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2010-10-08 10:29 來源網(wǎng)絡 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
摘 要:本文運用系統(tǒng)經(jīng)濟學的原理并結合筆者多年工程項目管理實踐經(jīng)驗,對建筑工程項目管理進行了比較分析,提出了改進工程管理的具體內(nèi)容,即建立運用工程項目信息化系統(tǒng),并結合實際對施工現(xiàn)場管理和隊伍建設進行管理上的創(chuàng)新,使工程管理更具效率和效益,為建筑施工企業(yè)迎接國際化挑戰(zhàn)打下堅實的基礎。
1、工程項目管理的系統(tǒng)經(jīng)濟學涵義
施工項目管理是企業(yè)運用系統(tǒng)的觀點、理論和科學技術,對施工項目進行的計劃、組織、監(jiān)督、控制、協(xié)調(diào)等全過程管理;不同的項目管理階段,不同的項目管理方法,其任務、內(nèi)容、目標各有側(cè)重。比如,業(yè)主方關心投資問題,施工方則更關心成本問題;業(yè)主方關心質(zhì)量問題,施工方則還要關心安全問題。系統(tǒng)經(jīng)濟學認為,如果用G表示產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟系統(tǒng),則有G=(A,f),其中:A=為不同產(chǎn)業(yè)Ai組成的集合,f為定義在A上的各種關系;按照系統(tǒng)經(jīng)濟學的觀點,現(xiàn)場工程管理是由“A——硬部”和“f——軟部”組成的一個有機系統(tǒng)。這樣,施工企業(yè)現(xiàn)場工程管理系統(tǒng)可以定義為:現(xiàn)場工程管理系統(tǒng)。
現(xiàn)場工程管理的創(chuàng)新,是多種復雜的創(chuàng)造性活動。所謂“創(chuàng)新”就是“創(chuàng)造和革新”,是新觀念、新構想的形成和運用;而不斷創(chuàng)新的過程就是企業(yè)創(chuàng)新能力培養(yǎng)的過程,即核心競爭力的培養(yǎng)。按照系統(tǒng)經(jīng)濟學方法,就“A——硬部”而言,可以考慮在范圍管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、采購管理、風險管理和整體管理等專業(yè)管理方面下功夫;就“f——軟部”而言,要搞清各專業(yè)之間的關系,開展業(yè)務流程再造,即從技術和組織管理方面的實現(xiàn)創(chuàng)新。
我們引入系統(tǒng)經(jīng)濟學方法研究現(xiàn)場工程管理創(chuàng)新問題,有利于搞清每一個知識領域、每一個專業(yè)范圍的工作,及其需要改進的方面。如優(yōu)化施工現(xiàn)場管理問題,通過系統(tǒng)分析,不難得出以施工班組管理為重點的結論。本文針對目前建筑業(yè)企業(yè)現(xiàn)場工程管理活動中需要改進的諸多問題,提出了從現(xiàn)場工程管理信息集成化建設、施工現(xiàn)場工程管理和現(xiàn)場工程管理“品牌”文化建設等方面著手,改進建筑企業(yè)工程管理,以有效地培育企業(yè)核心競爭力,整體推進建設領域各參與方更好地應對未來國際工程管理的新挑戰(zhàn)。
2、工程計劃管理及信息集成化建設
隨著信息技術和網(wǎng)絡經(jīng)濟的發(fā)展,傳統(tǒng)的以物質(zhì)為中心的生產(chǎn)方式正在向以信息為中心的生產(chǎn)方式轉(zhuǎn)變,具體表現(xiàn)為企業(yè)管理上的信息化。所謂“信息化”就是以人為主體,應用計算機硬件、軟件和通信技術搭建網(wǎng)絡,對企業(yè)信息系統(tǒng)(IS)進行規(guī)劃、開發(fā)、建造、運行和管理,實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的采集、傳輸、存儲和分析的電子化及生產(chǎn)經(jīng)營管理過程的程序化;是支持企業(yè)高層決策、中層決策、中層控制、基層運作的集成化的人-機系統(tǒng)。如果把信息技術與企業(yè)管理有機地結合起來,就構成管理信息系統(tǒng)(MIS)。它包括各種信息系統(tǒng)模式,如事務處理系統(tǒng)(TPS)、辦公自動化系統(tǒng)(OAS)、決策支持系統(tǒng)(DSS)、企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)等等。建設公司的工程管理信息集成化建設,就是要規(guī)劃并構建公司的工程管理信息系統(tǒng),以進一步規(guī)范公司工程管理流程,提高項目管理工作效率,不斷追求目標管理工作質(zhì)量。
2.1工程管理信息系統(tǒng)(PMIS)是以計算機為手段,突出運用信息系統(tǒng)的方法,對項目管理的各類信息進行收集、傳遞、處理、存儲、分發(fā)的人-機系統(tǒng)。就施工企業(yè)而言,其開發(fā)和建設主要涉及以下幾個方面的內(nèi)容。①組織件:即有明確的項目目標管理部門,明確的項目管理工作流程,建立項目信息管理制度。②硬件:即計算機設備,如小型機、微機網(wǎng)絡、微機等等。③軟件:即操作系統(tǒng),系統(tǒng)軟件,應用軟件。④教育件:即對領導的培訓,對項目管理人員的培訓,對計算機操作人員的培訓。
2.2工程管理主要指工程項目建設過程管理,包括工程項目管理、工程建設全過程管理以及工程建設全過程各參與方的管理。就施工企業(yè)而言,主要指施工項目管理。工程管理信息系統(tǒng)主要通過收集、存儲及分析項目實施過程中的有關數(shù)據(jù),輔助工程項目的管理人員和決策者規(guī)劃決策和監(jiān)督、檢查,其核心是對項目目標實施有效控制,即對進度、成本、質(zhì)量及合同目標的規(guī)劃和控制。就施工企業(yè)而言,工程管理信息系統(tǒng)的基本功能主要包括進度控制、成本控制、質(zhì)量控制及合同管理四個子系統(tǒng)。
2.3現(xiàn)場工程管理的主要方法是控制,控制的基礎是信息。以信息作為組織生產(chǎn)的出發(fā)點,以信息指導生產(chǎn)(反映生產(chǎn)過程的變化、調(diào)節(jié)生產(chǎn)節(jié)奏、控制生產(chǎn)過程)。信息管理對于更好地進行現(xiàn)場管理有重要的意義,有效的項目管理應更多地依靠信息系統(tǒng)的結構和維護,并通過現(xiàn)場工程管理信息集成化建設,整體提升現(xiàn)場工程管理水平。所謂“集成化”就是在信息使用的過程中做到一體化、規(guī)范化、標準化、通用化、系列化。在現(xiàn)場工程管理方面,信息系統(tǒng)集成化應建立在系統(tǒng)化和工程化的基礎上,將現(xiàn)場相關業(yè)務處理系統(tǒng)、決策決策系統(tǒng)、綜合辦公系統(tǒng)一體化為項目管理系統(tǒng),并隨著以項目管理軟件為核心作用的項目管理信息系統(tǒng)的應用而不斷深入。
2.4工程管理信息系統(tǒng)的開發(fā),是建立地計算機網(wǎng)絡通訊技術和數(shù)據(jù)庫技術基礎之上的。施工企業(yè)網(wǎng)絡硬件平臺的搭建可以考慮基于企業(yè)局域網(wǎng),而工程管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方式擬采用成熟的商品化軟件。在實際工作中,無論中標的工程是儲運工程、長輸管道工程、油田地面建設,還是海洋平臺建設、煉油化工建設,首先要根據(jù)合同及有關參數(shù)、文件資料編制項目實施規(guī)劃(過去編制施工組織設計),其中編制工程計劃是最關鍵的環(huán)節(jié),因為這項工作涉及到范圍管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、采購管理、風險管理和整體管理多個專業(yè)方面的信息,其中信息內(nèi)容、編碼體系、信息流及內(nèi)部信息管理制度是關鍵。如我們應用國際上通用的軟件和國內(nèi)夢龍計劃軟件編制項目工程計劃,要把以上多個方面的信息都集成進去,這就是現(xiàn)場工程管理信息的集成化過程。目前,工程建設項目動作規(guī)模越來越大,其風險也相對越來越大,怎樣將項目風險降到最小,行之有效的方法就是加強現(xiàn)場工程管理信息集成化建設,通過再定義項目管理與運行控制模式,實現(xiàn)現(xiàn)場工程管理各項業(yè)務聯(lián)合監(jiān)控,達到實時溝通,加強項目關系人在項目運行過程中的積極合作,實現(xiàn)項目目標的有效控制。
2.5實踐證明,上一個項目管理軟件并不難,運用一個軟件也不難,而以項目管理軟件為核心的項目管理系統(tǒng)的建設是非常難的。因為它是一項系統(tǒng)工程,不僅僅是涉及多方面的事,重要的是涉及多個專業(yè)和多方面的人員。人的知識水平、認知能力差別非常大,歷史的工作流程和文化慣性常常表現(xiàn)為一種難于調(diào)和的障礙。所以,信息化在起步階段很艱難。其中有幾個值得討論的問題,如先有進度安排,還有先有施工方案,企業(yè)勞動定額和國家預算定額的關系問題等等。再譬如,對于一個檢修工程——200萬t/年催化裂化裝置,工期30天,我們在方案編制時,就必須服從于進度安排;相反,對于新建工程,進度常常要考慮方案。因為進度安排涉及工程分解結構問題。同時,我們也發(fā)現(xiàn),企業(yè)的基礎定額常常不能滿足信息化管理的需要。前面提到各部門人員問題,對信息化的認識不夠,思想不一致,培訓變得十分重要。因此,項目的各個參與方要堅持以管理技術和管理基礎為先導,選擇適用的項目管理軟件或系統(tǒng),堅持實施與培訓并重,搞好事前系統(tǒng)性的整體規(guī)劃,加強信息流程管理。
2.6就施工企業(yè)而言,開展項目現(xiàn)場工程管理信息集成化建設,就是要通過項目工程計劃管理,實現(xiàn)多級動態(tài)計劃管理,多項目的協(xié)同管理;建立各項目、各專業(yè)測評機制(如進度、質(zhì)量、成本),實現(xiàn)各個合同全過程管理,以及財務業(yè)務一體化和辦公業(yè)務一體化管理。總之,要通過實施以信息化平臺為支撐的現(xiàn)場工程管理信息集成化管理,提高管理效率,降低管理成本,減少項目失控的可能性。
3、施工現(xiàn)場管理和施工隊伍素質(zhì)建設管理創(chuàng)新
3.1項目實施規(guī)劃一旦批準運行,施工現(xiàn)場的管理就變得至關重要。
現(xiàn)場工程管理就項目管理而言屬于戰(zhàn)術問題,而就企業(yè)管理而言,又屬于戰(zhàn)略發(fā)展問題。發(fā)展戰(zhàn)略是建筑企業(yè)成功的堅實基礎,但不少企業(yè)常常失敗在戰(zhàn)術方面。所謂戰(zhàn)術失敗,就是施工現(xiàn)場的問題沒有能得到及時、有效的解決,從而使相關問題層出不窮,并導致戰(zhàn)略上的失敗。施工現(xiàn)場常見問題:①作業(yè)流程不順暢;②工程實體質(zhì)量控制績效差;③現(xiàn)場施工設備、機具維護保養(yǎng)不到位,故障多;④異常事故重復發(fā)生,返工,事故增加,工程成本失控。一般來說,建筑業(yè)企業(yè)管理,尤其是工程管理所出現(xiàn)的矛盾和沖突大部分來源于責任部門的權責規(guī)定不清晰,部門間存在著利益沖突,以及過于繁瑣的表單記錄等多方面因素。為了解決以上問題,避免沖突的發(fā)生,企業(yè)可以考慮從流程分析和改善的角度出發(fā),不斷改進現(xiàn)場管理。現(xiàn)場管理是通過對施工場地的安排、使用和管理,以及施工隊伍的組織和運行,保證生產(chǎn)的順利進行;同時按照ISO9000體系和HSE體系文件的要求,搞好過程控制,減少事故,減少污染,保護環(huán)境,達到業(yè)主與各有關方的滿意。
3.2現(xiàn)場文明施工是現(xiàn)場管理的延伸,是體現(xiàn)現(xiàn)場管理水平和品牌文化的關鍵標志,也是企業(yè)核心能力培養(yǎng)的重要內(nèi)容。換言之,施工企業(yè)若想在日趨白熱化的市場競爭中獲得應得份額,就必須按照項目實施規(guī)劃,優(yōu)化現(xiàn)場管理,不斷創(chuàng)新,不斷提高水平。下面筆者以施工隊長或班長的工作為例來進行分析。
第一步:在周計劃里,今天的施工任務是什么?需要調(diào)動哪些部門、個人和設備,以及材料和其它資源;涉及到的部門和人的素質(zhì)及狀態(tài)如何,需要誰幫助按時、按量、按既定的方式和地點辦理;然后開始分派任務,并立即組織開展工作。主要是三個方面:一是“整理”。即明確區(qū)分需要的和不需要的材料、設備及其它物件,在現(xiàn)場保留需要的,清除不必要的物品,把“空間”騰出來以利于有效的組織生產(chǎn);二是“整頓”。即對所需材料、設備及其它物件有條理地定置擺放,使現(xiàn)場所需物品擺放整齊,有標示,以便在開始作業(yè)后不用浪費“時間”找東西;三是“清掃”。使生產(chǎn)現(xiàn)場處于無垃圾、無灰塵的整潔狀態(tài),創(chuàng)造一個干凈、有序的現(xiàn)場。如現(xiàn)場施工機械的設置應當按照施工總平面布置圖規(guī)定的位置和線路設置,不得侵占場地道路。施工設備進場必須經(jīng)過安全檢查,以檢查合格的方能使用。施工機械操作人員應當建立機組責任制,并依照有關規(guī)定持證上崗,禁止無證人員操作。
第二步:開始完成作業(yè)任務,并開展組織和協(xié)調(diào)工作。我們在實際工作中常常會碰到“窩工”現(xiàn)象。所以,隊長、班組長要堅持在現(xiàn)場運用目視管理。目視管理就是把現(xiàn)場管理中潛在的問題顯現(xiàn)出來,讓任何人一看就知道異常情形的所在,及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題。同時要積極開展“清潔”活動,就是不斷地進行整理、整頓和清掃。這里涉及到場容管理問題,即施工現(xiàn)場,特別是主現(xiàn)場的現(xiàn)場面貌管理問題,包括入口、圍護、場內(nèi)道路、堆場的整齊清潔,也包括辦公室內(nèi)環(huán)境及現(xiàn)場人員的行為。這一方面與項目經(jīng)理部的工作,與企業(yè)綜合管理工作構成一個體系,同時也代表著企業(yè)文化建設的一個重要方面。
第三步:下班前的工作。施工隊長或班長要就以上幾個方面的工作情況(工作進展的情況,人員的工作狀態(tài),設備的運轉(zhuǎn)情況)簽署確認表,第二天的工作任務,記下并布置第二天工作的建議和想法。在進行清理活動時把需要的留下,不需要的拉走。施工隊長若能夠天天都這么做,就是開展了“自律”活動。“自律”就是自覺執(zhí)行現(xiàn)場的規(guī)定和規(guī)則,其目的是提高“人的素質(zhì)”,養(yǎng)成工作規(guī)范、認真的習慣。
4、結語
我國加入WTO后,對建筑行業(yè)提出新的挑戰(zhàn),要求建筑業(yè)企業(yè)從觀念和程序方面按國際慣例改進項目施工管理模式,理順關系,提高效率,以項目的集約經(jīng)營確保企業(yè)的競爭實力;同時要加快構架適應國際競爭的企業(yè)經(jīng)營管理體系,包括國際通行的質(zhì)量管理體系、環(huán)保管理體系及安全管理體系,而這些體系的運行最終都要貫穿于現(xiàn)場工程管理過程之中。
現(xiàn)場工程管理創(chuàng)新活動是工程技術與管理交叉的復合性課題。我們關注工程管理的管理技能的創(chuàng)新,更強調(diào)工程管理的藝術方面的創(chuàng)新,藝術性是管理變化創(chuàng)新的靈魂。我們相信,只要建筑業(yè)企業(yè)積極推進現(xiàn)場工程管理信息集成化建設,不斷改進現(xiàn)場工程管理,就一定能夠在今后10年甚至更短的時間內(nèi),使我們的企業(yè)面向國際,走向世界。
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