìn)行管理。
5)來(lái)用系統(tǒng)管理的方法。針對(duì)設(shè)定的目標(biāo),將相互關(guān)聯(lián)的過(guò)程,進(jìn)行識(shí)別和管理,并將管理的系統(tǒng)方法體現(xiàn)在透明的、具有很強(qiáng)的操作性和可檢查的文件上。
6)進(jìn)行質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。隨著新技術(shù)的不斷發(fā)展,質(zhì)量要求、市場(chǎng)策略和社會(huì)要求、環(huán)境條件的不斷變化,要求不斷進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)。
7)決策要基于事實(shí)。有效決策應(yīng)建立在第一手?jǐn)?shù)據(jù)和信息分析的基礎(chǔ)上。
8)要與相關(guān)方建立互利的關(guān)系。工程咨詢單位與其相關(guān)方是互相依存、互惠互利的關(guān)系。要與關(guān)鍵伙伴共享技術(shù)和資源,創(chuàng)造一個(gè)通暢和公開(kāi)的溝通渠道,建立長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系。
?。?)規(guī)定工程咨詢單位建立質(zhì)量管理體系的做法?!吨袊?guó)工程咨詢業(yè)質(zhì)量管理導(dǎo)則》規(guī)定,工程咨詢單位建立質(zhì)量管理體系,不但要滿足客戶的要求,同時(shí)還要滿足國(guó)家和社會(huì)的要求,滿足工程咨詢單位提高效率、提高總體績(jī)效和持續(xù)改進(jìn)的要求。在實(shí)際工作中要做到:
1)根據(jù)工程建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn)去識(shí)別、滿足客戶和其他相關(guān)方的需求和期望,并做好協(xié)調(diào)、溝通工作。
2)在分配質(zhì)量管理職責(zé)時(shí),要結(jié)合工程咨詢單位設(shè)置的特點(diǎn),做好機(jī)構(gòu)常設(shè)組織和項(xiàng)目組織職責(zé)的協(xié)調(diào)和整合。
3)根據(jù)工程咨詢行業(yè)的特點(diǎn),在資源管理中,要突出人才管理和信息管理。
4)在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程中,結(jié)合工程咨詢行業(yè)的特點(diǎn)策劃過(guò)程程序。
5)多途徑收集和利用信息,追求持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)。
?。?)規(guī)定工程咨詢單位建立質(zhì)量管理體系的基本步驟。《中國(guó)工程咨詢業(yè)質(zhì)量管理導(dǎo)則》規(guī)定,工程咨詢單位建立自身管理體系的基本步驟是:
1)培訓(xùn)與準(zhǔn)備。①學(xué)習(xí)培訓(xùn),統(tǒng)一認(rèn)識(shí),更新質(zhì)量觀念;②識(shí)別項(xiàng)目建設(shè)周期,確定客戶和其他相關(guān)方的需求和期望;③選擇和聘請(qǐng)質(zhì)量管理體系咨詢師,指導(dǎo)單位建立質(zhì)量管理體系,加快建立質(zhì)提管理體系的進(jìn)度和質(zhì)量;④組建質(zhì)量管理體系的工作班子,制訂實(shí)施計(jì)劃。
2)質(zhì)量管理體系的策劃。①制定質(zhì)量方針,確定質(zhì)量目標(biāo);②確定實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)必需的過(guò)程和職責(zé);③確定和提供實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)必需的資源;④規(guī)定監(jiān)視和l測(cè)量每個(gè)過(guò)程的有效性和效率的方法。
3)質(zhì)量管理體系文件的編制。質(zhì)量管理體系文件的編制是建立和保持質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的重要基礎(chǔ)工作,也是一個(gè)組織為達(dá)到所要求的產(chǎn)品質(zhì)量、評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系、進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)所必不可少的依據(jù)。主要包括:①確立質(zhì)量管理體系文件編制的原則和內(nèi)容;②編制完成后在工程咨詢單位進(jìn)行質(zhì)量管理體系的試運(yùn)行;③對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行內(nèi)部審核和評(píng)審,不斷完善、改進(jìn)質(zhì)量管理體系。
3建立工程咨詢成果質(zhì)量評(píng)價(jià)制度
工程咨詢單位取得質(zhì)量管理體系認(rèn)證,能夠要獲取得客戶信任上起到重要的作用。
但許多客戶會(huì)更關(guān)心工程咨詢成果本身的質(zhì)量。因?yàn)椋こ套稍儾幌裎镔|(zhì)產(chǎn)品那樣進(jìn)行批量生產(chǎn),各個(gè)建設(shè)項(xiàng)目本身內(nèi)容各有差異,只能根據(jù)不同項(xiàng)目的不同特點(diǎn)進(jìn)行相應(yīng)的服務(wù),工程咨詢服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣,最終取決于咨詢工程師的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和智慧。許多客戶在選擇咨詢公司時(shí),普遍要求提供過(guò)去承擔(dān)同類(lèi)項(xiàng)目的業(yè)績(jī)證明,并要求提供準(zhǔn)備執(zhí)行投標(biāo)項(xiàng)目的咨詢工程師的名單及其業(yè)璜d為了取得客戶的完全信任,進(jìn)行工程咨詢成果的質(zhì)量評(píng)價(jià)就非常必要?!吨袊?guó)工程咨詢業(yè)質(zhì)量管理導(dǎo)則》對(duì)工程咨詢成果評(píng)甜有如下規(guī)定:
?。?)質(zhì)量評(píng)價(jià)的范圍。工程咨詢單位接受客戶委托提供的各類(lèi)工程咨詢服務(wù)成果均應(yīng)實(shí)行質(zhì)量評(píng)價(jià)制度。
?。?)評(píng)價(jià)的層次。
1)工作階段性評(píng)價(jià),即在履行咨詢服務(wù)過(guò)程中某一工作階段完成后進(jìn)行的評(píng)價(jià)。應(yīng)由工程咨詢單位根據(jù)內(nèi)部質(zhì)量管理體系的要求及時(shí)進(jìn)行中間評(píng)價(jià)。
2)成果完成后的評(píng)價(jià),即咨詢成果完成后交付客戶前及時(shí)進(jìn)行的質(zhì)量評(píng)價(jià)。
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