檔案開放中的保密工作：人事檔案的部分信息向個(gè)人開放

目前，我國的人事檔案提供利用僅僅面向組織，任何個(gè)人都不能查閱自己的人事檔案。人事檔案對(duì)每個(gè)人來講還是神秘的，大家不知道自己的檔案里究竟有什么。在實(shí)際工作中經(jīng)常遇到當(dāng)事人對(duì)自己的某些情況記憶模糊，要求查閱自己檔案的事例，但按照人事檔案的利用制度是絕對(duì)不允許的。然而，這種利用制度與公開、透明的現(xiàn)代法治精神不相符合，人事檔案應(yīng)當(dāng)以人為本，對(duì)于只要不屬于保密范圍的信息，個(gè)人應(yīng)享有對(duì)自己檔案的知情權(quán)。人事檔案信息數(shù)據(jù)庫中一些非保密信息可以向個(gè)人開放，對(duì)這些信息個(gè)人只有查閱權(quán)而沒有修改權(quán)。人事檔案信息部分向個(gè)人開放不僅方便了公民對(duì)檔案的利用，而且可以增強(qiáng)公民的檔案意識(shí)，有利于加強(qiáng)對(duì)人事檔案工作的監(jiān)督，使人事檔案更好地為公眾服務(wù)。總之，不論從國際慣例，還是從我國的社會(huì)實(shí)際來看，隨著社會(huì)的進(jìn)步、管理水平的提高、人事檔案內(nèi)容的日漸豐富，人事檔案也會(huì)越來越受到社會(huì)的重視。它的憑證和依據(jù)作用會(huì)在新的歷史條件下得到更完美的體現(xiàn)。在人才選拔、人才流動(dòng)的過程中它的價(jià)值將進(jìn)一步得以發(fā)揮，更好地服務(wù)于我國改革開放和新時(shí)期社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)。