項(xiàng)目管理與招標(biāo)采購考前復(fù)習(xí)指導(dǎo)(34)

    2.3.2招標(biāo)采購項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施與檢查——掌握

    招標(biāo)采購項(xiàng)目（工作）實(shí)施與檢查是指按照招投標(biāo)程序要求、招標(biāo)采購工作的里程碑計(jì)劃及進(jìn)度計(jì)劃安排，對招標(biāo)采購工作的實(shí)際進(jìn)展和表現(xiàn)進(jìn)行比較，以發(fā)現(xiàn)存在的問題，從而為招標(biāo)工作和項(xiàng)目管理的各種決策提供依據(jù)。其目的在于確定招標(biāo)采購工作所處的真實(shí)狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購的目標(biāo)。

    項(xiàng)目審查和評估并不僅限于事后分析。在招標(biāo)采購工作最終完成之前，為了保證招標(biāo)采購工作始終處于受控狀態(tài)。在招標(biāo)采購過程中的不同階段，對招標(biāo)采購的進(jìn)展過程的評估至少要進(jìn)行若干次。

    為此，招標(biāo)采購工作審查應(yīng)該盡量做到能夠充分地分析和考慮那些所有與項(xiàng)目有關(guān)的事實(shí)（或數(shù)據(jù)），全面、系統(tǒng)、客觀地評價(jià)招標(biāo)采購工作。

    （1）檢查范圍P60

    招標(biāo)采購工作檢查就是對招標(biāo)工作的各個(gè)方面進(jìn)行深入系統(tǒng)的核查。核查的內(nèi)容包括招標(biāo)采購工作的程序、招標(biāo)采購工作進(jìn)行過程中的各種記錄、招標(biāo)采購工作的預(yù)算和實(shí)際開支狀況、招標(biāo)采購工作的完成程度，等等。招標(biāo)采購項(xiàng)目審查應(yīng)包括以下部分內(nèi)容：

    ①招標(biāo)采購工作的現(xiàn)狀。招標(biāo)采購工作是否按預(yù)定計(jì)劃完成了相應(yīng)的內(nèi)容？

    ②招標(biāo)采購的項(xiàng)目未來趨勢。招標(biāo)采購項(xiàng)目的進(jìn)展時(shí)間表是否進(jìn)行了重大修改？如果有修改，應(yīng)弄清修改的性質(zhì)和修改對招標(biāo)采購工作的影響。

    ③招標(biāo)采購工作中里程碑事件的狀況。那些可能直接影響到招標(biāo)采購工作成敗的里程碑事件的進(jìn)展?fàn)顩r如何？是否正在按預(yù)計(jì)的時(shí)間表進(jìn)行著？

    （2）檢查內(nèi)容

    ①招標(biāo)采購工作的詳細(xì)計(jì)劃（項(xiàng)目管理方案）；

    ②招標(biāo)文件（表2-12為xx項(xiàng)目招標(biāo)文件檢查表）；

    ③招標(biāo)采購工作進(jìn)度；

    ④招標(biāo)采購工作的人員組成；

    ⑤招標(biāo)采購項(xiàng)目進(jìn)行過程中面臨的風(fēng)險(xiǎn)和不確定性的判別和控制表2-13為XX工程招標(biāo)采購項(xiàng)目控制點(diǎn)設(shè)置表。表2-14為xx項(xiàng)目開標(biāo)準(zhǔn)備情況檢查表。