集約化服務(wù)型數(shù)字檔案館的特點(diǎn)

　　數(shù)字檔案館是一個(gè)以永久保存數(shù)字化檔案信息為根本，以為檔案工作者提供數(shù)字化檔案的接收、管理、利用、鑒定、編研、展示為宗旨，以提供IT資源供應(yīng)服務(wù)為主體運(yùn)營模式的集成服務(wù)平臺(tái)�；�于此平臺(tái)，檔案工作者可以通過網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)開展檔案鑒定、文件歸檔、檔案收集、整理、分類、查詢、檢索、統(tǒng)計(jì)、編研、成果匯編以及開放檔案信息發(fā)布等各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作，不需要關(guān)注檔案信息存放的物理位置，不需要擔(dān)心檔案信息的永久保存和安全性風(fēng)險(xiǎn)，不需要考慮如何申請(qǐng)信息化專項(xiàng)資金、組織和招聘技術(shù)人員開展檔案管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)、實(shí)施及運(yùn)行維護(hù)等工作，只需要根據(jù)自己的工作需要為承擔(dān)數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè)任務(wù)的IT工作人員提出檔案管理的業(yè)務(wù)需求。

　　IT集約化服務(wù)型數(shù)字檔案館建設(shè)的主要特點(diǎn)是將與信息技術(shù)相關(guān)的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施的架構(gòu)、應(yīng)用軟件的研發(fā)、信息系統(tǒng)的實(shí)施、數(shù)字檔案館的運(yùn)行維護(hù)、滾動(dòng)發(fā)展以及IT資源管理等技術(shù)性服務(wù)工作從傳統(tǒng)檔案館中剝離出來，建立以精通信息技術(shù)、跟蹤檔案業(yè)務(wù)及信息技術(shù)發(fā)展的，并能夠?qū)�檔案工作與信息技術(shù)融會(huì)貫通使用的檔案工作者團(tuán)隊(duì)，開展面向檔案工作的IT集約化服務(wù)。這樣一來，檔案工作者就能夠集中精力鉆研檔案業(yè)務(wù)，開展檔案的精細(xì)化管理，投入更多的精力用于檔案信息資源的開發(fā)，為社會(huì)提供更高效、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。數(shù)字化檔案信息的安全保障、永久保存、集成共享、傳遞處理、網(wǎng)絡(luò)訪問、完整有效等眾多技術(shù)難題則集中于數(shù)字化檔案館的運(yùn)行與管理過程中，即便這樣也比讓每個(gè)檔案館設(shè)立計(jì)算機(jī)處（室）來開展軟硬件平臺(tái)的購買、安裝和維護(hù)，做數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)遷移、異地保存等措施要安全和可靠。

　　IT集約化服務(wù)型數(shù)字檔案館運(yùn)行維護(hù)的主要特點(diǎn)是以低收入的供應(yīng)服務(wù)方式或連鎖加盟方式以維持其滾動(dòng)發(fā)展和持續(xù)改進(jìn)。檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范性及其工作流程的確定性決定了電子文件歸檔、館藏檔案數(shù)字化、檔案信息服務(wù)、開放檔案信息發(fā)布、數(shù)字檔案信息的整合、集成與共享等信息系統(tǒng)的建設(shè)是能夠基于一個(gè)通用的軟件基礎(chǔ)架構(gòu)和服務(wù)平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)，即使不同檔案門類的信息標(biāo)引、著錄項(xiàng)、數(shù)字化存儲(chǔ)格式等有所差別，也能夠?qū)崿F(xiàn)集成化的統(tǒng)一管理。當(dāng)然在數(shù)字檔案館建設(shè)之初，需要在國家檔案局的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)管下，首先應(yīng)開展各門類數(shù)字化檔案的存儲(chǔ)格式、存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、訪問模式、管理規(guī)范等的建設(shè)，作為建立通用數(shù)字檔案館服務(wù)平臺(tái)的指導(dǎo)性文件，面向服務(wù)的開放的基礎(chǔ)平臺(tái)是數(shù)字檔案館建設(shè)的總體指導(dǎo)思想，服務(wù)平臺(tái)之上的各類應(yīng)用系統(tǒng)則是根據(jù)需求的深化不斷地進(jìn)行完善和功能擴(kuò)充，每個(gè)即將加盟的檔案館只需要設(shè)置其基本配置，定義其運(yùn)行管理模式就可以享受數(shù)字檔案館提供的各種信息化服務(wù)�？梢酝茢啵瑪�(shù)字檔案館的技術(shù)服務(wù)費(fèi)將遠(yuǎn)比各檔案館自行購買設(shè)備和建設(shè)各類應(yīng)用系統(tǒng)并開展運(yùn)行維護(hù)的費(fèi)用要低很多，這是因?yàn)镮T服務(wù)集約化數(shù)字檔案館的軟硬件平臺(tái)、服務(wù)器與存儲(chǔ)設(shè)備、應(yīng)用軟件系統(tǒng)等都是一次開發(fā)，多次共享使用，而且還將在越來越多的用戶使用后得到不斷的完善和發(fā)展，保障其先進(jìn)性、適應(yīng)性和發(fā)展性。