1、材料出庫(kù)由庫(kù)管員確認(rèn)有項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的簽字后，在核實(shí)出庫(kù)物資（包括鋼材、及外要件等所有物質(zhì)），并填定三聯(lián)出庫(kù)單，領(lǐng)料人員必須在出庫(kù)單上簽字，出庫(kù)單第二聯(lián)及時(shí)交公司材料員，由材料員以出庫(kù)單為依據(jù)，按不含稅價(jià)加5%的管理費(fèi)用計(jì)為各項(xiàng)目部的材料費(fèi)。

2、庫(kù)管員要按進(jìn)貨的不同廠家，分類記賬，借貸清晰。每月必須進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，做到帳物相符。每月5號(hào)前將盤點(diǎn)明細(xì)（需補(bǔ)備用計(jì)劃）報(bào)經(jīng)營(yíng)部，每推延一天罰款10元。每月倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)，庫(kù)存數(shù)量+出庫(kù)數(shù)量入庫(kù)數(shù)量+倉(cāng)庫(kù)余領(lǐng)，否則按差異領(lǐng)的兩倍處罰。

3、材料員每月要與供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)帳。將一個(gè)月來(lái)的對(duì)帳情況，付款情況，欠款情況報(bào)經(jīng)營(yíng)部。報(bào)以下幾個(gè)表格：

（1）本月入庫(kù)鋼材、配件、外委加工件三種各項(xiàng)分類注明。

（2）本月各項(xiàng)目部的材料費(fèi)用。

（3）應(yīng)付賬款。

4、材料員、庫(kù)管員必須每天將入庫(kù)物資、出庫(kù)物資及時(shí)入電腦管理，做到隨時(shí)查閱庫(kù)存情況。