咨詢工程師輔導(dǎo):項目質(zhì)量管理(三)
3.質(zhì)量保證
質(zhì)量保證是所有計劃和系統(tǒng)工作實施達(dá)到質(zhì)量計劃要求的基礎(chǔ),為項目質(zhì)量系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供可靠的保證,它應(yīng)該貫穿于項目實施的全過程之中。在ISO9000系列實施之前,質(zhì)量保證通常被描述在質(zhì)量計劃之中。
質(zhì)量保證通常是由質(zhì)量保證部門或者類似的組織單元提供,但是不必總是如此。質(zhì)量保證通常提供給項目管理組以及實施組織(內(nèi)部質(zhì)量保證)或者提供給客戶或項目工作涉及的其它活動(外部質(zhì)量保證)。
①質(zhì)量保證的輸入:質(zhì)量管理計劃、質(zhì)量控制度量的結(jié)果、操作說明
?、谫|(zhì)量保證的工具和方法
·質(zhì)量計劃工具和技術(shù)
·質(zhì)量審核:質(zhì)量審核是確定質(zhì)量活動及其有關(guān)結(jié)果是否符合計劃安排,以及這些安排是否有效貫徹并適合與于達(dá)到目標(biāo)的有系統(tǒng)的、獨立的審查。通過質(zhì)量審核,評價審核對象的現(xiàn)狀對規(guī)定要求的符合性,并確定是否需采取改進(jìn)糾正措施,從而達(dá)到:
——保證項目質(zhì)量符合規(guī)定要求
——保證設(shè)計、實施與組織過程符合規(guī)定要求
——保證質(zhì)量體系有效運(yùn)行并不斷完善,提高質(zhì)量管理水平。
質(zhì)量審核的分類包括:質(zhì)量體系審核、項目質(zhì)量審核、過程(工序)質(zhì)量審核、監(jiān)督審核、內(nèi)部質(zhì)量審核、外部質(zhì)量審核。
質(zhì)量審核可以是有計劃的,也可以是隨機(jī)的,它可以由專門的審計員或者是第三方質(zhì)量系統(tǒng)注冊組織審核。
?、圪|(zhì)量保證的輸出
·質(zhì)量改進(jìn):質(zhì)量改進(jìn)包括達(dá)到以下目的的各種行動:增加項目有效性和效率以提高項目投資者的利益。在大多數(shù)情況下,質(zhì)量改進(jìn)將要求改變不正確的行動以及克服這種不正確行動的過程。
4.項目質(zhì)量控制
質(zhì)量控制主要是監(jiān)督項目的實施結(jié)果,將項目的結(jié)果與事先制定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,找出其存在的差距,并分析形成這一差距的原因,質(zhì)量控制同樣貫穿于項目實施的全過程。項目的結(jié)果包括產(chǎn)品結(jié)果(如交付)以及管理結(jié)果(如實施的費用和進(jìn)度)。質(zhì)量控制通常是由質(zhì)量控制部門或類似的質(zhì)量組織單元實施,但是也并非總是如此。
項目管理組應(yīng)該具有統(tǒng)計質(zhì)量控制的工作知識,特別是抽樣檢查和概率方面的知識,以便幫助他們評價質(zhì)量控制的輸出。他們應(yīng)該清楚預(yù)防和檢查、特征樣本和隨機(jī)樣本、特殊原因和隨機(jī)原因、偏差和控制線等幾個概念的不同。
①質(zhì)量控制的輸入:工作結(jié)果、質(zhì)量管理計劃、操作描述、檢查表格
?、谫|(zhì)量控制的方法和技術(shù)
·檢查:包括度量、考察和測試
·控制圖:控制圖可以用來監(jiān)控任何形式的輸出變量,它用的最為頻繁,可用于監(jiān)控進(jìn)度和費用的變化,范圍變化的量度和頻率,項目說明中的錯誤,以及其它管理結(jié)果。
·統(tǒng)計樣本:對項目實際執(zhí)行情況的統(tǒng)計值是項目質(zhì)量控制的基礎(chǔ),統(tǒng)計樣本涉及到了樣本選擇的代表性,合適的樣本通??梢詼p少項目控制的費用,當(dāng)然這需要一些樣本統(tǒng)計方面的知識,項目管理組有必要熟悉樣本變化的技術(shù)。
·流圖:流圖通常被用于項目質(zhì)量控制過程中,其主要的目的是確定以及分析問題產(chǎn)生的原因。
·趨勢分析:趨勢分析是應(yīng)用數(shù)學(xué)的技術(shù)根據(jù)歷史的數(shù)據(jù)預(yù)測項目未來的發(fā)展,趨勢分析通常被用來監(jiān)控:
——技術(shù)參數(shù):多少錯誤或缺點已被識別和糾正,多少錯誤仍然未被校正
——費用和進(jìn)度參數(shù):多少工作在規(guī)定的時間內(nèi)被按期完成
?、圪|(zhì)量控制的輸出
·質(zhì)量改進(jìn)措施
·可接受的決定:每一項目都有接受和拒絕的可能,不被接受的工作需要重新進(jìn)行
·重新工作:不被接受的工作需要重新執(zhí)行,項目工作組的目標(biāo)是使得返工的工作最少。
·完成檢查表:當(dāng)檢查的時候,應(yīng)該完成對項目質(zhì)量的記錄,及完成檢查表格。
·過程調(diào)整:過程調(diào)整包括對質(zhì)量控制度量結(jié)果的糾正以及預(yù)防工作。
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