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探討顧客滿意的服務質(zhì)量管理

2010-09-23 14:19  來源網(wǎng)絡  【  【打印】【我要糾錯】

  摘 要:在服務經(jīng)濟時代,企業(yè)之間競爭的焦點之一是服務。提供顧客滿意的優(yōu)質(zhì)服務正成為企業(yè)走向成功的一把金鑰匙;陬櫩蜐M意的服務質(zhì)量管理已成為現(xiàn)代企業(yè)市場競爭的一個重要課題。探討了服務質(zhì)量與顧客滿意的內(nèi)涵、關系及其差距分析模型的基礎上,提出了加強服務質(zhì)量管理的方法和途徑。

  1、服務質(zhì)量與顧客滿意的內(nèi)涵及其關系

  1.1 服務質(zhì)量的內(nèi)涵

  隨著市場競爭的全球化,質(zhì)量問題逐漸成為一個國際性問題,國際標準化組織為了促進各國經(jīng)濟技術的交流和發(fā)展,保證國際間貿(mào)易的正常進行,制定了質(zhì)量管理體系標準。在最新發(fā)布的2000版ISO 9000族標準質(zhì)量管理體系中對于質(zhì)量的定義是:“一組固有的特性滿足要求的程度。”這是對質(zhì)量的高度概括化定義。國外許多學者認為服務質(zhì)量是以顧客滿意程度的高低為標志,認為服務質(zhì)量的產(chǎn)生是顧客本身對服務的預期與實際感受比較的結果。美國營銷協(xié)會(Marketing Science Institute)對服務質(zhì)量所從事的大規(guī)模市場調(diào)查指出,服務質(zhì)量是一個相對標準,而非絕對觀念,顧客對企業(yè)服務質(zhì)量是否滿意,乃決定于其事前所持有的期待與實際所感受到的服務之間的比較。若所提供的服務使顧客感到超過了其事前期待,則顧客滿意度高,為高水平服務質(zhì)量,顧客可能會再度光顧,如果實際評價與事前期待相似,顧客認為受到了普通服務,不會留下特別的印象,若實際評價低于事前期待時,該顧客必定不再光臨。近年來,許多消費者的研究表明,顧客的需要和對服務質(zhì)量的追求在不斷發(fā)展,如何在這一動態(tài)的發(fā)展過程中保證令顧客滿意的服務質(zhì)量是企業(yè)為顧客服務中應考慮的主要方面。

  1.2 顧客滿意的定義顧客滿意(CS)是從英文Customer Satisfaction翻譯過來的,它是市場營銷領域的一個新概念。顧客滿意思想萌發(fā)于歐洲,但它作為一個概念提出并用CS表示,則是始于1986年美國一位消費心理學家的創(chuàng)造。時至今日,許多學者已經(jīng)對顧客滿意進行了廣泛地研究。然而,在顧客滿意這個概念的定義上,理論界和學術界至今仍然存在著分歧。

  目前,對顧客滿意的定義,學術上有兩種主要的觀點:

  一種觀點是從狀態(tài)角度來定義顧客滿意,認為顧客滿意是顧客對購買行為的事后感受,是消費經(jīng)歷所產(chǎn)生的一種結果。

  另一種觀點是從過程的角度來定義顧客滿意,認為顧客滿意是事后對消費行為的評價。從過程角度對顧客滿意的定義囊括了完整的消費經(jīng)歷,指明了產(chǎn)生顧客滿意的重要過程。這種定義方法引導人們?nèi)リP注產(chǎn)生顧客滿意的知覺、判斷和心理過程,比從狀態(tài)角度的定義更具實用價值,也更多地為其他研究人員所采用。因此,筆者更傾向于從過程角度給顧客滿意下定義。筆者認為,顧客滿意是一種積極的購后評價,是顧客在感受到所購買產(chǎn)品與先前的產(chǎn)品信念相一致時而作出的積極評價。顧客滿意度是顧客滿意程度的簡稱。在2000版ISO9001標準中明確提出了“以顧客為關注焦點”等八項質(zhì)量管理原則,并多次提到“增強顧客滿意”,而且闡述了顧客滿意是“顧客對其要求已被滿足的程度的感受”。當感知<期望時,顧客不滿意,若其對提供的產(chǎn)品尚可忍受,也有可能繼續(xù)接受其產(chǎn)品,但顧客會越來越少,如果無法忍受,顧客將會帶著抱怨的情緒離開。感知=期望時,表示顧客期望與感知效果相匹配,期望得到滿足,顧客就滿意;當感知>期望時,顧客就會高度滿意,甚至產(chǎn)生忠誠。

  1.3 服務質(zhì)量與顧客滿意的相互關系顧客滿意與服務質(zhì)量的概念是兩個非常相似但又不完全相同的概念,學者間因研究角度不同,而產(chǎn)生不同看法。Anderson,F(xiàn)ornell,& Lehmann(1994),認為顧客滿意與服務質(zhì)量是有差異的,其差異如下:(1)顧客滿意的發(fā)生必須先有消費經(jīng)驗,而服務質(zhì)量不必;(2)顧客滿意是價值(Value)的函數(shù),而價值是服務質(zhì)量與價格的比值。即:Value = Quality/Price;(3)服務質(zhì)量僅與目前對服務的感知有關,而顧客滿意還涉及過去所有的消費經(jīng)驗。

  Cronin & Taylor(1992)以結構方程為研究工具,對多個服務產(chǎn)業(yè)進行了顧客滿意與服務質(zhì)量間相互關系的實證研究,結果發(fā)現(xiàn)服務質(zhì)量的確可以視為顧客滿意的主要影響因素,同時服務質(zhì)量進一步影響購買意愿。

  Reidenbath & Mihton(1991)通過對銀行顧客進行調(diào)查,發(fā)現(xiàn)銀行服務質(zhì)量與顧客滿意度間存在相關關系,當顧客對服務滿意時,往往會向其它人推薦該家銀行。

  Woodside,F(xiàn)rey & Timothy(1989)以兩家醫(yī)院、387位病人為調(diào)查研究對象,研究結果表明服務質(zhì)量的好壞深深影響著顧客滿意度。Woodside認為服務質(zhì)量為顧客對服務業(yè)者整體服務過程與服務結果感受的評價,最后達成整體顧客滿意度。

  Oliver(1981)認為顧客滿意是顧客對特定交易的評價,反應出的是顧客的期望與服務供給者的實際績效之間的一致性程度,因此,期望在顧客滿意度模型中,被視為一項對可能即將發(fā)生的交易所做的短期預測。然而,在服務質(zhì)量的研究中,期望被定義為一種優(yōu)越性的整體判斷或態(tài)度,是一種長期性的全面測量,期望被視為是顧客的渴望或是欲望。對于服務供應商而言,期望服務是顧客認為供給者“應該提供”而非“將會提供”的服務。

  在服務質(zhì)量與顧客滿意之間的因果關系上,Ruyter Bloemer & Peeters(1997)等學者均認為顧客滿意為服務質(zhì)量的決定因素之一,其中Parasuraman (1985)等學者認為顧客滿意發(fā)生于交易層次,而服務質(zhì)量為整體態(tài)度,Bolton & Drew(1991)認為顧客滿意為顧客購后所產(chǎn)生的情感性因素,此因素可能會影響顧客對服務質(zhì)量、購后意愿和行為的評估,因而認為顧客滿意是服務質(zhì)量的前因。Heskett et al.(1994)、Cronin & Taylor(1992)、Oliver(1993)、Anderson & Sullivan(1993)、Parasuraman et al.(1994)、Anderson et al.(1994)等學者則認為服務質(zhì)量為顧客滿意形成原因之一。而Tylor & Cronin(1994)卻認為服務質(zhì)量與顧客滿意無因果關系。

  2、以顧客滿意為目標的服務質(zhì)量差距分析模型

  服務企業(yè)的管理人員,經(jīng)常會遇到顧客對服務不滿意。若從服務質(zhì)量的概念去分析,這實際上是由于顧客實際感知獲得的服務質(zhì)量水平達不到他們的期望水平,即顧客實際獲得的服務質(zhì)量與期望質(zhì)量存在差距。

  美國服務營銷學者派拉索拉曼(Parasuraman A)、澤塞莫爾(Zeithaml V.A)和貝里(Berry L.L)等人在1988年提出,建立一個以縮小服務質(zhì)量差距使顧客獲得最大滿意度為總目標的“服務質(zhì)量5大差距分析模型”,如圖1所示。

  資料來源:Parasuraman A,Zeithaml V.A, Berry L.L. SERVQUAL:A Multiple-Item Scale for Measuring Consumer Perceptions of Service Quality[J]。 Journal of Retailing,1988, 64(1)根據(jù)服務質(zhì)量差距分析模型,顧客對服務的滿意度取決于顧客實際感知的服務質(zhì)量與其期望的服務質(zhì)量之間的差距。顧客期望高,而實際上感知的服務質(zhì)量低于期望,那么顧客就不會滿意。相反,顧客期望不高,而實際上感知的服務質(zhì)量超過期望,那么顧客就會滿意。服務營銷管理首要目標就是消除服務質(zhì)量差距,從而讓顧客滿意和感受到服務所帶來的價值。差距分析模型說明了服務質(zhì)量是如何形成的。模型的上半部與顧客有關,而下半部則與服務提供者有關。期望的服務質(zhì)量是顧客過去的經(jīng)歷、個人需要以及口碑溝通共同作用的結果,同時,它還受到企業(yè)營銷宣傳的影響。服務質(zhì)量差距5是各個環(huán)節(jié)質(zhì)量差距之和,即:服務質(zhì)量差距5=差距1+差距2+差距3+差距4。針對上述五種差距,服務企業(yè)應該根據(jù)造成差距的具體原因?qū)ΠY下藥,才能從根本上根除服務質(zhì)量方面存在的問題。同時,根據(jù)服務質(zhì)量差距分析模型,服務企業(yè)要使顧客滿意,就要縮小服務質(zhì)量差距5,而要縮小差距5,就要縮小質(zhì)量差距1、差距2、差距3和差距4.并且要做到以下幾點:(1)要準確地了解顧客實際的期望;(2)要使制定的服務標準體現(xiàn)顧客的期望;(3)要使服務實績達到服務標準;(4)要使服務承諾符合實績。這就是服務質(zhì)量差距管理的4個子目標。綜上所述,服務企業(yè)質(zhì)量差距分析與管理的總目標與子目標如圖2所示。

  3、加強服務質(zhì)量管理,提升顧客滿意度

  3.1 牢固樹立顧客滿意的經(jīng)營理念顧客是企業(yè)生命之泉。美國市場營銷大師菲利普·科特勒在《營銷管理》一書中指出:“企業(yè)的整個經(jīng)營活動要以顧客滿意度為指針,要從顧客角度,用顧客的觀點而非企業(yè)自身利益的觀點來分析考慮消費者的需求。”科特勒的觀點,形成了現(xiàn)代市場營銷觀念的經(jīng)典名言。顧客滿意對企業(yè)來講至關重要。進入20世紀90年代之后,一種超越CI的CS戰(zhàn)略又勃然興起。CS戰(zhàn)略的指導思想是,企業(yè)的全部經(jīng)營活動都要從滿足顧客的需要出發(fā),以提供滿足顧客需要的產(chǎn)品或服務為企業(yè)的責任和義務,以滿足顧客需要,使顧客滿意為企業(yè)的經(jīng)營目的。CS戰(zhàn)略強調(diào)以顧客為中心的價值觀,打破了企業(yè)傳統(tǒng)的市場占有率推銷模式,建立起一種全新的顧客滿意營銷導向。目前全球共20多個國家設立了全國性的顧客滿意度指數(shù)(ACSI)。我國的企業(yè)有必要借鑒國外先進經(jīng)驗,牢固樹立顧客滿意的經(jīng)營理念,在此基礎上全面加強服務質(zhì)量管理,努力提高服務質(zhì)量。

  3.2 大力推行全面服務質(zhì)量管理

  在此我們借用美國經(jīng)濟學家菲根堡姆的全面質(zhì)量管理(TQC)的概念,提出“全面服務質(zhì)量管理”,它是指由企業(yè)所有部門和全體人員參加的,以服務質(zhì)量為核心,從為顧客服務的思想出發(fā),綜合運用現(xiàn)代管理手段和方法,建立完整的質(zhì)量體系,通過全過程的優(yōu)質(zhì)服務,全面滿足顧客需求的管理活動。

  (1)全企業(yè)的服務質(zhì)量管理。每個企業(yè)的服務質(zhì)量管理都可以分為上層、中層和基層管理,涉及整個企業(yè)。上層管理側重于服務決策,并統(tǒng)一組織,協(xié)調(diào)各部門、各環(huán)節(jié)的服務質(zhì)量管理活動;中層管理則要實施領導層的服務決策,對基層工作進行具體的業(yè)務管理;基層管理則要求員工按標準進行操作,嚴格檢查實際操作情況。

 。2)全員性的服務質(zhì)量管理。由于現(xiàn)代工業(yè)產(chǎn)品具有結構復雜、技術密集的特點,使顧客對服務有越來越多和越來越高的要求,使服務工作向綜合性發(fā)展。綜合性要求技術服務由具有機械、電子、光學、電氣、化工等專門知識的成套人員進行,要求業(yè)務服務由具有營銷、管理、公關、財務知識的人員進行。因此服務絕不僅僅是銷售部門的事,它要求企業(yè)的生產(chǎn)、技術、采購、保管、財務、人事等部門人員都關心服務質(zhì)量,參與服務質(zhì)量管理。

 。3)全過程的服務質(zhì)量管理,F(xiàn)代的服務工作也具有全面性的特點,它要求從設計、制造、成套供應、安裝、調(diào)試到使用過程中故障的排除、維修等,為用戶提供從售前到售后的長期服務。實施服務質(zhì)量管理,必須把服務質(zhì)量產(chǎn)生的全過程管起來,才能保證和提高服務質(zhì)量。

  3.3 分析原因、縮小差距,改善服務質(zhì)量

  加強服務質(zhì)量管理,還要分析并理解企業(yè)為什么存在質(zhì)量問題的實際原因,這是改善服務質(zhì)量的具體工作?梢酝ㄟ^控制服務工作中的四種差距達到改善服務質(zhì)量的目的。

 。1)控制顧客期望與管理者認知的顧客期望的差距。①市場調(diào)查的數(shù)據(jù)收集、市場調(diào)查結果的使用、市場對服務中問題的針對性,以及管理者與顧客之間的直接聯(lián)系等市場調(diào)查的營銷努力會縮小這二者的差距;②與顧客直接聯(lián)系的職員應將所知所感傳達給高層主管,而管理者也應創(chuàng)造機會,鼓勵員工與自己進行面對面的溝通;③服務組織結構應盡量扁平化,以減少向上溝通的障礙。

 。2)控制管理者對期望的認知與服務質(zhì)量標準的差距。①正確認識顧客期望可行性,在確定顧客的需求與期望重點之后設置正確的服務目標;②根據(jù)企業(yè)特點制定服務質(zhì)量標準,對重復性的、非技術性的服務實行標準化。

 。3)控制服務質(zhì)量標準與實際傳遞服務的差距。①加強員工培訓,使員工在工作勝任性方面和相互之間的協(xié)作性方面得以勝任;②建立有效的監(jiān)督控制體系;③避免員工在企業(yè)和顧客之間產(chǎn)生角色矛盾。企業(yè)盡量為員工提供必要的信息,降低員工產(chǎn)生角色不明的可能性。

 。4)控制實際傳遞服務與顧客感受的差距。①加強企業(yè)內(nèi)橫向信息流動,以加強部門之間、人員之間的相互協(xié)作,從而實現(xiàn)企業(yè)的全局目標;②避免對企業(yè)所提供服務的夸大宣傳,可以避免顧客產(chǎn)生過高期望。

  3.4 加強和健全各項服務管理工作

  搞好全面服務質(zhì)量管理,提高服務質(zhì)量,必須有賴于加強和健全各項服務管理工作,要做好以下幾方面:

 。1)建立服務質(zhì)量責任制。服務質(zhì)量責任制是企業(yè)各部門、各崗位和個人在服務質(zhì)量管理工作中為保證服務質(zhì)量所承擔的任務、責任和權利。建立服務質(zhì)量責任制使企業(yè)內(nèi)部各管理部門間、各部門間明確職責范圍、工作或服務標準,把服務的各項工作同員工的積極性結合,形成嚴密的質(zhì)量體系,保證服務質(zhì)量的提高。

 。2)制定服務工作標準。制定服務工作標準就是根據(jù)服務質(zhì)量責任制的要求,制定各項服務工作標準,如接待顧客工作標準、訪問顧客工作標準、檢修、安裝、調(diào)試服務工作標準、質(zhì)量三包服務工作標準、技術培訓工作標準等,以便根據(jù)標準來檢查、考核服務工作質(zhì)量,根據(jù)工作質(zhì)量來決定服務人員的獎酬。

 。3)建立服務的信息管理制度。顧客信息的收集和反饋,對提高產(chǎn)品質(zhì)量,發(fā)展新產(chǎn)品,提高服務質(zhì)量有重要作用。因此,要建立服務信息管理制度,如顧客檔案制度、產(chǎn)品檔案制度、顧客服務信息傳遞等,以利于實現(xiàn)服務工作的連續(xù)性和為營銷決策提供依據(jù)。

 。4)做好服務決策工作。服務決策是整個服務工作的基礎。服務項目、服務水平、服務形式?jīng)Q策的優(yōu)劣決定著服務質(zhì)量的高低。企業(yè)領導者必須在顧客意見和本企業(yè)服務質(zhì)量與競爭者的服務質(zhì)量相比較的基礎上作出最佳決策。在服務項目決策中,由于售后服務是最重要的服務工作,所以要特別注意建立什么樣的售后服務體系,既要滿足顧客要求,又要考慮到經(jīng)濟性,盡量降低企業(yè)的服務成本。在此原則下決策是否提供送貨上門、安裝調(diào)試、人員培訓、維修保養(yǎng)、事故處理、零配件供應、產(chǎn)品退換等售后服務項目。

 。5)建立和完善營銷服務組織。服務在現(xiàn)代市場競爭中顯露出的綜合性、全面性、快速性、重要性,要求企業(yè)必須建立一個配備有各種技術、業(yè)務力量的精干高效的服務組織,在機構設置上體現(xiàn)對服務的重視。服務組織的建立要根據(jù)企業(yè)規(guī)模、產(chǎn)品類型、市場范圍以及競爭對手的情況來決定。服務組織機構一般要求配備知識水平較高、技能精熟、經(jīng)驗豐富并善于交際的服務人員。他們能及時、準確地回答顧客提出的各種疑難問題;能迅速、熟練地為顧客進行技術服務;能認真聽取和收集顧客對產(chǎn)品質(zhì)量的意見和要求,具有及時處理和反饋能力。

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