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2013-09-12 09:18 【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】
第一條 為加強(qiáng)建設(shè)工程檔案管理,根據(jù)有關(guān)法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合本省實(shí)際,制定本辦法。
第二條 凡在本省行政區(qū)域內(nèi),新建、改建、擴(kuò)建的投資額在 20萬(wàn)元以上或建筑面積在500平方米及其以上的土木工程、建筑工程、設(shè)備安裝、管線(xiàn)敷設(shè)、裝飾裝修以及市政基礎(chǔ)設(shè)施等工程(以下簡(jiǎn)稱(chēng)建設(shè)工程)的檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收及認(rèn)可,必須遵守本辦法。
法律、行政法規(guī)對(duì)專(zhuān)業(yè)建設(shè)工程檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收及認(rèn)可另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第三條 本辦法所稱(chēng)建設(shè)工程檔案,是指從建設(shè)工程(項(xiàng)目)的提出、立項(xiàng)、審批、招標(biāo)、投標(biāo)、勘察設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)審查、施工許可、質(zhì)量監(jiān)督、施工安全監(jiān)督、監(jiān)理到竣工驗(yàn)收備案等建設(shè)全過(guò)程中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的種載體的文件資料。
第四條 縣以上人民政府建設(shè)行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)建設(shè)工程檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收及認(rèn)可,可委托其所屬的城建檔案管理機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的建設(shè)工程檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收及認(rèn)可的有關(guān)工作。
第五條 建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)建設(shè)工程全過(guò)程形成的文件資料進(jìn)行收集、歸檔,并接受城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)其建設(shè)工程檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收及認(rèn)可。
第六條 建設(shè)工程檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收應(yīng)根據(jù)本省有關(guān)建設(shè)工程竣工驗(yàn)收及備案管理的有關(guān)規(guī)定,在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收前進(jìn)行。
第七條 建設(shè)工程檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
。ㄒ唬┙ㄔO(shè)工程經(jīng)施工單位自行驗(yàn)收,其他專(zhuān)項(xiàng)工程驗(yàn)收完畢,監(jiān)理單位核查竣工報(bào)告,對(duì)工程質(zhì)量等級(jí)做出評(píng)價(jià)。
。ǘ┙ㄔO(shè)工程竣工驗(yàn)收應(yīng)有的文件資料按有關(guān)規(guī)定已收集齊全,科學(xué)分類(lèi),整理組卷。
第八條 建設(shè)工程檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收按如下程序進(jìn)行:
。ㄒ唬┍O(jiān)理、施工單位工程技術(shù)人員和檔案人員對(duì)建設(shè)工程所形成的檔案按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行自驗(yàn)。
。ǘ┙ㄔO(shè)單位對(duì)各監(jiān)理、施工單位報(bào)送的工程檔案和本單位形成的工程檔案按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核自驗(yàn)完畢后,向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)領(lǐng)取并提交統(tǒng)一格式的《建設(shè)工程檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)表》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《申請(qǐng)表》)。
(三)城建檔案管理機(jī)構(gòu)接到《申請(qǐng)表》后對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行核查,申請(qǐng)符合規(guī)定的,應(yīng)自收到《申請(qǐng)表》之日起五個(gè)工作日內(nèi)派出驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收,因故需要變更驗(yàn)收日期的,應(yīng)在申請(qǐng)接受之日起兩個(gè)工作日內(nèi)告知建設(shè)單位。
。ㄋ模┙ㄔO(shè)工程檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收應(yīng)在建設(shè)工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行。
由建設(shè)單位組織本單位、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位技術(shù)負(fù)責(zé)人和檔案管理人員參加,接受城建檔案管理機(jī)構(gòu)驗(yàn)收小組的驗(yàn)收。
。ㄎ澹(yàn)收完畢后,城建檔案管理機(jī)構(gòu)驗(yàn)收小組應(yīng)提出初步驗(yàn)收意見(jiàn),并在兩個(gè)工作日內(nèi)具《建設(shè)工程檔案驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)》。
(六)建設(shè)工程檔案未能通過(guò)檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收的,須按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整改后,依照以上程序重新組織驗(yàn)收。對(duì)未能通過(guò)檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收的建設(shè)工程,不得進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。
第九條 建設(shè)工程通過(guò)竣工驗(yàn)收后,建設(shè)單位應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)將全部建設(shè)工程檔案送城建檔案管理機(jī)構(gòu)復(fù)核審查,確認(rèn)竣工驗(yàn)收中變更的、新產(chǎn)生的檔案資料是否符合有關(guān)檔案要求的規(guī)定,符合有關(guān)要求的,發(fā)給《建設(shè)工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可書(shū)》。
第十條 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收合格后,建設(shè)單位應(yīng)在六個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交一套完整、準(zhǔn)確、齊全的建設(shè)工程檔案。
第十一條 經(jīng)建設(shè)行政主管部門(mén)責(zé)令停止使用、重新組織竣工驗(yàn)收的建設(shè)工程,其檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收及認(rèn)可,依照本辦法有關(guān)規(guī)定重新辦理。 第十二條 違反本辦法有關(guān)規(guī)定的,由城建檔案管理機(jī)構(gòu)提請(qǐng)建設(shè)行政主管部門(mén)依法予以處罰。
第十三條 城建檔案管理機(jī)構(gòu)及其工作人員不按本辦法規(guī)定進(jìn)行建設(shè)工程檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收及認(rèn)可的,由建設(shè)行政主管部門(mén)責(zé)令改正,并對(duì)直接責(zé)任人依法予以處理。
第十四條 各設(shè)區(qū)的市建設(shè)行政主管部門(mén)可依據(jù)本辦法結(jié)合本地實(shí)際制定實(shí)施細(xì)則。
第十五條 省建設(shè)行政主管部門(mén)對(duì)建設(shè)工程檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收及認(rèn)可另有規(guī)定的從其規(guī)定。
第十六條 本辦法由省建設(shè)廳負(fù)責(zé)解釋。
第十七條 本辦法自頒布之日起施行。
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