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2006-11-22 04:20 【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】
項(xiàng)目成本控制貫穿在工程建設(shè)的全過程,在施工階段搞好成本控制,達(dá)到增收節(jié)支的目的是項(xiàng)目經(jīng)營活動(dòng)中重要的環(huán)節(jié),本文將對這一問題進(jìn)行論述。
一、建立和完善組織機(jī)構(gòu)
成本控制的各項(xiàng)指標(biāo)有著其綜合性和群眾性,項(xiàng)目管理人員,特別是項(xiàng)目經(jīng)理,都要按照自己的業(yè)務(wù)分工各負(fù)其責(zé),只有所有的參建人員共同參與,才能達(dá)到成本控制的目的。
二、建立成本控制責(zé)任制
在工作中,我們往往以計(jì)劃進(jìn)度的完成情況來衡量管理人員的功過,并以此作為獎(jiǎng)罰的依據(jù),而往往忽略了成本管理責(zé)任。比如,一味強(qiáng)調(diào)質(zhì)量,卻增加了生產(chǎn)成本;進(jìn)度保證了,成本消耗卻增加了。所以,建立嚴(yán)密的成本控制責(zé)任體系,用統(tǒng)一的規(guī)范來約束和指導(dǎo)工程參建人員的工作,保證施工項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期的經(jīng)濟(jì)目標(biāo),顯得尤為重要。
三、成本控制的內(nèi)容
1、合同方面:依據(jù)施工圖,承包合同為依據(jù),根據(jù)合同要求的工程項(xiàng)目、質(zhì)量、進(jìn)度等指標(biāo),詳細(xì)地編制好施工組織設(shè)計(jì),以此作為制定計(jì)劃成本的基礎(chǔ)。對合同中的暫定項(xiàng)目和存在變更的分項(xiàng)工程,及時(shí)申報(bào)。盡可能地增加工程收入。用合同賦予的權(quán)利合理的增加收入,減少支出。
2、技術(shù)方面:根據(jù)施工現(xiàn)場的實(shí)際情況,科學(xué)規(guī)劃施工現(xiàn)場的布置,為減少浪費(fèi),節(jié)約開支創(chuàng)造條件;依據(jù)自身的技術(shù)優(yōu)勢,充分調(diào)動(dòng)管理人員的積極性,開展提合理化建議活動(dòng),盡可能的擴(kuò)大成本控制的范圍和深度。
3、質(zhì)量和安全方面:嚴(yán)格按照工程技術(shù)規(guī)范和安全操作規(guī)程辦事,減少和消滅質(zhì)量和安全事故的發(fā)生,使各種損失減少到最低限度。
4、機(jī)械管理方面:根據(jù)工程的需要,科學(xué)、合理地選用機(jī)械,充分發(fā)揮機(jī)械的效能;要合理地安排施工段落,以期提高現(xiàn)場機(jī)械的利用率,減少機(jī)械費(fèi)成本;定期保養(yǎng)機(jī)械,提高機(jī)械的完好率,為整體進(jìn)度提供保證。對于必須外租的機(jī)械設(shè)備,要搞好市場調(diào)查摸底。
5、材料方面:材料采購要遵循“質(zhì)量好、價(jià)格低、運(yùn)距短”的原則,進(jìn)場材料要正確計(jì)量,認(rèn)真驗(yàn)收,最大限度地減少采購過程中的管理消耗。根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃,科學(xué)組織材料的使用計(jì)劃,避免停工待料現(xiàn)象發(fā)生;材料的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格控制,定期盤點(diǎn),隨時(shí)掌握實(shí)際消耗和工程進(jìn)度的對比數(shù)據(jù);對于周轉(zhuǎn)材料要及時(shí)回收、整理,使用完畢及時(shí)退場,這樣有利于周轉(zhuǎn)使用和減少租賃費(fèi)用,從而降低成本。
6、行政管理方面:要精簡管理機(jī)構(gòu),避免人浮于事,減少不必要的工資性支出;控制業(yè)務(wù)費(fèi)等各項(xiàng)非生產(chǎn)性開支的數(shù)量。行政辦公用的財(cái)產(chǎn)物資,一律登卡使用,防止損壞和流失。
7、財(cái)務(wù)方面:主要是通過審核各項(xiàng)費(fèi)用的支出,平衡調(diào)度資金以及建立各項(xiàng)輔助記錄,配合經(jīng)理部對各部門成本執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督等手段,對工程進(jìn)行全方位的成本分析,并及時(shí)反饋到?jīng)Q策部門,以便采取有效措施來糾正項(xiàng)目成本的偏差。
四、施工項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)控制
施工項(xiàng)目成本控制環(huán)節(jié)包括:項(xiàng)目計(jì)劃成本責(zé)任制的落實(shí),項(xiàng)目成本計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查與協(xié)調(diào)和項(xiàng)目成本的核算等。
1、落實(shí)施工項(xiàng)目計(jì)劃成本責(zé)任體制,一個(gè)成熟的施工企業(yè)在工程開工前,根據(jù)工程的投資和往年工程實(shí)際成本,先確定成本計(jì)劃,而后按計(jì)劃的要求,采用目標(biāo)分解方法,將目標(biāo)分配到各職能人員、施工隊(duì)和施工班組,并簽訂成本承包責(zé)任狀(或合同)。由各承包者提出保證成本計(jì)劃完成的具體措施。
2、加強(qiáng)成本計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查與協(xié)調(diào),項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)定期檢查成本計(jì)劃的執(zhí)行情況,并在檢查后及時(shí)分析,采取措施,控制成本支出,保證目標(biāo)成本計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。
項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)承包成本和計(jì)劃成本,繪制月度成本折線圖。在成本計(jì)劃實(shí)施過程中,按月在同一圖上打點(diǎn),形成實(shí)際成本折線,該圖不但可以看出成本發(fā)展動(dòng)態(tài),還可以分析成本偏差。如果偏差較大,應(yīng)進(jìn)一步分析產(chǎn)生的原因。
五、小結(jié)
鑒于以上論述,筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面搞好成本控制:
1、要建立一個(gè)完善的成本管理組織機(jī)構(gòu),建立以項(xiàng)目經(jīng)理為主的成本控制體系。
2、制訂和完善成本管理責(zé)任制,制定出一系列規(guī)章制度,使成本控制的責(zé)任落實(shí)到施工管理的每個(gè)角落和每一個(gè)人。
3、掌握科學(xué)、合理和實(shí)用的方法,對工程施工成本進(jìn)行全方位動(dòng)態(tài)控制。
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