冀建法[2003]129號

各市建設(shè)局：《河北省建筑工程招標投標檔案管理辦法》已經(jīng)2003年3月12日第九次廳長辦公會討論通過，現(xiàn)予印發(fā)，自2003年5月1日起施行。

　　二○○三年三月二十五日

　　河北省建筑工程招標投標檔案管理辦法

　　第一條 為加強建筑工程招標投標檔案管理，保障建筑工程招標投標檔案的完整，根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本省實際，制定本辦法。

　　第二條 本辦法適用于本省行政區(qū)域內(nèi)建筑工程招標投標檔案的管理。

　　第三條 本辦法所稱建筑工程招標投標檔案（以下簡稱招標投標檔案）是指在房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程的勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工、重要材料和設(shè)備采購招標投標活動中直接形成的具有保存價值的各種文字、數(shù)字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。

　　第四條　各級建設(shè)行政主管部門負責(zé)招標投標檔案管理和監(jiān)督檢查工作，具體工作由其所屬的工程招標投標監(jiān)督管理機構(gòu)負責(zé)，業(yè)務(wù)上接受城建檔案部門的指導(dǎo)。

　　第五條 工程招標委托招標代理機構(gòu)進行的，由招標代理機構(gòu)負責(zé)招標投標檔案原始記錄的收集、整理和移交工作，建設(shè)單位負責(zé)歸檔和保管。

　　第六條 招標投標檔案應(yīng)當(dāng)符合本辦法附件所規(guī)定的內(nèi)容。

　　第七條 招標投標檔案歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)齊全完整，真實反映招標投標活動的內(nèi)容，遵循文件材料的形成規(guī)律，保持檔案卷內(nèi)文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系，便于檔案利用和保管。

　　招標投標檔案歸檔文件一式三份，建設(shè)單位保存一套 ，招標投標監(jiān)督管理機構(gòu)和招標代理機構(gòu)各存檔一套 .

　　勘察設(shè)計、工程監(jiān)理、施工、裝飾裝修、材料設(shè)備采購階段等應(yīng)當(dāng)分別組卷。

　　第八條 招標人應(yīng)當(dāng)在簽訂書面合同后五日內(nèi)，將招標檔案資料報送招標投標管理機構(gòu)。

　　第九條 招標投標檔案應(yīng)當(dāng)設(shè)專人管理。檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀律，維護招標投標檔案的完整、準確與安全。

　　第十條 招標投標檔案管理人員接收招標人、招標代理機構(gòu)或經(jīng)辦人移交的檔案資料后，應(yīng)當(dāng)及時登記，并認真做好檔案資料的立卷、歸檔和集中管理工作。

　　第十一條 招標投標檔案資料移放檔案室時必須齊全完善，整理規(guī)范。歸檔的招標投標檔案資料應(yīng)完整、準確、圖形清晰、字跡工整，技術(shù)整理符合城建檔案業(yè)務(wù)技術(shù)標準。

　　第十二條 招標投標檔案管理人員應(yīng)當(dāng)依法劃分招標投標檔案的密級和保管期限。大型基礎(chǔ)設(shè)施、市政工程、公共建筑和市級以上重點工程的招標投標檔案保管至工程竣工后五年，其他建筑工程招標投標檔案保管至工程竣工后三年。檔案資料中的中標人投標文件可保存至工程竣工。

　　第十三條 招標投標檔案保管期滿后，由檔案管理員鑒定，經(jīng)檔案管理單位領(lǐng)導(dǎo)批準后，按照有關(guān)規(guī)定銷毀。銷毀招標投標檔案必須登記造冊。

　　建筑工程在建設(shè)期間的招標投標檔案不得銷毀。

　　第十四條 招標投標檔案管理人員離開工作崗位前，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定移交招標投標檔案資料，不得擅自處理或帶走。

　　禁止任何單位和個人倒賣、涂改、偽造招標投標檔案。

　　第十五條 檔案室的建設(shè)應(yīng)當(dāng)具有防盜、防火、防光、防塵、防潮、防霉、防有害生物和防污染等安全設(shè)施，不得在危房和不安全的環(huán)境中保管檔案。對破損、霉變、散失的檔案，應(yīng)當(dāng)及時采取修補、復(fù)制、收集等補救措施，確保檔案的安全與完整。

　　第十六條 建設(shè)行政主管部門執(zhí)法檢查時，建設(shè)單位和招標代理機構(gòu)應(yīng)主動配合，出示檔案原件或相關(guān)檔案資料。

　　第十七條 建立健全招標投標檔案借閱制度。凡查閱或借閱招標投標檔案必須履行登記、簽收、注銷制度。嚴格遵守和執(zhí)行國家各項保密規(guī)定和紀律，借閱的檔案，如需要摘抄或復(fù)印時，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，履行登記手續(xù)。借閱的檔案不許拆卷，抽頁、涂改、轉(zhuǎn)借，按期歸還，防止丟失和泄密。

　　第十八條 建筑工程交易中心在征得招標人同意后，可代其保存招標投標檔案，按照本辦法的規(guī)定對檔案進行管理。

　　第十九條 本辦法自2003年5月1日起施行。