09年咨詢工程師考試《組織與管理》——項(xiàng)目管理
三、工程項(xiàng)目管理
工程項(xiàng)目管理的目標(biāo)就是綜合運(yùn)用各種知識、技能、手段和方法去滿足或超出利害關(guān)系者對某個(gè)工程項(xiàng)目的合理要求及期望。因此,首先要認(rèn)真識別和理解同工程項(xiàng)目密切相關(guān)各方的不同要求和期望(包括范圍、進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量以及其他目標(biāo))。相關(guān)各方總體利益是一致的,但關(guān)注的焦點(diǎn)不同,有時(shí)還在一些問題上有沖突,需要加以協(xié)調(diào)。至少需要從以下五個(gè)層面來理解:一是工程項(xiàng)目具有哪些利害關(guān)系者;二是他們具有哪些方面的要求和期望;三是他們每一個(gè)方面的具體要求和期望是什么;四是這些要求和期望具有什么樣的沖突;五是運(yùn)用各種知識、技能、手段和方法去協(xié)調(diào)這些沖突并滿足或超出他們的合理要求及期望。
工程項(xiàng)目管理的基本方法就是綜合運(yùn)用各種知識和資源,通過計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等活動(dòng),以達(dá)到工程項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)。
?。ㄒ唬┕こ添?xiàng)目的主要利害關(guān)系者及其要求和期望
1.工程項(xiàng)目利害關(guān)系者
工程項(xiàng)目利害關(guān)系者是指那些積極參與該項(xiàng)目或其利益受到該項(xiàng)目影響的個(gè)人或組織。工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)必須清楚誰是本工程項(xiàng)目的利害關(guān)系者,明確他們的要求和期望是什么,然后對這些要求和期望進(jìn)行管理和施加影響,確保工程項(xiàng)目獲得成功。
工程項(xiàng)目利害關(guān)系者有許多不同的名稱和類型,對利害關(guān)系者的命名和分組可以幫助我們識別哪些個(gè)人和組織視自己為利害關(guān)系者。圖1-2列出了工程項(xiàng)目的主要利害關(guān)系者。
?。?)業(yè)主——投資少,收益高,時(shí)間短,質(zhì)量合格
?。?)咨詢部門——合理的報(bào)酬,松弛的工作進(jìn)度表,迅速提供信息,迅速決策,及時(shí)支付工作報(bào)酬。
?。?)承包商——優(yōu)厚的利潤,及時(shí)提供施工圖紙,最小限度的變動(dòng),原材料和設(shè)備及時(shí)送達(dá)工地,公眾無抱怨,可自己選擇施工方法,不受其他承包商的干擾,及時(shí)支付工程進(jìn)度款,迅速批準(zhǔn)開工,及時(shí)提供服務(wù)。
?。?)供應(yīng)商——規(guī)格明確,從訂貨到發(fā)貨的時(shí)間充裕,有很高的利潤率,最低限度的非標(biāo)準(zhǔn)件使用量,質(zhì)量要求合理。
?。?)生產(chǎn)運(yùn)營部門——按質(zhì)量要求,按時(shí)或提前形成綜合生產(chǎn)能力,培訓(xùn)了合格的生產(chǎn)人員,建立了合理的操作規(guī)程和管理制度,能保證正常運(yùn)營。
(6)政府機(jī)構(gòu)——與整個(gè)國家的目標(biāo)、政策和立法相一致。
?。?)金融機(jī)構(gòu)——貸款安全,按預(yù)定日期支付,項(xiàng)目能提供充分的報(bào)酬以清償債務(wù)。
?。?)公用設(shè)施——及時(shí)提出對&建設(shè)工程教育網(wǎng)&服務(wù)的要求,因工程項(xiàng)目建設(shè)的干擾降至最低限度。
?。?)社會公眾——工程建設(shè)期五污染及公害,在工程項(xiàng)目運(yùn)行期內(nèi)對外部環(huán)境
不產(chǎn)生有害的影響,工程項(xiàng)目有社會效益,產(chǎn)出品或提供的服務(wù)質(zhì)量優(yōu)良、價(jià)格合理。
?。?0)內(nèi)部各部門——松弛的工作進(jìn)度表,優(yōu)良的工作環(huán)境,有足夠信息資源、人力資源和物資資源。
?。ǘ┕こ添?xiàng)目管理的環(huán)境
工程項(xiàng)目是在一個(gè)比工程項(xiàng)目本身大得多的相關(guān)范疇中進(jìn)行的,工程項(xiàng)目管理處于多種因素構(gòu)成的復(fù)雜環(huán)境中,因此工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)對于這個(gè)擴(kuò)展的范疇必須要有正確的了解和熟悉。
特別是國際工程項(xiàng)目,其參與各方來自不同的國家和地區(qū),其技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程相當(dāng)龐雜;同時(shí)國際工程的合同主體是多國的,因此國際工程項(xiàng)目必須按照嚴(yán)格的合同條件和國際慣例進(jìn)行管理;國際工程項(xiàng)目也常常產(chǎn)生矛盾和糾紛;此外,國際工程由于是跨國的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),工程項(xiàng)目受到社會經(jīng)濟(jì)、文化、政治、法律影響因素明顯增多,風(fēng)險(xiǎn)相對增大,所以管理者不僅要關(guān)心工程項(xiàng)目本身的問題,而且也要關(guān)注工程項(xiàng)目所處的國際環(huán)境變化可能給工程項(xiàng)目帶來的影響。
事實(shí)上,任何一個(gè)工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)僅僅對工程項(xiàng)目本身的日常活動(dòng)進(jìn)行管理是不夠的,必須考慮多方面的影響。
1.上級組織的影響
工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)一般是一個(gè)比自身更高層次組織的一部分。這個(gè)組織不是指工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)本身,即使當(dāng)管理團(tuán)隊(duì)本身就是這個(gè)組織時(shí),該管理團(tuán)隊(duì)仍然受到組建它的單個(gè)組織或多個(gè)組織的影響。管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)敏感地認(rèn)識到上級組織管理系統(tǒng)將對本工程項(xiàng)目產(chǎn)生的影響,同時(shí),還應(yīng)重視組織文化常常對管理團(tuán)隊(duì)起到的約束或激勵(lì)作用。
2.社會經(jīng)濟(jì),文化、政治,法律等方面的影響
工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)必須認(rèn)識到社會經(jīng)濟(jì)、文化、政治、法律等方面的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢可能會對他們的工程項(xiàng)目產(chǎn)生重要的影響。有時(shí),工程項(xiàng)目中一個(gè)很小的變化經(jīng)過一段時(shí)間可能會對工程項(xiàng)目產(chǎn)生巨大影響。
3.標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程的約束
各個(gè)國家和地區(qū)對于項(xiàng)目的建設(shè),都有許多標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程,在項(xiàng)目建設(shè)過程中必須遵循。咨詢工程師必須熟悉這些標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程。
(三)工程項(xiàng)目管理的知識體系
工程項(xiàng)目管理知識體系目前正處于不斷完善和發(fā)展的過程中,目前最為流行的主要有PMBOK、PRINCE和ICB三種。
1.PMBOK
PMBOK(TheGuidetOtheProjectManagementBodyofKnowledge,項(xiàng)目管理知識體系指南)是成立于1969年的美國項(xiàng)目管理協(xié)會(Project Management lnstitude,簡稱PMl)編寫的,已經(jīng)成為美國項(xiàng)目管理的國家標(biāo)準(zhǔn)之一。PMBOK的主要目的在于系統(tǒng)地定義和描述項(xiàng)目管理知識體系中那些已被普遍接受的知識體系,另一個(gè)目的是希望提供一個(gè)項(xiàng)目管理專業(yè)通用的詞典,以便于對項(xiàng)目管理進(jìn)行討論,并為那些對項(xiàng)目管理專業(yè)有興趣的人員提供一個(gè)基本參考書。在PMBOK中,&建設(shè)工程教育網(wǎng)&將項(xiàng)目管理劃分為9個(gè)知識領(lǐng)域:范圍管理、時(shí)間管理、質(zhì)量管理、成本管理、人力資源管理、溝通管理、采購管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和整體管理。其中,“范圍、時(shí)間、質(zhì)量和成本”是項(xiàng)目管理的四個(gè)核心領(lǐng)域。
2.PRINCE
PRINCE(ProjectsinControlledEnvironments,受控環(huán)境下的項(xiàng)目管理)是一項(xiàng)著眼于組織、管理與控制的結(jié)構(gòu)化項(xiàng)目管理方法,是一套科學(xué)完整的項(xiàng)目管理知識體系,該方法最初由英國CCTA(CentralComputerandTelecommunicationsAgency,中央計(jì)算機(jī)與電信局)于1989年建立。為適應(yīng)對所有的項(xiàng)目而不單純是信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理進(jìn)行管理的要求,CCTA(現(xiàn)為英國商務(wù)辦公室)基于眾多項(xiàng)目成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)進(jìn)一步開發(fā)了PRINCE2,于1996年發(fā)布。PRINCE2是基于過程(process—based)的結(jié)構(gòu)化的項(xiàng)目管理方法,適合于所有類型項(xiàng)目(不管項(xiàng)目的大小和領(lǐng)域,不再局限于盯項(xiàng)目)的易于剪裁和靈活使用的管理方法。
PRINCE2中涉及8類管理要素(Component)、8個(gè)管理過程(Process)以及4種管理技術(shù)(Technology)。管理要素包括組織(Organisation)、計(jì)劃(Plans)、控制(Controls)、項(xiàng)目階段(Stages)、風(fēng)險(xiǎn)管理(ManagementofRisk)、在項(xiàng)目環(huán)境中的質(zhì)量(Qualityinapmjectenvironment)、配置管理(Configuration Management)以及變化控制(ChangeContr01)等。8類管理要素是PRINCE2管理的主要內(nèi)容,其管理貫穿于8個(gè)管理過程中。PRINCE2提供從項(xiàng)目開始到項(xiàng)目結(jié)束覆蓋整個(gè)項(xiàng)目生命周期的基本過程(process—based)的結(jié)構(gòu)化的項(xiàng)目管理方法,共包括8個(gè)過程,每個(gè)過程描述了項(xiàng)
目為何重要(Why)、項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)何在(What)、項(xiàng)目活動(dòng)由誰負(fù)責(zé)(Who)以及這些活動(dòng)何時(shí)被執(zhí)行(When)。它們是:指導(dǎo)項(xiàng)目DirectingaProject(DP)、開始項(xiàng)目StartingupaProject(SP)、啟動(dòng)項(xiàng)目InitiatingaProject(1P)、管理項(xiàng)目階段邊線MaBag—ingStageBoundaries(MSB)、控制一個(gè)階段Controllinga Stage(CS)、管理產(chǎn)品交付ManaSinSProduct Delivery(MPD)、結(jié)束項(xiàng)目Closing a Project(CP)、計(jì)劃Planning(PL)。其中,DP和PL過程貫穿于項(xiàng)目始終,支持其他六個(gè)過程。項(xiàng)目管理過程中常用到的一些技術(shù)主要有基于產(chǎn)品的計(jì)劃(Product—basedPlanning)、變化控制方法(ChangeControlApproach)、質(zhì)量評審技術(shù)(Quality Review Technique)以及項(xiàng)目文檔化技術(shù)(ProjectFilingTechniques)。有效使用這些技術(shù)為項(xiàng)目管理的成功提供了有力的保障。
3.ICB
ICB(InternationalCompetenceBaseline,國際項(xiàng)目管理資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn))是國際項(xiàng)目管理協(xié)會(Intemational Project Management Association,簡稱IPMA)建立的知識體系。IPMA在1987年·7月14日的ljubjaba會議上,確認(rèn)了全球通用體系(1CB)的概念,2006年發(fā)布了ICB的最新版本——ICB3.ICB要求國際項(xiàng)目管理人員必須具備的專業(yè)資質(zhì)包括7大類、60細(xì)項(xiàng),如下:
?。?)基本項(xiàng)目管理:①項(xiàng)目和項(xiàng)目管理;②項(xiàng)目管理實(shí)施;③項(xiàng)目化管理;④系統(tǒng)方法整合;⑤項(xiàng)目范疇;⑥項(xiàng)目階段和生命周期;⑦項(xiàng)目發(fā)展和評估;⑧項(xiàng)目目標(biāo)和戰(zhàn)略;⑨項(xiàng)目成功和失敗標(biāo)準(zhǔn);⑩項(xiàng)目啟動(dòng);⑧項(xiàng)目結(jié)束。
?。?)方法和技術(shù):⑩項(xiàng)目結(jié)構(gòu);⑩內(nèi)容和范圍;⑩時(shí)間表;⑩資源;⑩項(xiàng)目成本和財(cái)務(wù);⑩配置和調(diào)整;⑩項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn);⑩績效度量;④項(xiàng)目控制;@信息、文件和報(bào)告。
?。?)組織能力:④項(xiàng)目組織;⑦采購、合同;⑩標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章;⑨問題處理;⑦談判、會議;②永久組織;⑩業(yè)務(wù)流程;@個(gè)人發(fā)展;⑩組織學(xué)習(xí)。
?。?)社會能力:②團(tuán)隊(duì)合作;@領(lǐng)導(dǎo)力;④溝通;④沖突和危機(jī)。
?。?)一般管理:④項(xiàng)目質(zhì)量管理;⑩項(xiàng)目信息系統(tǒng);⑦變革管理;④營銷和產(chǎn)品管理;⑩系統(tǒng)管理;⑩安全、健康與環(huán)境;⑩法律事務(wù);⑩金融和會計(jì)。
?。?)個(gè)人態(tài)度:⑩溝通能力;⑩動(dòng)機(jī)(主動(dòng)、積極、熱情);⑩關(guān)聯(lián)能力(開放度);⑩價(jià)值升值能力;⑩說服能力(解決沖突、論辯文化、公正性);⑩解決問題能力(全面思考);⑩忠誠度(團(tuán)結(jié)合作、樂于助人);⑩領(lǐng)導(dǎo)力。
?。?)一般印象:⑨邏輯;⑩思維的結(jié)構(gòu)性;②無錯(cuò);⑩清晰;⑩常識;⑩透明度;⑩簡要;⑩中庸;⑩經(jīng)驗(yàn)視野;⑩技巧。
每一細(xì)項(xiàng)的評判分為高、中、低三個(gè)檔次。分類、標(biāo)準(zhǔn)、指導(dǎo)及參照構(gòu)成了完整的ICB評估系統(tǒng)。ICB作為項(xiàng)目管理資質(zhì)與能力評估模型,建立在美國項(xiàng)目管理協(xié)會(PMl)的方法論及道德倫理基礎(chǔ)之上。然而,與PMI關(guān)注于項(xiàng)目流程,PRINCE2關(guān)注于項(xiàng)目產(chǎn)品不同的是,ICB關(guān)注點(diǎn)是項(xiàng)目管理者的資質(zhì)與能力。
本書結(jié)合我國工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn),把工程項(xiàng)目管理的知識歸納為以下幾個(gè)方面:
工程項(xiàng)目主要參與各方的項(xiàng)目管理、工程項(xiàng)目綜合管理、范圍管理、組織、人力資源
管理、招標(biāo)投標(biāo)管理、合同管理、進(jìn)度管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理以及健康、安全、環(huán)保管理,這些知識將在本書后面各章中詳細(xì)介紹。
第一節(jié)練習(xí)
1.工程項(xiàng)目是指( B )領(lǐng)域中的項(xiàng)目。
A.投資
B.建設(shè)
C.化工
D.安裝
2.修建一所希望小學(xué)以改善當(dāng)?shù)氐慕逃龡l件,這體現(xiàn)了工程項(xiàng)目的( A )。
A.項(xiàng)目目標(biāo)的明確性
B.整體性
C.固定性
D.不可逆轉(zhuǎn)性
3.下列選項(xiàng)中屬于工程項(xiàng)目的是( ABCE )。
A.建造一定生產(chǎn)能力的流水線
B.建設(shè)一定生產(chǎn)能力的工廠或車間
C.建設(shè)一定長度和等級的公路
D.化學(xué)工程技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目
E.建設(shè)一定規(guī)模的住宅小區(qū)
- ·進(jìn)行工程項(xiàng)目管理組織設(shè)計(jì)應(yīng)考慮的主要因素有( )。
- ·咨詢練習(xí)題:工程項(xiàng)目前期階段的管理任務(wù)主要有( )。
- ·下列關(guān)于工程項(xiàng)目管理的說法,錯(cuò)誤的有( )。
- ·下列各種工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)中,屬于項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)優(yōu)點(diǎn)的是( )。
- ·工程項(xiàng)目定量風(fēng)險(xiǎn)分析的依據(jù)包括( )。
- ·組織實(shí)施項(xiàng)目試運(yùn)行工作的是( )。
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