09年咨詢工程師《工程項(xiàng)目組織與管理》考點(diǎn)解析(三十二)
二、人員獲取
?。ㄒ唬┤藛T獲取的依據(jù)
1.人員配備管理計(jì)劃
2.可獲取人力資源情況
在進(jìn)行項(xiàng)目人力資源安排時(shí),必須考慮潛在的可得到的人力資源特點(diǎn)。主要包括:
?。?)以前的經(jīng)驗(yàn)
?。?)個(gè)人特點(diǎn)
?。?)可得到的程度
3.招聘慣例
(二)人員獲取的工作內(nèi)容
人員獲取是指得到項(xiàng)目需要的人力資源(包括個(gè)人或小組),并將其安排到項(xiàng)目工作中的過程。
1.人員來源分析
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員不一定是項(xiàng)目所在公司的人員,由于項(xiàng)目的不同特點(diǎn)及需要,項(xiàng)目成員完全來自本部門或公司往往很難滿足項(xiàng)目要求。
工程項(xiàng)目的人力資源中,重要崗位的管理人員,特別是項(xiàng)目經(jīng)理往往來自項(xiàng)目單位內(nèi)部。一部分成員由外部專家組成,這些專家來自咨詢單位的專家?guī)熘小?/p>
無論人員來自內(nèi)部還是外部,項(xiàng)目經(jīng)理都要對其進(jìn)行考核。盡管對于不同的人這種考核的形式與內(nèi)容可能不一樣,但都是項(xiàng)目經(jīng)理必須做的工作。對于專家型人員的考核可能采取面談和側(cè)面了解的方式,重點(diǎn)了解其是否具備項(xiàng)目所要求的能力,是否有合作精神等。對于事務(wù)型人員的選聘,則可能還要進(jìn)行必要的測試等。
使用現(xiàn)有的內(nèi)部人員與使用外部專家從項(xiàng)目本身的工作階段來看,使用內(nèi)部人員可以減少公司的總成本費(fèi)用的支出,因?yàn)閮?nèi)部人員的成本費(fèi)用對于項(xiàng)目來說可能已經(jīng)是“沉沒成本”,無論其是否參加項(xiàng)目的工作,這部分費(fèi)用都要投入,而外部聘請專家則需另付報(bào)酬。如果項(xiàng)目的費(fèi)用核算是完全獨(dú)立的,那么從項(xiàng)目的角度看,內(nèi)部人員參加項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)則不一定會(huì)降低成本費(fèi)用,需將二者加以比較才能確定。
2.人員獲取的實(shí)施
對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所需的人員進(jìn)行排隊(duì)對比,在質(zhì)量同等或相近的情況下,以費(fèi)用低者為先;在費(fèi)用相同或相近的情況下,以質(zhì)量為先。
按排隊(duì)順序與候選人進(jìn)行接觸,將其參加項(xiàng)目的工作內(nèi)容、時(shí)間、費(fèi)用等情況與候選人商談,了解其參加項(xiàng)目工作的可能性,做出取舍。
3.團(tuán)隊(duì)成員的確定
經(jīng)過前面的工作,項(xiàng)目人力資源的獲取階段主要取得了二個(gè)成果:
?。?)項(xiàng)目人員的安排。當(dāng)人員已經(jīng)穩(wěn)妥地安排到項(xiàng)目工作中時(shí),項(xiàng)目的人員配備就算完成。根據(jù)項(xiàng)目的需要,項(xiàng)目人員可以是全日工作的;也可能是業(yè)余兼職的,或兼而有之。
?。?)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)名錄。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)名錄要包括所有項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和其他關(guān)鍵項(xiàng)目參與人。
?。ㄈ┤藛T獲取的基本方法
1.預(yù)安排
在一些情況下,人員可能被預(yù)先安排好了。這種情形常發(fā)生在下述情況中:
?。?)項(xiàng)目是一個(gè)競爭性建議的結(jié)果,特別的人員已作為建議書的一部分被確定了。
?。?)項(xiàng)目是一個(gè)內(nèi)部服務(wù)項(xiàng)目,人員安排在項(xiàng)目的有關(guān)批準(zhǔn)文件中已被確定。
(3)項(xiàng)目委托方對項(xiàng)目人員有特殊要求,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的一些特別人員必須按委托方要求來安排。
2.商談
在大多數(shù)項(xiàng)目中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的人員獲得必須通過商談來解決。
?。?)同公司內(nèi)職能部門的負(fù)責(zé)經(jīng)理商談,以確保項(xiàng)目能在必要的時(shí)間段內(nèi)得到熟練的合適人員;
?。?)對于稀缺的或?qū)I(yè)性很強(qiáng)的人力資源,在組成項(xiàng)目組織時(shí)不得不同其他項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)商談;
?。?)選撥作為一種特殊的商談形式,在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員安排時(shí)也可能會(huì)被采用。選撥可以是部門內(nèi)部,也可以是公司內(nèi)部。
3.招聘
招聘可以是全社會(huì)招聘,也可以是內(nèi)部招聘,其好處在于資源來源廣,可供選擇的余地大,缺點(diǎn)是成本高,需解決的相關(guān)問題可能會(huì)多。
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