當今世界正經歷著一場信息革命，信息已成為人類賴以生存的重要資源。信息的流通離不開通信，信息的處理離不開計算機，計算機網絡正是計算機技術與網絡技術密切結合的產物。信息的社會化、網絡化、全球經濟的一體化，無不受到計算機網絡技術的巨大影響。網絡使人類的工作方式、學習方式乃至思維方式發(fā)生了巨大的變化。在我們的工程項目信息管理中計算機網絡技術的應用成了現(xiàn)代項目管理的重要組成部分。

　　一、項目的信息管理概述

　　信息管理是項目管理的重要部分，隨著項目，尤其是較大型的建設工程項目的啟動、規(guī)劃、實施等項目生命周期的展開，與項目有關的合同、圖紙、報告、文件、照片、音像、模型等各種各類紙介質和非紙介質信息會層出不窮地產生，它包括：項目的組織類信息、管理類信息、經濟類信息、技術類信息和法規(guī)類信息。項目信息的管理變得越來越重要。

　　信息管理就是指信息傳輸?shù)暮侠淼慕M織和控制。項目的信息管理是通過對各個系統(tǒng)、各項工作和各種數(shù)據(jù)的管理，使項目的信息能方便和有效地獲取、存儲、存檔、

　　處理和交流。項目信息管理的效率和成本將直接影響項目管理其他環(huán)節(jié)的工作效率、質量和成本，其目的旨在通過有效的項目信息傳輸?shù)慕M織和控制為項目建設的增值服務。

　　很顯然信息處理始終貫穿著項目管理的全過程。如何高效、有序、規(guī)范地對項目全過程的紙介質信息資源進行管理，是現(xiàn)代項目管理的重要環(huán)節(jié)。隨著互聯(lián)網internet、多媒體數(shù)據(jù)庫mmdb及電子商務ec等以計算機和通信技術為核心的現(xiàn)代信息管理科技的迅猛發(fā)展，又為項目（特別是大型建設工程項目）信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃、設計和實施提供了全新的信息管理理念、技術支撐平臺和全面解決方案。由此導入了E時代的項目信息管理的全新觀念。

　　二、建設工程項目信息管理的任務

　　項目信息管理的任務主要步驟就是：數(shù)據(jù)——信息——決策——結果，其含義是，數(shù)據(jù)經過處理，解釋后才能成為信息；而只當占有了必要的信息才能做出決策；決策執(zhí)行后必然產生結果。在項目的實施過程中會形成大量的數(shù)據(jù)資料，信息管理任務就是：收集——儲存——加工整理——釋放成信息。項目各當事人和項目管理組織各組織單元經過該步驟形成各自的信息進行交流。

　　在信息的交流過程中形成了跟項目有關的各種信息流。弄清項目各當事人及項目管理組織單元之間的信息傳遞關系，制定項目信息流程圖對項目信息管理是至關重要的。確定項目組織分解結構，制定項目信息流路線圖，可以進一步確定各部門信息流的傳遞規(guī)律、有秩序地傳遞，保證信息溝通渠道的正確，流暢，不致造成信息漏傳或誤傳現(xiàn)象。

　　三、建立通信及數(shù)據(jù)管理模塊

　　信息系統(tǒng)的主要組成部分是電子計算機，主要特點是計算機內儲存有組織的處理信息的程序，輸入數(shù)據(jù)，運行這些程序便可得到所需要的信息。建立數(shù)據(jù)庫，通信數(shù)據(jù)模塊是信息管理基本部分。但也是發(fā)展最迅速，變化最快的一個組成部分，因為它最能體現(xiàn)現(xiàn)在通信技術的發(fā)展步伐。項目信息管理的系統(tǒng)模塊根據(jù)項目的規(guī)模、性質和組織模式的不同是有很大差異的。一般項目信息管理應包括以下基本模塊：項目數(shù)據(jù)庫，項目通信及數(shù)據(jù)管理模塊，系統(tǒng)管理模塊，招投標模塊，質量控制模塊，進度資源控制模塊，費用控制模塊，財務管理模塊，物資管理模塊，檔案資料管理模塊等等。項目通信及數(shù)據(jù)管理模塊的主要功能是數(shù)據(jù)通信和數(shù)據(jù)管理，是MIS系統(tǒng)的技術基礎——通信技術和數(shù)據(jù)庫技術的集成。由于現(xiàn)代大型項目所涉及的技術和范圍廣泛、環(huán)境復雜，所以在項目的整個壽命期內廣泛地獲取信息對項目來說是非常重要的。該模塊主要由通信硬件，軟件和數(shù)據(jù)管理軟件組成。一般情況下由數(shù)據(jù)終端設備、通信線路（包括衛(wèi)星、微波等無線通信）、計算機及網絡設備、通信控制設備、通信軟件、服務器及數(shù)據(jù)庫管理軟件等集成在一起。它可以完成遠程及近程數(shù)據(jù)采集、傳輸、儲存、處理及輸出，借助先進的數(shù)據(jù)管理技術為項目的基、中級以上管理人員提供數(shù)據(jù)服務，不但可以代替人工進行數(shù)據(jù)的操作，節(jié)省人力，而且其高效及高精確度是人工所不及的。

　　四、工程項目信息的編碼

　　項目部建立數(shù)據(jù)庫和通信數(shù)據(jù)模塊，這些名目繁多信息儲存在數(shù)據(jù)庫里面必須分類存放，為方便信息的存儲、檢索和使用，在進行信息處理時賦予信息元素以代碼的過程，必須對項目的信息進行編碼，所以信息的編碼也是信息處理的一項重要的基礎工作。

　　編碼的目的在于提高信息處理的效率。信息編碼必須標準、系統(tǒng)化。設計合理的編碼系統(tǒng)是關系信息管理系統(tǒng)生命力的重要因素。信息編碼的基本原則是在邏輯上要滿足使用者的要求，又要適合于處理的需要；結構易于理解和掌握；要有廣泛的適用性，易于擴充。一般應有的代碼有兩類，一類是有意義的代碼，即賦予代碼一定的實際意義，便于分類處理；一類是無意義的代碼，僅僅是賦予信息元素唯一的代號，便于對信息的操作。常用的代碼類型有：

　　（1）順序碼，即接信息元素的順序依次編碼；

　�。�2）區(qū)間碼，即用一代碼區(qū)間代表某一信息組；

　　（3）記憶碼，即能幫助聯(lián)想記憶的代碼。編碼由一系列符號和數(shù)字組成。根據(jù)信息不同類型和用途分類編碼，如：對項目的組織結構、項目各參與單位、實施的工作項、投資項及成本項、計劃項、工程技術文件項；法律法規(guī)項；合同編碼；函件編碼及工程檔案編碼等。數(shù)據(jù)庫內各模塊的編碼也是信息服務平臺建設的源泉。

　　五、建立項目門戶網站

　　信息的交換有外部傳入的信息和內部交流的信息，信息的交流紐帶主要依靠網絡。項目信息流的管理主要依靠信息服務平臺。組建信息服務平臺最簡單的方法就是建立項目網站，項目網站可以把項目眾多的信息集合在一起，用網頁的形式表現(xiàn)出來，網頁也是數(shù)據(jù)庫的信息清單和信息導向，主要是為了方便用戶查閱。

　　網頁是用超文本（Hypertext）格式寫成的，超文本格式具有將文本內容與其它文本連接起來的鏈接功能。網頁可以在Internet上傳播，可以被電腦認識。一般網頁上都有文本、圖片等內容，有的網頁還提供聲音、動畫、影像等多媒體信息和交互功能。當網頁以鏈接方式連接后，使用者只需單擊網頁上的鏈接點，就可以很方便地進入網站查閱你想查看的文件信息。項目網站根據(jù)不同的信息類別設置不同的版塊。網站內容包括兩方面的，一種是經過處理后形成不變的信息，如項目概況，規(guī)章制度，法律法規(guī)，施工方案和上級單位的來文等，都經過整理歸類在特定的版塊，這些文件信息都存放在數(shù)據(jù)庫里，通過在網頁上建立超鏈接直接點擊提取。另一種是動態(tài)網頁，主要處理一些經常有變化和調整、增加的信息，如項目要聞、周期進度計劃、材料計劃等。這種網頁采用固定的頁面格式用ASP語言編寫，只須把信息按編碼加到數(shù)據(jù)庫相應模塊里，網站上該網頁就能直接反應出來，省去了用靜態(tài)網頁來編寫帶來的煩瑣工作量。

　　作為一個大型項目，參與方很多，如：政府機構，業(yè)主、設計、監(jiān)理、總包，各專業(yè)分包。項目很多信息需要及時的交流、溝通、討論、共享，項目網站設立一個交互式信息平臺是非常必要的。這種信息交流平臺一般我們是用論壇的方式來表現(xiàn)。論壇又名BBS，是一種新型的網絡交流方式，全稱為Bulletin Board System（電子公告板）或者Bulletin Board Service（公告板服務）。是Internet上的一種電子信息服務系統(tǒng)。它提供一塊公共電子白板，每個用戶都可以在上面書寫，可發(fā)布信息或提出看法。它是一種交互性強，內容豐富而即使的Internet電子信息服務系統(tǒng)。用戶在BBS站點上可以獲得各種信息服務，發(fā)布信息，進行討論，聊天等等。在這種專業(yè)論壇里，各參與方之間的交流打破了空間，時間的限制。像日常生活中的黑板報一樣，論壇按不同的主題需要分為許多版塊，這些版塊跟項目管理是息息相關的。如：項目公告，施工管理，技術交流，協(xié)調管理等，版塊設定主要是要根據(jù)項目實際需要來設定。網絡時代的信息管理論壇這種信息交流平臺發(fā)揮著他強大的交流作用。

　　計算機網絡技術在項目信息管理中的應用，給項目管理發(fā)揮了具大的作用。項目信息管理怎樣充分利用迅猛發(fā)展的計算機網絡技術？不斷的探索和創(chuàng)新，也是我們今后項目管理不斷努力的方向。