咨詢工程師《項(xiàng)目組織管理》復(fù)習(xí)資料:工程項(xiàng)目范圍管理的概念和范圍界定
一、工程項(xiàng)目范圍管理概念
范圍一詞在本章中的解釋應(yīng)包括兩方面的含義:一是工程項(xiàng)目的性質(zhì)和使用功能;二是交付具有特定性質(zhì)和使用功能的工程項(xiàng)目而必須完成的具體工作。
項(xiàng)目范圍管理的對象應(yīng)包括為完成項(xiàng)目所必需的專業(yè)工作和項(xiàng)目管理工作。
工程項(xiàng)目范圍管理是指確保項(xiàng)目完成全部規(guī)定要做的工作,而且僅僅完成規(guī)定要做的工作,從而成功地達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)的管理過程。
工程項(xiàng)目范圍管理的內(nèi)容:范圍界定、范圍確認(rèn)、范圍控制。
二、工程項(xiàng)目范圍界定
(一)范圍界定的目的
范圍定義的目的如下:
(1)提高費(fèi)用、時(shí)間和資源估算的準(zhǔn)確性;
(2)確定在履行合同義務(wù)期間對工程進(jìn)行測量和控制的基準(zhǔn);
(3)明確劃分各部分的權(quán)力和責(zé)任,便于清楚地分派任務(wù)。
(二)范圍界定的依據(jù)
1.業(yè)主需求文件 (重要依據(jù));
2.其他利益相關(guān)者的需求;
3.項(xiàng)目約束條件;
4.項(xiàng)目其他階段的結(jié)果;
5.歷史資料;
6.各種假設(shè)。
(三)范圍界定的方法
一般采用工作分解結(jié)構(gòu)(Work Breakdown Structure,WBS)對工程項(xiàng)目的范圍進(jìn)行界定。同時(shí)還有專家判斷、工程項(xiàng)目分析、備選方案識(shí)別、研討會(huì)。
1.工作分解結(jié)構(gòu)的概念和目的
(1) 工作分解結(jié)構(gòu)的概念。工作分解結(jié)構(gòu)是一種層次化的樹狀結(jié)構(gòu),是以可交付成果為對象,將項(xiàng)目劃分為較小和更便于管理的項(xiàng)目單元,對大型工程項(xiàng)目,分解為六級。一級為工程項(xiàng)目;二級為單項(xiàng)工程;三級為單位工程; 四級為分部分項(xiàng)工程;五級為工作包;六級為作業(yè)或工序。前三級一般由業(yè)主做出決定,更低級別的由承包商完成并用于對承包人的進(jìn)度進(jìn)行控制。第一級一般用于授權(quán),第二級用于編制項(xiàng)目預(yù)算,第三級編制里程碑事件進(jìn)度計(jì)劃。
(2)工作分解結(jié)構(gòu)的目的。
將整個(gè)項(xiàng)目劃分為相對獨(dú)立的、易于管理的較小的項(xiàng)目單元,以界定項(xiàng)目工作范圍。
(3)工作分解結(jié)構(gòu)的作用:
①將項(xiàng)目劃分為多個(gè)合同,對外發(fā)包;
②向與項(xiàng)目有關(guān)的組織和個(gè)人分配任務(wù);
③對項(xiàng)目費(fèi)用和時(shí)間進(jìn)行控制,以便實(shí)施目標(biāo)控制;
④確定項(xiàng)目需要完成的工作內(nèi)容。
2.工作分解結(jié)構(gòu)的建立
工作分解結(jié)構(gòu)中的項(xiàng)目單元,是一些既相互聯(lián)系,又相對獨(dú)立的單元。包含了項(xiàng)目實(shí)施的全部工作。
建立工作分解結(jié)構(gòu)需要完成下列工作:
(1)識(shí)別可交付成果與有關(guān)工作;
(2)確定工作分解結(jié)構(gòu)的結(jié)構(gòu)與編排;
(3)將工作分解結(jié)構(gòu)的上層分解到下層的組成部分;
(4)對工作分解結(jié)構(gòu)的各個(gè)組成部分進(jìn)行編碼;
(5)核實(shí)工作分解的程度是否必要和已經(jīng)滿足控制要求。
工作分解機(jī)構(gòu)的表現(xiàn)形式可采用列表式、組織結(jié)構(gòu)圖式、魚骨圖式或其他。
3.參照類似項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)
WBS模板可以重復(fù)使用。
(四)范圍界定的成果
1.工作分解結(jié)構(gòu)。
2.工作分解結(jié)構(gòu)說明。