監(jiān)理的工作內(nèi)容通常可以概括為“三控制（即質(zhì)量控制、投資控制、進(jìn)度控制）、兩管理（合同管理、信息管理）、一協(xié)調(diào)”，進(jìn)度控制是監(jiān)理工程師應(yīng)該完成的重要任務(wù)。從總體上看，我國現(xiàn)階段監(jiān)理工作的重點(diǎn)主要集中在質(zhì)量控制上，而對進(jìn)度控制和投資控制沒有給予應(yīng)有的重視。然而，從項目管理的三大目標(biāo)——質(zhì)量、工期和投資來看，盡管質(zhì)量是工程項目最基本的目標(biāo)，但工期和投資卻是直接影響建設(shè)項目投資效益的兩大目標(biāo)，也是業(yè)主最關(guān)心的目標(biāo)。因此，能否有效地控制投資和進(jìn)度，往往是衡量監(jiān)理工作水平的重要尺度。本文結(jié)合南京世茂濱江新城一期工程5號樓項目，對如何做好進(jìn)度監(jiān)理工作進(jìn)行一些探索。

　　重視進(jìn)度計劃的審批

　　進(jìn)度計劃是在工程項目實施前圍繞如何實現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)所作的統(tǒng)籌安排。進(jìn)度計劃既是進(jìn)度目標(biāo)的分解和落實，也是進(jìn)度動態(tài)控制的依據(jù)，因此，進(jìn)度計劃合理與否直接關(guān)系到進(jìn)度能否得到有效控制。監(jiān)理工程師通常并不直接編制進(jìn)度計劃，但監(jiān)理工程師對進(jìn)度計劃具有重要的影響力，這種影響力主要體現(xiàn)在兩個方面：一是協(xié)助業(yè)主編制控制性計劃。二是審批承包商的進(jìn)度計劃。我們在審批承包商進(jìn)度計劃時著重從以下幾個方面進(jìn)行審查：

　　進(jìn)度計劃是否滿足合同及業(yè)主主要時間節(jié)點(diǎn)的要求。承包商的進(jìn)度計劃首先必須滿足合同工期的要求，同時還必須符合業(yè)主控制性進(jìn)度計劃中一些關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn)的要求。

　　進(jìn)度計劃是否與施工方案一致。施工方案中的施工部署、施工方法、施工工藝 、施工機(jī)械以及施工組織方式直接影響進(jìn)度計劃安排，因此在審查施工進(jìn)度計劃時必須檢查施工進(jìn)度計劃是否與施工方案一致，如果有矛盾必須要求承包商調(diào)整進(jìn)度計劃或施工方案。

　　資源計劃能否保證進(jìn)度計劃的需要。在報審進(jìn)度計劃時，監(jiān)理工程師應(yīng)要求承包商提供各工種勞動力、施工機(jī)具、材料（尤其是周轉(zhuǎn)材料）主要資源計劃作為附件，監(jiān)理工程師通過審查資源計劃是否與進(jìn)度計劃相符，來評價進(jìn)度計劃的可實施性，如資源計劃不能滿足進(jìn)度計劃的要求，應(yīng)要求承包商調(diào)整資源計劃或進(jìn)度計劃，進(jìn)度計劃一旦被批準(zhǔn)，資源計劃也作為進(jìn)度控制的依據(jù)。

　　進(jìn)度保證措施是否合理。在進(jìn)度計劃報審時，監(jiān)理工程師應(yīng)要求承包商提供進(jìn)度保證措施作為附件。進(jìn)度保證措施包括技術(shù)措施（如為了縮短混凝土的養(yǎng)護(hù)時間在混凝土中摻加早強(qiáng)劑）、管理措施（如增加周轉(zhuǎn)材料的投入、組織交叉平行作業(yè)和流水作業(yè)等）和季節(jié)性施工措施（如冬季施工措施、雨季施工措施、夏季施工措施等）。進(jìn)度計劃一旦被批準(zhǔn)，這些措施也將作為進(jìn)度控制的依據(jù)。如果在施工過程中承包商沒有采取這些措施而導(dǎo)致工期延期，一般監(jiān)理工程師不能同意工期延期申請。

　　該進(jìn)度計劃是否與參與本工程的其他承包商或甲供材料和設(shè)備進(jìn)度計劃相協(xié)調(diào)。當(dāng)所監(jiān)理的項目由多家承包商施工，在審批各承包商進(jìn)度計劃時必須注意各承包商進(jìn)度計劃之間的協(xié)調(diào)，比如土建與機(jī)電安裝、機(jī)電安裝與精裝修、室內(nèi)工程與室外工程之間的時間進(jìn)度一致，否則，一旦批準(zhǔn)了承包商的進(jìn)度計劃，而各承包商在時間進(jìn)度上又存在矛盾，將會給監(jiān)理工作帶來被動，甚至索賠。

　　進(jìn)度計劃中的關(guān)鍵工作及非關(guān)鍵工作的總時差（機(jī)動時間）是否明確。關(guān)鍵工作是進(jìn)度控制的重點(diǎn)，關(guān)鍵工作一旦出現(xiàn)拖延，必然導(dǎo)致整個進(jìn)度的延期。因此，控制了關(guān)鍵工作的進(jìn)度也就控制了施工進(jìn)度。非關(guān)鍵工作盡管不是進(jìn)度控制的重點(diǎn)，但當(dāng)非關(guān)鍵工作的延誤超過了總時差時，就會轉(zhuǎn)化為關(guān)鍵工作，因此，對那些總時差較小的非關(guān)鍵工作，也應(yīng)給予足夠的重視。明確關(guān)鍵工作和非關(guān)鍵工作總時差的目的除了確定進(jìn)度控制的重點(diǎn)外，還為審批工期延期申請?zhí)峁┮罁?jù)，一般來說，只有當(dāng)關(guān)鍵工作出現(xiàn)延誤，或非關(guān)鍵工作的延誤時間超過了總時差時，承包商才有可能獲得延期。此外，在審批進(jìn)度計劃時，還必須檢查現(xiàn)場的施工條件是否能夠滿足進(jìn)度計劃的要求。

　　建立進(jìn)度動態(tài)控制體系

　　進(jìn)度控制的目的是要使工程按照進(jìn)度計劃組織施工，為了達(dá)到這一目的，需要建立一套科學(xué)、有效的進(jìn)度監(jiān)控機(jī)制。進(jìn)度監(jiān)控的內(nèi)容主要包括兩個方面：一是跟蹤實際進(jìn)度，二是監(jiān)控影響進(jìn)度的因素。為了有效地對這兩方面進(jìn)行控制，我們建立了一套以作業(yè)計劃、進(jìn)度周報制度、協(xié)調(diào)機(jī)制、風(fēng)險預(yù)警機(jī)制為核心的進(jìn)度監(jiān)控體系。

　　1、作業(yè)計劃為了有效地控制進(jìn)度，我們將進(jìn)度監(jiān)控的重點(diǎn)放到工序上，用工序進(jìn)度來保證分部分項工程和每一層的時間節(jié)點(diǎn)，而工序進(jìn)度控制的依據(jù)是作業(yè)計劃。在本工程的監(jiān)理中，我們要求樁基施工單位編制了鉆孔灌注樁單樁成樁作業(yè)計劃，以此來確定所需樁機(jī)數(shù)量，并作為控制每臺樁機(jī)進(jìn)度的依據(jù)。要求土建、施工單位編制了底板作業(yè)計劃、地下室作業(yè)計劃、非標(biāo)準(zhǔn)層作業(yè)計劃和一個標(biāo)準(zhǔn)層作業(yè)計劃，這些作業(yè)計劃直接以任務(wù)書的方式下達(dá)給勞務(wù)分包隊伍，以此來控制每一道工序的作業(yè)時間。

　　2、進(jìn)度周報制度為了進(jìn)行有效的進(jìn)度監(jiān)控，我們將進(jìn)度控制的周期確定為一周，要求承包商每周五提供一份進(jìn)度周報，周報主要用來對一周來的實際進(jìn)度進(jìn)行檢查、對比和分析。進(jìn)度周報的內(nèi)容主要包括四部分，一是前一周的實際進(jìn)報表，包括本周內(nèi)開始工作的開始時間，本周內(nèi)完成工作的完成時間，本周內(nèi)還未完成工作的完成程度；二是實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的比較結(jié)果，包括進(jìn)度偏差，導(dǎo)致進(jìn)度偏差的原因，本周進(jìn)度偏差對以后進(jìn)度總工期及以后的主要時間節(jié)點(diǎn)影響程度；三是進(jìn)度偏差的解決措施，對影響總工期或主要時間節(jié)點(diǎn)的進(jìn)度偏差必須要求相應(yīng)的對策措施；四是下周計劃安排及需要協(xié)調(diào)的問題。下周計劃作為下周實際進(jìn)度對比的基準(zhǔn)，或者說是確定一周內(nèi)進(jìn)度偏差的依據(jù)。周計劃必須與批準(zhǔn)的施工進(jìn)度計劃和作業(yè)計劃一致。通過周報制度，形成了一個計劃、檢查、比較、分析、處理動態(tài)控制過程。

　　3、協(xié)調(diào)機(jī)制我們在本工程的監(jiān)理中主要通過三種機(jī)制來解決進(jìn)度協(xié)調(diào)問題：一是例會制度，每周進(jìn)行一次例會，例會主要解決一些不是很緊迫的問題；二是專題協(xié)調(diào)會，當(dāng)出現(xiàn)一些比較緊迫、處理起來比較棘手的協(xié)調(diào)問題，監(jiān)理工程師可以通過召開專題協(xié)調(diào)會的方式來解決；三是每天碰頭會，例會和專題協(xié)調(diào)會屬于正式會議，需要形成正式的會議紀(jì)要，而每天的碰頭會屬于非正式會議，通常不需要形成會議紀(jì)要，也沒有固定的會議主題，主要起溝通作用。通過這三種協(xié)調(diào)機(jī)制，能夠及時地消除影響進(jìn)度的隱患。

　　4、風(fēng)險預(yù)警機(jī)制由于建筑產(chǎn)品生產(chǎn)的特點(diǎn)，進(jìn)度計劃在實施過程中會出現(xiàn)許多不可預(yù)見的因素導(dǎo)致進(jìn)度拖后。為了提高進(jìn)度控制的主動性，不能簡單地進(jìn)行進(jìn)度檢查、對比、分析，而是要加強(qiáng)事前、事中控制，以預(yù)防為主。為此，我們建立了一套風(fēng)險預(yù)警機(jī)制。在本工程中，我們將風(fēng)險因素分為地下障礙、氣候條件、設(shè)計變更、采購供應(yīng)、施工條件、質(zhì)量狀態(tài)、安全狀態(tài)及其它八大類，在監(jiān)控中一旦發(fā)現(xiàn)異常情況，監(jiān)理部及時通過監(jiān)理工程師聯(lián)系單向相關(guān)單位發(fā)布警報信息，提醒對方及時采取有效對策。

　　利用計算機(jī)輔助進(jìn)度控制

　　在本工程中，我們采用了P3項目管理軟件，在承包商的進(jìn)度計劃被批準(zhǔn)后，進(jìn)度監(jiān)理工程師將該計劃輸入P3系統(tǒng)，并保存為目標(biāo)進(jìn)度1，以后每周將承包商在進(jìn)度周報提供的實際進(jìn)度完成信息輸入現(xiàn)行進(jìn)度，在清零后將現(xiàn)行工程保存為目標(biāo)進(jìn)度2，目標(biāo)進(jìn)度2是動態(tài)的，每過一周就會自動更新一次。這兩個目標(biāo)工程成為進(jìn)度對比的基準(zhǔn)，將現(xiàn)行進(jìn)度與上周的目標(biāo)進(jìn)度2對比，就能反映本周產(chǎn)生的進(jìn)度偏差；將現(xiàn)行進(jìn)度與目標(biāo)進(jìn)度1對比，就可以反映從工程開始以來所產(chǎn)生的進(jìn)度偏差。此外，還可以利用P3的動態(tài)過濾器，自動產(chǎn)生周進(jìn)度計劃，利用報表生成功能輸出各種報表。

作者：孫文建