咨詢工程師考試《組織與管理》課程講義(25)
第二節(jié)工程項目范圍確認(rèn)
范圍確認(rèn)是項目業(yè)主正式接收項目工作成果的過程。此過程要求對項目在執(zhí)行過程中完成的各項工作進(jìn)行及時的檢查,保證正確地、滿意地完成合同規(guī)定的全部工作。如果項目提前終止,范圍確認(rèn)過程也應(yīng)確定和正式記錄項目完成的水平和程度。范圍確認(rèn)不同于質(zhì)量控制,范圍確認(rèn)表示了業(yè)主是否接收完成的工作成果,而質(zhì)量控制則關(guān)注完成的工作是否滿足技術(shù)規(guī)范的質(zhì)量要求。如果不是合同工作范圍的內(nèi)容即使?jié)M足質(zhì)量要求也可能不為業(yè)主所接收。
一、范圍確認(rèn)的依據(jù)(多選)
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實施項目計劃的內(nèi)容之一是收集有關(guān)已經(jīng)完成的工作信息,并將這些信息編入項目進(jìn)度報告中。完成工作的信息表明哪些可交付成果已經(jīng)完成,哪些還未完成,達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的程度和已經(jīng)發(fā)生的費用是多少等。在項目建設(shè)周期的不同階段,工作成果具有不同的表現(xiàn)形式。
⑴在項目策劃和決策階段,項目建議書、可行性研究報告是咨詢工程師提供咨詢服務(wù)的工作成果。
?、祈椖繙?zhǔn)備階段產(chǎn)生的工作成果包括初步設(shè)計圖紙、項目實施的整體規(guī)劃、項目采購計劃、項目的招標(biāo)文件、詳細(xì)的設(shè)計圖紙等。
?、窃陧椖繉嵤╇A段,承包商建造完成的土建工程、電氣工程、給排水工程以及已安裝的生產(chǎn)設(shè)備等是階段性的工作成果;整個項目的交付使用,則是承包商最終的工作成果。
?、软椖靠⒐を炇蘸涂偨Y(jié)評價階段的工作成果主要是項目驗收報告和后評價報告
(二)項目合同文件
包括:合同協(xié)議書、中標(biāo)函、投標(biāo)函、合同條件、技術(shù)規(guī)范、圖紙以及其他在合同協(xié)議書中列明的其他文件。實際的可交付成果必須與合同中約定的預(yù)期成果一致。尤其注意描述變更工作的各種文件,這些文件是對原合同相關(guān)文件的修改和更新,要依據(jù)最新版本的文件。
(三)評價報告
評價報告是指按照我國工程項目建設(shè)程序的有關(guān)規(guī)定,由具有獨立法人資格和相應(yīng)資質(zhì)的實體,或相應(yīng)的政府機構(gòu),對項目產(chǎn)生的工作成果進(jìn)行獨立評價后出具的評價報告。
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二、范圍確認(rèn)的方法(多選)
范圍確認(rèn)的主要方法是對所完成工作成果的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行檢查,檢查方法:(1)試驗、專家評定、第三方評定
通常包括以下三個基本步驟:
?、贉y試,即借助于工程計量的各種手段對已完成的工作進(jìn)行測量和試驗;②比較和分析(即評價),就是把測試的結(jié)果與合同規(guī)定的測試標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比分析,判斷是否符合合同要求;③處理,即決定被檢查的工作成果是否可以接收,是否可以開始下一道工序,如果不予接收,采取何種補救措施。