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2011咨詢工程師《工程咨詢概論》分析:項目診斷的作用

2010-09-21 09:00  來源:來源網(wǎng)絡(luò)  字體:  打印

 ?。ǘ╉椖吭\斷的作用

  1.有助于提高項目管理人員的技術(shù)水平和管理能力(專業(yè)技術(shù)知識水平、決策能力、組織能力、合同管理能力等),使勞務(wù)、材料、設(shè)備、資金等資源得到合理配置和有效利用。

  2.及時發(fā)現(xiàn)并解決工程項目建設(shè)中出現(xiàn)的影響項目順利實(shí)施的問題,有效控制項目整體的投資、質(zhì)量、進(jìn)度目標(biāo)。

  3.發(fā)現(xiàn)影響項目正常使用或運(yùn)營的關(guān)鍵因素,完善管理機(jī)制,增強(qiáng)項目管理部門適應(yīng)外部環(huán)境的能力,使項目運(yùn)營活動取得最佳綜合效益。

  (三)項目診斷的程序

  項目診斷的基本程序可分為五個環(huán)節(jié),即接收診斷任務(wù)、調(diào)查研究收集資料、分析問題和原因、提交診斷報告、指導(dǎo)實(shí)施改進(jìn)方案。

  1.接收診斷委托任務(wù)

  項目診斷的第一步是咨詢工程師接收項目管理部門的委托,按照項目管理部門委托的工作范圍承擔(dān)相應(yīng)的診斷任務(wù)。

  當(dāng)服務(wù)內(nèi)容不十分明確,或難以十分明確時,診斷合同或診斷委托書中應(yīng)規(guī)定準(zhǔn)許附加服務(wù)內(nèi)容有一定彈性。

  2.調(diào)查研究收集資料

  診斷人員需要深入現(xiàn)場收集第一手資料,同時需要客戶的密切配合和協(xié)助。 需要客戶提供的支持一般包括:提供項目本身數(shù)據(jù)資料;提供或配合診斷人員收集來自項目外部的相關(guān)資料,如各種影響因素、限制條件等;為診斷人員的現(xiàn)場觀察、測量、訪談提供協(xié)助,并在辦公設(shè)施和后勤服務(wù)等方面提供支持。

  3.分析問題和原因

  診斷人員需要將收集的信息資料及時進(jìn)行整理,并運(yùn)用定性和定量方法進(jìn)行系統(tǒng)的分析。對造成問題的原因分類排隊,分清內(nèi)部因素、外部因素、可控因素和不可控因素,找出主導(dǎo)原因和關(guān)鍵影響因素,明確各個因素之間的內(nèi)在聯(lián)系,以便制定相應(yīng)的對策。

  4.提交診斷報告

  在可供選擇的方案中進(jìn)行比選,評價分析每種方案的優(yōu)缺點(diǎn),明確其實(shí)施的可行性、可能的效果和限制條件,從中選擇最經(jīng)濟(jì)、合理和適用的優(yōu)化方案向客戶推薦。重點(diǎn)要提出具體改進(jìn)方案。

  5.指導(dǎo)實(shí)施改進(jìn)方案

  實(shí)施改進(jìn)方案是在原項目現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上做出調(diào)整和改進(jìn),糾正偏差,改進(jìn)工藝技術(shù),提高管理水平。指導(dǎo)實(shí)施改進(jìn)方案應(yīng)做好以下工作:

 ?。?)人員培訓(xùn)

  通過講座、研討會等形式介紹與該項目相關(guān)的新技術(shù)、新工藝和項目管理知識,引導(dǎo)項目管理人員借鑒先進(jìn)經(jīng)驗和方法,應(yīng)用于項目管理實(shí)踐。

 ?。?)改進(jìn)方案實(shí)施

  診斷人員應(yīng)向客戶提出實(shí)施改進(jìn)方案的工作計劃,經(jīng)過協(xié)商、修改補(bǔ)充,取得一致意見后組織實(shí)施。實(shí)施計劃應(yīng)包括:執(zhí)行改進(jìn)方案的負(fù)責(zé)部門、協(xié)助部門、執(zhí)行人員和負(fù)責(zé)人、工作程序、相應(yīng)措施、所需時間和費(fèi)用,以及預(yù)期效果等。如果在計劃執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)改進(jìn)方案有不妥之處,診斷人員應(yīng)及時與客戶協(xié)商進(jìn)行必要的修改。

 ?。?)落實(shí)相關(guān)措施

  協(xié)助項目管理部門制定和落實(shí)相關(guān)措施,以保障改進(jìn)方案的順利實(shí)施。具體措施包括:

 ?、俳M織措施。如對勞務(wù)、施工機(jī)械等生產(chǎn)資源進(jìn)行合理調(diào)配等;

  ②技術(shù)措施。如采用改進(jìn)的施工工藝和方法等;

 ?、劢?jīng)濟(jì)措施。如對積極參與改進(jìn),并做出成績的項目作業(yè)和管理人員施行獎勵等;

 ?、芷渌涮状胧?。如改善項目外部環(huán)境和協(xié)調(diào)條件等。

  [2009年]工程項目診斷報告的重點(diǎn)是( )。
  A.分析項目狀況和問題
  B.分析項目存在的主要問題
  C.提出可能的改進(jìn)方案
  D.提出具體改進(jìn)方案

  [答案] D

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