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ERP系統(tǒng)實施的三個面向

2008-07-29 13:35    【  【打印】【我要糾錯】

  ERP的核心管理思想就是實現(xiàn)對整個供應鏈的有效管理,主要體現(xiàn)在以下三個方面:

  1、體現(xiàn)對整個供應鏈資源進行管理的思想在知識經濟時代僅靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場競爭,還必須把經營過程中的有關各方如供應商、制造工廠、分銷網絡、客戶等納入一個緊密的供應鏈中,才能有效地安排企業(yè)的產、供、銷活動,滿足企業(yè)利用全社會一切市場資源快速高效地進行生產經營的需求,以期進一步提高效率和在市場上獲得競爭優(yōu)勢。換句話說,現(xiàn)代企業(yè)競爭不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的競爭,而是一個企業(yè)供應鏈與另一個企業(yè)供應鏈之間的競爭。ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了對整個企業(yè)供應鏈的管理,適應了企業(yè)在知識經濟時代市場競爭的需要。

  2、體現(xiàn)精益生產、同步工程和敏捷制造的思想ERP系統(tǒng)支持對混合型生產方式的管理,其管理思想表現(xiàn)在兩個方面:其一是“精益生產LP(Lean Production)”的思想,它是由美國麻省理工學院(MIT >IT)提出的一種企業(yè)經營戰(zhàn)略體系。即企業(yè)按大批量生產方式組織生產時,把客戶、銷售代理商、供應商、協(xié)作單位納入生產體系,企業(yè)同其銷售代理、客戶和供應商的關系,已不再簡單地是業(yè)務往來關系,而是利益共享的合作伙伴關系,這種合作伙伴關系組成了一個企業(yè)的供應鏈,這即是精益生產的核心思想。其二是“敏捷制造(Agile Manufacturing)”的思想。當市場發(fā)生變化,企業(yè)遇有特定的市場和產品需求時,企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿足新產品開發(fā)生產的要求,這時,企業(yè)會組織一個由特定的供應商和銷售渠道組成的短期或一次性供應鏈,形成“虛擬工廠”,把供應和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個組成部分,運用“同步工程(SE)”,組織生產,用最短的時間將新產品打入市場,時刻保持產品的高質量、多樣化和靈活性,這即是“敏捷制造”的核心思想。

  3、體現(xiàn)事先計劃與事中控制的思想ERP系統(tǒng)中的計劃體系主要包括:主生產計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤 >利潤計劃、預算 >財務預算和人力資源計劃等,而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應鏈系統(tǒng)中。

  另一方面,ERP系統(tǒng)通過定義事務處理(Transaction)相關的會計核算科目與核算方式,以便在事務處理發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄,保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據的一致性。從而實現(xiàn)了根據財務資金現(xiàn)狀,可以追溯資金的來龍去脈,并進一步追溯所發(fā)生的相關業(yè)務活動,改變了資金信息滯后于物料信息的狀況,便于實現(xiàn)事中控制和實時做出決策。

  此外,計劃、事務處理、控制與決策功能都在整個供應鏈的業(yè)務處理流程中實現(xiàn),要求在每個流程業(yè)務處理過程中最大限度地發(fā)揮每個人的工作潛能與責任心,流程與流程之間則強調人與人之間的合作精神,以便在有機組織中充分發(fā)揮每個的主觀能動性與潛能。實現(xiàn)企業(yè)管理從“高聳式”組織結構向“扁平式”組織機構的轉變,提高企業(yè)對市場動態(tài)變化的響應速度。

  總之,借助IT技術的飛速發(fā)展與應用,ERP系統(tǒng)得以將很多先進的管理思想變成現(xiàn)實中可實施應用的計算機軟件系統(tǒng)。盡管如此,ERP系統(tǒng)中也存在著一些不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,ERP系統(tǒng)雖然考慮了企業(yè)怎樣適應市場需求的變化以及怎樣利用全社會一切市場資源快速高效地進行生產經營的需求,但并未從根本上考慮知識經濟時代技術持續(xù)創(chuàng)新以及市場競爭環(huán)境的迅速變化對企業(yè)生產流程與業(yè)務管理流程動態(tài)調整的要求。目前的ERP系統(tǒng)一般是以一種預先固定好的模式結構提供給用戶,企業(yè)在建立其管理系統(tǒng)時,一是軟件無法靈活地適應地個性化的企業(yè)管理流程要求,這就不得不要求企業(yè)管理流程需按ERP系統(tǒng)中的固有模式去運作,否則要經過二次開發(fā)才能使用;二是一旦ERP系統(tǒng)實施完畢,企業(yè)在需要進行管理與業(yè)務流程重整時,很難真正達到從組織結構、生產流程、業(yè)務流程全面重整的效果,即現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)結構與功能制約了企業(yè)的動態(tài)重整過程。因此,ERP系統(tǒng)的進一步發(fā)展需要將管理模式與軟件系統(tǒng)相分離,以期實現(xiàn)企業(yè)的動態(tài)重整過程。

  第二,ERP系統(tǒng)的發(fā)展起源于制造業(yè)并主要應用于制造業(yè)(工業(yè)經濟時代的主導產業(yè)),可以說ERP的先進管理思想在制造業(yè)管理上發(fā)揮得淋漓盡致。雖然ERP系統(tǒng)可以應用于非制造業(yè),如ERP中的財務管理、分銷管理和人力資源管理等功能,這時將難以完整地體現(xiàn)ERP的先進管理思想。在當前知識經濟時代,服務業(yè) >服務業(yè)是社會經濟的主導行業(yè),ERP在服務業(yè)的應用,特別是在跟蹤客戶服務和實現(xiàn)在線客戶服務(如同國外HelpDesk類軟件系統(tǒng)的功能)方面,難以實現(xiàn)對客戶服務需求的快速響應和高滿意度。

  第三,在工業(yè)經濟時代,企業(yè)價值主要是有形資本(包括實物與資金)與無形資本的價值,在工業(yè)經濟時代后期,人們認識到人力資源及其資本價值。而今在知識經濟時代,智力資本已開始成為企業(yè)價值的重要組成部分。為了提升企業(yè)智力資本價值,人們認識到知識管理(包括知識的獲取、加工處理、共享使用等)的重要性。ERP系統(tǒng)在企業(yè)內部或企業(yè)供應鏈上如何建立知識管理體系與管理手段方面還是一片空白。

  第四,ERP系統(tǒng)雖然提供了對工作流(Work Flow)的管理,但ERP系統(tǒng)中的工作流與ERP系統(tǒng)功能組成的業(yè)務流程(Business Process)并沒有緊密融合在一起,從而沒有形成對業(yè)務處理過程的控制與管理。

  隨著IT技術與現(xiàn)代管理思想的進一步發(fā)展,ERP系統(tǒng)的功能還將不斷發(fā)展。ERP系統(tǒng)的發(fā)展與應用必將會推動我國企業(yè)管理水平的提高,必將極大地提升我國企業(yè)在國際市場的競爭力。

延伸閱讀:ERP 系統(tǒng) 實施
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