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搞好項目監(jiān)理必須抓好的幾件工作

2008-08-25 11:50    【  【打印】【我要糾錯】

  簡介:隨著國家建設(shè)領(lǐng)域改革的逐步深化、建筑立法的逐漸完善,建設(shè)監(jiān)理制現(xiàn)已成為我國工程建設(shè)領(lǐng)域一項法定的基本制度,監(jiān)理在工程建設(shè)中的地位舉足輕重。詳細內(nèi)容,請往下看。

  關(guān)鍵字:項目監(jiān)理,素質(zhì),制度建設(shè),內(nèi)部關(guān)系

  隨著國家建設(shè)領(lǐng)域改革的逐步深化、建筑立法的逐漸完善,建設(shè)監(jiān)理制現(xiàn)已成為我國工程建設(shè)領(lǐng)域一項法定的基本制度,監(jiān)理在工程建設(shè)中的地位舉足輕重。如何通過有效工作完成好項目監(jiān)理任務,取得好的監(jiān)理效果,為業(yè)主服務好,事關(guān)監(jiān)理單位的社會信譽和形象,事關(guān)監(jiān)理單位的生存和發(fā)展,是每個監(jiān)理單位和監(jiān)理工程師都要認真關(guān)注和研究的課題,F(xiàn)結(jié)合我單位幾年來工程項目監(jiān)理實踐,就搞好項目監(jiān)理必須抓好的幾件工作談些體會和認識。

  1、提高項目監(jiān)理人員素質(zhì)是做好監(jiān)理工作的基本前提

  監(jiān)理服務質(zhì)量的高低,首先取決于項目監(jiān)理班子成員的綜合素質(zhì)(尤其是總監(jiān)的素質(zhì))。根據(jù)工程項目復雜程度和監(jiān)理深度,選好總監(jiān)和搭配好監(jiān)理成員,是監(jiān)理單位決策層的首要課題。對于已組建好的現(xiàn)場項目監(jiān)理機構(gòu),則需要監(jiān)理人員(特別是總監(jiān))在充分熟悉各類合同相關(guān)條款、熟悉設(shè)計文件的同時,加強各方面學習,在誠信、守法的基礎(chǔ)上力求公正,并朝科學的方向努力,不斷提高自身監(jiān)理素質(zhì),真正達到“精技術(shù)、懂管理、知經(jīng)濟、曉法規(guī)”,以勝任項目監(jiān)理工作。

  我們正處于知識經(jīng)濟時代,新技術(shù)、新工藝、新材料、新結(jié)構(gòu)層出不窮,新法規(guī)陸續(xù)頒布,技術(shù)標準規(guī)范不斷修訂,工程項目實踐過程中新情況新問題頻頻出現(xiàn),要求監(jiān)理人員不斷更新知識,適應時代發(fā)展對監(jiān)理人員提出的更高要求。監(jiān)理人員只有通過不斷學習,熟悉法規(guī),熟練掌握相關(guān)專業(yè)最新理論知識和有關(guān)設(shè)計、施工、驗收、材料、試驗等一系列現(xiàn)行技術(shù)標準、規(guī)范、規(guī)程,才不會落伍于時代,才會在監(jiān)理過程中執(zhí)法有依據(jù),體現(xiàn)出監(jiān)理人員業(yè)務上的高水平,讓施工方和業(yè)主信服,才會順利開展工作

  此外,為了跟國際接軌,并運用現(xiàn)代先進科學技術(shù)和先進經(jīng)驗管理工程,以更好地發(fā)展建設(shè)監(jiān)理事業(yè),監(jiān)理工程師還應學習并掌握一定的外語知識和計算機技術(shù)。

  2、抓好項目監(jiān)理內(nèi)部制度建設(shè),為搞好監(jiān)理工作提供組織保證

  2.1建立并落實項目監(jiān)理崗位責任制

  工程項目監(jiān)理工作是由不同專業(yè)、不同層次的專業(yè)人員群體共同完成的,成員之間的職責分工,是協(xié)調(diào)進行監(jiān)理工作的前提和實現(xiàn)監(jiān)理目標的重要保證。為此,必須建立項目監(jiān)理人員崗位責任制。通過崗位責任制的建立和落實,在監(jiān)理組織內(nèi)部做到:分工明確、各盡其職、各負其責、不留空檔,并在分工的基礎(chǔ)上加強項目班子內(nèi)部團結(jié)協(xié)作。同時,要建立必要的獎懲機制,把監(jiān)理人員履行職責情況、工作業(yè)績同個人的經(jīng)濟效益掛鉤,充分調(diào)動監(jiān)理人員的工作熱情和積極性。這樣,才能協(xié)同、高效、圓滿地完成監(jiān)理任務。

  2.2建立健全項目監(jiān)理工作制度,完善監(jiān)理程序,規(guī)范監(jiān)理工作規(guī)范的管理制度,是提高工作成效的重要保證,要搞好項目監(jiān)理工作,使監(jiān)理機構(gòu)科學、有序、高效運轉(zhuǎn),監(jiān)理土作必須走向規(guī)范化、制度化、程序化。為此必須建立健全相關(guān)制度,將項目監(jiān)理工作中所涉及到的各項內(nèi)容、各個環(huán)節(jié)、步驟、做法以及要求規(guī)范成監(jiān)理工作制度或監(jiān)理程序(程序應盡量圖表化)。

  3、正確處理好項目內(nèi)部各方關(guān)系,為開展監(jiān)理工作創(chuàng)造良好環(huán)境

  工程建設(shè)項目管理是一項復雜的系統(tǒng)工程,就牽涉單位而言,有業(yè)主、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、材料及設(shè)備供應、質(zhì)監(jiān)、檢測中心、環(huán)保和消防等多家單位。監(jiān)理單位負責的三大目標控制離不開這些單位或部門的配合支持,監(jiān)理成效的關(guān)鍵在很大程度上取決于監(jiān)理單位能否與這些單位進行良好合作。監(jiān)理人員必須妥善處理好與這些單位間的關(guān)系,尤其是與業(yè)主、施工單位的關(guān)系。

  3.1與業(yè)主關(guān)系

  監(jiān)理單位與業(yè)主之間的是被委托與委托的有償技術(shù)服務關(guān)系。監(jiān)理人員要嚴格按監(jiān)理合同履行職責,按監(jiān)理程序辦事,以嚴謹踏實的工作作風取得業(yè)主信任。首先,要尊重業(yè)主、尊重業(yè)主代表,遇事主動和他們商量。要維護業(yè)主的合法權(quán)益,急業(yè)主所急,想業(yè)主所想,要盡力滿足業(yè)主關(guān)于投資、進度、質(zhì)量的合理要求,努力為業(yè)主提高投資效益。某三星級賓館,其空調(diào)系統(tǒng)、衛(wèi)生用水采用四臺熱水機組獨立運行,變壓器為2×900KvA,但業(yè)主認為投資太大,曾請設(shè)計作變更,但設(shè)計方以多種理由未予修改。業(yè)主向監(jiān)理求助,我方組織了有豐富設(shè)計經(jīng)驗的專業(yè)人員,按照規(guī)范并參照全國三星級賓館平均水乎,進行了詳細核算,認為業(yè)主的要求是合理的,并通過友好協(xié)商,以數(shù)據(jù)說話,說服設(shè)計人員,將該工程變壓器改為2×b30KvA,熱水機組采取并聯(lián)運行,從而少裝一臺機組,為業(yè)主節(jié)省投資近百萬元。業(yè)主對監(jiān)理贊賞有加,認為委托監(jiān)理是值得的。

  同時,對業(yè)主不正確的做法不遷就,原則問題不讓步,注意處事藝術(shù),有理有節(jié)。講求公正性,不當業(yè)主奴仆,不串通施工方與業(yè)主做對,以第三方身份獨立開展工作。

  另外,應定期特工程進展情況、質(zhì)量情況、存在問題、需業(yè)主辦理和協(xié)調(diào)的有關(guān)事宜及時以監(jiān)理月報、備忘錄、專題報告等形式向業(yè)主匯報。

  3.2與施工方關(guān)系

  監(jiān)理單位與施工方是監(jiān)理與被監(jiān)理關(guān)系。首先,監(jiān)理人員要注意平等相處,互相尊重,以理服人,協(xié)商解決問題,切忌居高臨下、盛氣凌人。要堅持原則,嚴格按規(guī)范、程序辦事,講求科學態(tài)度,一切從實際出發(fā),勿苛全責備;要監(jiān)幫結(jié)合,寓監(jiān)于幫,熱情服務,就施工中的困難以及質(zhì)量缺陷的處理幫助想辦法、出主意,使施工方認識到監(jiān)理人員確實在幫助他們。

  同時,要尊重施工方的獨立性,不任意發(fā)號施令,強加于人;要以身作則,講究實效,以自身規(guī)范化的管理促進施工企業(yè)提高管理水平;要公正地維護業(yè)主和施工方雙同時,要尊重施工方的獨立性,不任意發(fā)號施令,強加于人;要以身作則,講究實效,以自身規(guī)范化的管理促進施工企業(yè)提高管理水平;要公正地維護業(yè)主和施工方雙方的正當利益。

  4、做好監(jiān)理基礎(chǔ)控制,把好項目投資、進度、質(zhì)量關(guān),是搞好監(jiān)理工作的關(guān)鍵

  4.l編制好監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理細則,關(guān)認真組織實施

  監(jiān)理規(guī)劃是指導建設(shè)監(jiān)理全過程工作的綱領(lǐng)性文件,是監(jiān)理組織有序開展監(jiān)理工作的依據(jù)和基礎(chǔ)。監(jiān)理規(guī)劃要把握住工程項目運行的脈搏,對施工技術(shù)難點和重要部位、關(guān)鍵工序要有對策,控制措施要有針對性,并隨著工程項目的進展及時調(diào)整、補充、完善。在監(jiān)理規(guī)劃的基礎(chǔ)上,總監(jiān)要督促和審查專業(yè)監(jiān)理工程師制定好監(jiān)理實施細則或質(zhì)量預控文件,并監(jiān)督和檢查實施情況。

  4.2把好圖紙審查關(guān),力所能及地提出優(yōu)化設(shè)計建議

  圖紙質(zhì)量是影響工程項目控制目標能否順利實現(xiàn)的重要因素。監(jiān)理人員都要認真熟悉圖紙,并著重從消防安全、結(jié)構(gòu)安全、圖紙完備性、一致性、可實施性以及經(jīng)濟合理、美觀適用等方面進行審查。對設(shè)計中存在的安全薄弱環(huán)節(jié)或過于保守、不經(jīng)濟之處,應進行結(jié)構(gòu)驗算和經(jīng)濟分折,開工前向業(yè)主提出優(yōu)化設(shè)計的合理化建議,供業(yè)主決策。同時,組織好業(yè)主、設(shè)計、施工、質(zhì)監(jiān)、監(jiān)理五方會審,做好設(shè)計交底,使各方明確設(shè)計意圖,統(tǒng)一認識,及早解決好圖紙中的錯漏碰缺問題和施工中可能遇到的困難,盡可能避免或減少施工過程中的變更,加快工程進度,減少返工損失。

  4.3認真審查好施工組織設(shè)計、施工方案

  施工組織設(shè)計是指導建筑施工的全面性技術(shù)經(jīng)濟文件。它反映了施工方在施工全過程中的總目標,也是承包商技術(shù)水平和技術(shù)素質(zhì)的綜合反映。總監(jiān)一定要組織監(jiān)理人員從組織、技術(shù)、經(jīng)濟、合同等方面對其施工方案、方法、措施以及施工機械設(shè)備的選用進行審查,力求采用先進技術(shù),充分利用機械設(shè)備,做好人力物力綜合平衡,并注重技術(shù)和經(jīng)濟緊密結(jié)合,以求很好地完成質(zhì)量、進度、投資等控制目標。

  4.4嚴格把住材料、設(shè)備質(zhì)量關(guān)

  對原材料、設(shè)備的質(zhì)量控制,是工程質(zhì)量的基礎(chǔ)控制。監(jiān)理工程師一定要把住原材料、設(shè)備質(zhì)量關(guān)。首先要審查材料、設(shè)備的質(zhì)保資料是否符合要求,審查“三證”是否齊全、有效等。其次,在現(xiàn)場應檢查產(chǎn)品廠家、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等級是否與施工方填報的報驗表一致,外觀質(zhì)量是否達到相應技術(shù)標準要求。對重要的結(jié)構(gòu)原材料:鋼筋、水泥、紅磚等,尚應按施工規(guī)范監(jiān)督施工單位取樣送本地區(qū)工程質(zhì)量檢測中心復試,確保工程所用的原材料質(zhì)量合格,并跟蹤記錄該批材料的使用部位,一旦發(fā)現(xiàn)劣質(zhì)材料或不合格材料,應堅決清除出施工現(xiàn)場,確保工程的內(nèi)在質(zhì)量。

  4.5嚴格監(jiān)督檢查施工工序質(zhì)量

  工程實體質(zhì)量是在施工過程中形成的,而不是最后檢驗出來的;施工工序質(zhì)量決定工程總體質(zhì)量,監(jiān)理工程師質(zhì)量控制主要職責之一便是按施工規(guī)范監(jiān)督檢查施工工序質(zhì)量。監(jiān)理工程師必須事先設(shè)置好質(zhì)量控制點(“見證點”、“停止點”),事先告知施工方哪些工序應留待監(jiān)理檢驗,一方面要求施工方加強自檢,另一方面要強調(diào)未經(jīng)監(jiān)理驗收一律不得自行隱蔽,上道工序未經(jīng)檢驗不得進入下道工序。監(jiān)理人員在加強面上的日常巡視監(jiān)督檢查的同時,要有針對性地對工程施工中有關(guān)地基和結(jié)構(gòu)安全的重要部位和關(guān)鍵工序及關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行旁站直至連續(xù)跟班監(jiān)理(如材料取樣,砼、砂漿試塊制作,主要構(gòu)件澆筑等,均應旁站監(jiān)理),要認真嚴格監(jiān)控施工過程中影響質(zhì)量的“人、機、料、法、環(huán)”等因素,對不符合要求的應督促施工方及時整改,并做好相應記錄。只有控制好了工序質(zhì)量,才能確保工程質(zhì)量。

  4.6嚴格控制工程變更

  工程變更往往會引起工期、造價的變化,并可能引起索賠,監(jiān)理工程師必須對變更的必要性、技術(shù)上的可行性和經(jīng)濟性進行論證,并分析其對工期和造價的影響,若做出變更決定,須按設(shè)計變更程序或工程洽商程序經(jīng)項目總監(jiān)審核確認后方能實施。監(jiān)理工程師要定期向業(yè)主匯報工程變更對施工的影響,提醒業(yè)主對發(fā)生的變更通知要慎重考慮,避免索賠事件的發(fā)生。

  4.7做好工程計量,把好工程款支付關(guān)

  監(jiān)理工程師應站在客觀公正的立場,嚴格按合同規(guī)定的計量方式、時限和監(jiān)理程序,認真細致地核定工程完成量,計算投資完成額,防止施工單位高估冒算和重復計量,并及時簽發(fā)支付通知。要嚴格執(zhí)行質(zhì)量合格的計量原則,質(zhì)量不合格工程拒絕計量簽證。

  4.8組織好監(jiān)理例會,協(xié)調(diào)好工程進度

  監(jiān)理例會應由項目總監(jiān)組織與主持,按一定程序召開。會議內(nèi)容旨在交流工程施工情況,檢查工程質(zhì)量、進度、投資控制情況,處理存在問題,制定下期工作安排。一般視工程需要前期半月至一月召開一次,后期每周一次。由建設(shè)、施工、監(jiān)理。單位派員參加,必要時邀請設(shè)計、物資供應、質(zhì)監(jiān)等單位參加。會議要主題鮮明,引導大家把注意力集中在問題解決上,使會議能真正解決問題。應有專人做好會議紀要(會議紀要與合同具有同等的法律效力),有關(guān)質(zhì)量、工期、造價責任的會議紀要應要求與會各方會簽,最后由總監(jiān)審閱簽字,分發(fā)給各方存檔。

  5、做好監(jiān)理記錄,體現(xiàn)監(jiān)理工作價值

  監(jiān)理記錄是監(jiān)理工程師在施工現(xiàn)場如實記錄的第一手資料,與工程形象照片、音像及所遵循的國家法律法規(guī)政策文件等,構(gòu)成“工程證據(jù)資料”,是可追溯的主要論據(jù)資料,可用作對工程質(zhì)量進行判斷評定及工程驗收的重要依據(jù),是協(xié)調(diào)參建各方合同糾紛的證明;同時也是監(jiān)理工程師在項目管理中發(fā)揮了多大作用,監(jiān)理工作是否到位,監(jiān)理工程師處理問題是否合理公平等監(jiān)理服務工作質(zhì)量的反映實錄,是監(jiān)理工作價值的一種體現(xiàn)。它包括監(jiān)理日志、隱蔽驗收記錄、施工單位向監(jiān)理報送的各類報審表、監(jiān)理月報、監(jiān)理通知、監(jiān)理備忘錄、會議紀要、監(jiān)理規(guī)劃及細則、各類專題報告、日常來往函件及監(jiān)理總結(jié)等。監(jiān)理方必須予以重視并按IS09000質(zhì)量標準的“說到、做到、記到”要求認真做好,從而體現(xiàn)監(jiān)理價值,樹立好監(jiān)理形象。

  總之,搞好項目監(jiān)理,要做的工作很多,遠不止以上所述。只要我們敬業(yè)、勤懇,不斷提高自身業(yè)務素質(zhì),加強內(nèi)部管理,創(chuàng)造性地開展工作,認真、扎實、科學、規(guī)范地抓好目標控制,處理好項目內(nèi)部各方關(guān)系,做好監(jiān)理記錄,我們的監(jiān)理工作就必然會上水平、出成效,也必然會得到業(yè)主的肯定和好評,得到社會的認同和歡迎。

延伸閱讀:項目 監(jiān)理 工作
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