09年咨詢工程師《工程項(xiàng)目組織與管理》考點(diǎn)解析(二十七)
三、工程項(xiàng)目管理組織的技術(shù)支持
對工程項(xiàng)目管理組織的技術(shù)支持包括來自項(xiàng)目公司內(nèi)部和公司外部支持二方面,但不論哪一方面,對項(xiàng)目來說都可以認(rèn)為是來自其外部,在這里我們統(tǒng)稱之為社會(huì)支持。
(一)項(xiàng)目管理與社會(huì)技術(shù)支持的關(guān)系
1.項(xiàng)目管理組織內(nèi)的資源來源于社會(huì)
2.充分利用社會(huì)的技術(shù)支持,有利于提高社會(huì)對工程項(xiàng)目的參與程度,有助于取得社會(huì)的理解和支持
3.項(xiàng)目的管理組織隨著社會(huì)的變化而變化
4.合理利用社會(huì)的技術(shù)支持,有利于提高工程項(xiàng)目的整體水平,降低綜合成本
?。ǘ┕こ添?xiàng)目管理社會(huì)技術(shù)支持的種類
1.專業(yè)技術(shù)支持
2.管理技術(shù)支持
3.宏觀知識(shí)支持
4.技術(shù)經(jīng)濟(jì)與財(cái)務(wù)分析的支持
5.法律、國際貿(mào)易等知識(shí)支持
例題4.下列關(guān)于工程項(xiàng)目管理社會(huì)技術(shù)支持的種類有(?。?br /> A.專業(yè)技術(shù)的支持
B.管理技術(shù)支持
C.宏觀知識(shí)支持
D.微觀知識(shí)支持
E.法律、國際貿(mào)易等知識(shí)支持
答案:A.B.C.E.
(三)社會(huì)技術(shù)支持的管理
社會(huì)上的技術(shù)支持系統(tǒng)的管理是各式各樣的,對于工程項(xiàng)目來說,主要采取以下形式:
1.專業(yè)機(jī)構(gòu)的交流與聯(lián)系
2.松散的專家網(wǎng)絡(luò)
3.專家?guī)煜到y(tǒng)
4.專家委員會(huì)
5.顧問體系
第二節(jié) 工程項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)的確定
一、工程項(xiàng)目管理組織的基本原理
?。ㄒ唬┙M織構(gòu)成
在項(xiàng)目的組織構(gòu)成方面,要注意把握二個(gè)關(guān)系:一是管理層次與管理跨度的關(guān)系;二是部門職能與部門劃分的關(guān)系。
1.管理層次與管理跨度的關(guān)系
(1)管理層次。管理層次是指從公司最高管理者到最下層實(shí)際工作人員之間的不同管理階層。
管理層次按從上到下的順序通常分為決策層、協(xié)調(diào)層、執(zhí)行層和操作層。
(2)管理跨度。管理跨度是指一名管理人員所直接管理下級(jí)的人數(shù)。
?。?)管理層次與管理跨度的關(guān)系。一般地說,管理層次與管理跨度是相互矛盾的,管理層次過多勢必要降低管理跨度,同樣管理跨度增加,同樣也會(huì)減少管理層次。
2.部門職能與部門劃分
?。?)部門的劃分。部門的劃分是指在項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中設(shè)立多少部門和設(shè)立哪些部門。
?。?)部門職能的確定。部門職能是指部門所應(yīng)負(fù)責(zé)的工作與事務(wù)范圍。
(3)部門職能與部門劃分的關(guān)系。
容易理解,部門過多,每個(gè)部門的職能就會(huì)減少,部門少,每個(gè)部門的職能就可能會(huì)增加。
?。ǘ┙M織活動(dòng)原理
在研究項(xiàng)目組織活動(dòng)的問題時(shí)要注意四個(gè)方面的問題:組織要素的有用性、要素相關(guān)性、要素的能動(dòng)性和運(yùn)動(dòng)規(guī)律性。
1.組織要素的有用性
要素的有用性就是意味著組織內(nèi)的要素都是有用的,但可能是有益的,也可能是有害的。
2.要素相關(guān)性
認(rèn)識(shí)要素的相關(guān)性同時(shí)要求認(rèn)識(shí)到組織的作用不是要素之間簡單的作用之合。
3.要素的能動(dòng)性
要素的能動(dòng)性是指要素中人的作用是具有主觀能動(dòng)性的。
4.運(yùn)動(dòng)規(guī)律性
運(yùn)動(dòng)的規(guī)律性是指組織運(yùn)動(dòng)管理是有規(guī)律的,組織內(nèi)各要素的運(yùn)動(dòng)與相互作用也是有規(guī)律的。
例題5.在研究項(xiàng)目組織活動(dòng)的問題時(shí)要注意的問題不包括(?。?br /> A.組織要素的有用性
B.要素的相關(guān)性
C.要素的靈活性(能動(dòng)性)
D.運(yùn)動(dòng)規(guī)律性
答案:C.
二、組織結(jié)構(gòu)確定的依據(jù)與原則
(一)管理組織結(jié)構(gòu)確定的依據(jù)
1.項(xiàng)目自身的特點(diǎn)
2.承擔(dān)項(xiàng)目公司的項(xiàng)目管理要求與管理水平
3.委托方的要求
4.項(xiàng)目的資源情況
5.國家的有關(guān)法規(guī)
例題6.管理組織結(jié)構(gòu)確定的依據(jù)有(?。?br /> A.項(xiàng)目自身的特點(diǎn)
B.承擔(dān)項(xiàng)目公司的項(xiàng)目管理要求與管理水平
C.被委托方的要求
D.項(xiàng)目的資源情況
E.國家的有關(guān)法規(guī),國家對項(xiàng)目的有關(guān)管理規(guī)定有時(shí)對項(xiàng)目的組織形式也會(huì)產(chǎn)生一定的影響
答案:A.B.D.E.
?。ǘ┕芾斫M織結(jié)構(gòu)確定的原則
1.工作整體效率原則
2.用戶至上原則
3.權(quán)職一致原則
4.協(xié)作與分工統(tǒng)一的原則
5.跨度與層次合理的原則
6.具體靈活的原則
三、管理組織的建立步驟
1.確定合理的項(xiàng)目目標(biāo)
2.確定項(xiàng)目工作內(nèi)容
3.確定組織目標(biāo)和組織工作內(nèi)容
這一階段首先要明確的是:在項(xiàng)目工作內(nèi)容中,哪些是項(xiàng)目組織的工作內(nèi)容。
4.組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
5.工作崗位與工作職責(zé)確定
6.人員配置
7.工作流程與信息流程
8.制定考核標(biāo)準(zhǔn)
例題7.關(guān)于管理組織的建立步驟的表述正確的有(?。?br /> A.確定合理的項(xiàng)目目標(biāo)
B.確定項(xiàng)目工作內(nèi)容
C.確定組織目標(biāo)和組織工作內(nèi)容
D.確定項(xiàng)目的資源情況
E.組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
答案:A.B.C.E.
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