經(jīng)2004年12月21日市人民政府第31次常務(wù)會議通過，現(xiàn)予發(fā)布，自2005年2月1日起施行。

　　二00五年一月四日第一條　為了加強(qiáng)對重大事項(xiàng)檔案的管理，確保重大事項(xiàng)檔案的完整，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理?xiàng)l例》和《哈爾濱市檔案管理?xiàng)l例》，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條　本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)重大事項(xiàng)檔案的管理。

　　本市主辦、承辦重大事項(xiàng)的單位（包括舉辦重大事項(xiàng)成立的臨時(shí)機(jī)構(gòu)）（以下分別簡稱主辦、承辦單位），均應(yīng)當(dāng)遵守本辦法。

　　第三條　本辦法所稱重大事項(xiàng)檔案，是指在本市召開的國際性、全國性和地區(qū)性重要會議以及舉辦的重大政治、經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易、科技、文化、教育、體育、宗教、外事等活動中直接形成的，對國家和社會具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

　　第四條　本辦法由市檔案行政管理部門組織實(shí)施。

　　市、區(qū)、縣（市）檔案行政管理部門按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)重大事項(xiàng)檔案的管理工作。

　　第五條　市、區(qū)、縣（市）檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定以及職責(zé)權(quán)限，對重大事項(xiàng)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　第六條　主辦單位應(yīng)當(dāng)在部署舉辦重大事項(xiàng)時(shí)，統(tǒng)籌安排重大事項(xiàng)檔案管理工作，指定機(jī)構(gòu)和人員負(fù)責(zé)做好重大事項(xiàng)檔案工作。

　　第七條　主辦或者承辦單位應(yīng)當(dāng)在重大事項(xiàng)開始舉辦之日前10日內(nèi)，到同級檔案行政管理部門辦理重大事項(xiàng)檔案登記手續(xù)。

　　第八條　市、區(qū)、縣（市）檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)在主辦或者承辦單位辦理重大事項(xiàng)檔案登記之后及時(shí)為主辦、承辦單位提供檔案技術(shù)咨詢服務(wù)與指導(dǎo)，監(jiān)督做好重大事項(xiàng)檔案資料的收集、整理、保管和歸檔等工作。

　　第九條　主辦、承辦單位應(yīng)當(dāng)指派人員對重大事項(xiàng)材料進(jìn)行收集、整理、保管和歸檔。

　　任何單位和個(gè)人不得拒絕立卷歸檔或者將重大事項(xiàng)檔案據(jù)為己有，不得隨意擴(kuò)大或者縮小重大事項(xiàng)檔案收集范圍。

　　第十條　重大事項(xiàng)檔案應(yīng)當(dāng)由檔案行政管理部門會同主辦或者承辦單位按照規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收。

　　第十一條　主辦或者承辦單位應(yīng)當(dāng)在重大事項(xiàng)檔案驗(yàn)收通過之日起及時(shí)向同級綜合檔案館報(bào)送重大事項(xiàng)檔案目錄（含機(jī)讀目錄），移交重大事項(xiàng)檔案原件（含電子檔案）。

　　第十二條　綜合檔案館應(yīng)當(dāng)及時(shí)制定重大事項(xiàng)檔案接收計(jì)劃，辦理檔案移交、接收手續(xù)，確保重大事項(xiàng)檔案及時(shí)、完整、安全進(jìn)館。

　　第十三條　綜合檔案館應(yīng)當(dāng)建立重大事項(xiàng)檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，組織編輯出版重大事項(xiàng)檔案史料，定期公布重大事項(xiàng)檔案目錄，簡化查閱手續(xù)，為重大事項(xiàng)檔案利用提供便利條件。

　　第十四條　綜合檔案館保管的重大事項(xiàng)檔案，應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定向社會開放，涉及國家安全或者重大利益的除外。

　　第十五條　主辦、承辦單位有優(yōu)先利用重大事項(xiàng)檔案的權(quán)利。主辦或者承辦單位有權(quán)對重大事項(xiàng)檔案中不宜向社會開放的部分提出限制性意見。

　　第十六條　機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位或者其他組織及個(gè)人利用重大事項(xiàng)檔案，應(yīng)當(dāng)遵守查閱檔案的有關(guān)規(guī)定，不得涂改、損毀、丟失、偽造或者擅自抄錄和復(fù)制重大事項(xiàng)檔案。

　　第十七條　市、區(qū)、縣（市）人民政府、檔案行政管理部門或者有關(guān)單位對在重大事項(xiàng)檔案管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人，應(yīng)當(dāng)依法給予表彰。

　　第十八條　違反本辦法規(guī)定有下列行為之一的，由市或者區(qū)、縣（市）檔案行政管理部門對單位處以1萬元以上10萬元以下罰款，對直接責(zé)任人員處以500元以上5000元以下罰款；情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：

　　（一）將重大事項(xiàng)檔案據(jù)為己有的；

　�。ǘ�）損毀、丟失重大事項(xiàng)檔案的；

　�。ㄈ�）涂改、偽造重大事項(xiàng)檔案內(nèi)容的；

　　（四）擅自提供、抄錄、復(fù)制重大事項(xiàng)檔案的；

　�。ㄎ澹�檔案工作人員玩忽職守造成重大事項(xiàng)檔案損失的。

　　第十九條　有本辦法第十八條所列行為造成重大事項(xiàng)檔案損失的，市或者區(qū)、縣（市）檔案行政管理部門可以根據(jù)評估機(jī)構(gòu)認(rèn)定的重大事項(xiàng)檔案的價(jià)值，責(zé)令其賠償損失。

　　第二十條　檔案保管人員因工作失職造成重大事項(xiàng)檔案損毀、丟失的，除給予直接責(zé)任人相應(yīng)處罰外，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)當(dāng)調(diào)離檔案管理崗位。

　　第二十一條　檔案管理人員濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊，由其所在單位或者上級主管部門給予行政處分。

　　第二十二條　當(dāng)事人對行政處罰決定不服的，可以依法申請行政復(fù)議或者提起行政訴訟。

　　第二十三條　罰款使用的票據(jù)和罰款的處理，按照國家和省的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第二十四條　對重大突發(fā)事件檔案的形成，由有關(guān)行政主管部門負(fù)責(zé)并參照本辦法執(zhí)行。

　　第二十五條　本辦法自2005年2月1日起施行。