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2010-01-26 14:54 【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】
前些時(shí)候在有關(guān)漳州“101報(bào)警服務(wù)臺(tái)”的報(bào)道中有這樣一個(gè)情節(jié):每當(dāng)報(bào)警電話鈴聲響起,當(dāng)班巡警便會(huì)立即從走廊上的一根柱子滑下,迅速地進(jìn)入警車做好準(zhǔn)備,待接線員問明報(bào)警內(nèi)容后,通過對(duì)講機(jī)將出事地點(diǎn)及事由告知巡警時(shí),警車已在路上。這個(gè)情節(jié)充分說明了漳州“101報(bào)警服務(wù)臺(tái)”快速反應(yīng)的保證措施,也折射出了工業(yè)工程(Industrial Engineering,簡(jiǎn)稱IE)的思想。IE原是一門面向生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的管理技術(shù),但其應(yīng)用領(lǐng)域越來越廣泛。它是從一個(gè)系統(tǒng)整體角度對(duì)構(gòu)成該系統(tǒng)的各種要素如人、財(cái)、物、技術(shù)、信息等進(jìn)行設(shè)計(jì)、改進(jìn)和實(shí)施,使之達(dá)到最優(yōu)。IE的主要目標(biāo)是提高效率,而且往往是在少花錢甚至不花錢的前提下提高效率。它的應(yīng)用領(lǐng)域已從工業(yè)延伸到其他各個(gè)行業(yè),如運(yùn)輸、郵電、航空、學(xué)校、服務(wù)業(yè)及政府機(jī)關(guān)等,成為一種通用性的管理技術(shù)。IE的基本思想是提高效率。如何以最少的投入得到最大的產(chǎn)出是IE的核心。為達(dá)到這個(gè)目標(biāo),就必須有問題意識(shí)和改革意識(shí),凡事都要問個(gè)“為什么”,不能習(xí)以為常,不能以“原來就一直這么干的”為借口逃避變化,要不滿足現(xiàn)狀,隨時(shí)帶著問號(hào)去看問題,帶著改進(jìn)的意識(shí)去看問題,并不斷地探索、分析、實(shí)施。有了好經(jīng)驗(yàn)和好方法后,要加以總結(jié),將它制成標(biāo)準(zhǔn)并推廣應(yīng)用,使星星之火成燎原之勢(shì),以獲得最大的效益。當(dāng)年,IE的開山鼻祖泰羅就是通過認(rèn)真觀察工人的勞動(dòng),找到既快速又省力的方法來訓(xùn)練工人的,使勞動(dòng)效率大大提高,需600人完成的工作只需140人就能做好,成本下降了一半,工人收入也提高了80%.工業(yè)工程有許多分析技術(shù),其中最基本最實(shí)用的有二種,即六何分析法和工作改進(jìn)的四種技巧。
論現(xiàn)狀為什么能否改善新的方案原因WHY為何干理由是否充分有無新的理由新的理由對(duì)象WHAT干什么為何要干它能否干別的應(yīng)該干什么地點(diǎn)WHERE在什么地方干為何要在此干能否在另處干應(yīng)該在哪兒干時(shí)間WHEN在什么時(shí)間干為何此時(shí)干能否在別的時(shí)間干應(yīng)該在何時(shí)干人員WHO由何人干為何由他干能否由別人干應(yīng)該由誰干方法HOW怎樣干為何這樣干能否用別的方法干應(yīng)該如何干 六何分析法幫助人們從紛繁復(fù)雜的事物中找出頭緒,尋到問題的癥結(jié)。因?yàn)橥鶈栴}的提出是解決問題的關(guān)鍵,只有問題提出了,才能去找解決問題的方法。六何法提供了最基本的尋找問題的切入點(diǎn)。改進(jìn)工作的四種技巧只有八個(gè)字:取消、合并、重排、簡(jiǎn)化。
取得即將一切不必要的、多余的、不合理的事物取消,這樣做能使工作程序簡(jiǎn)潔、組織結(jié)構(gòu)精干、工作方法簡(jiǎn)單明了;
合并即將可以同時(shí)進(jìn)行的,由一個(gè)人或部門完成或兼任的,可一次做的都合并起來,合并能形成一物多用、一人多職,可減少工作轉(zhuǎn)換部門變換的時(shí)間,使效率提高;
重排,即將現(xiàn)有的工作程序重新考慮排序,這樣,也許由于某個(gè)人或位置的變化,或前后順序的改變使原來的瓶頸消失、阻塞疏通;
簡(jiǎn)化,即用簡(jiǎn)單有效的方法代替復(fù)雜繁鎖的方法,使工作簡(jiǎn)單易行快速?傊@八個(gè)字雖然不多,卻能使我們找到消除包袱、輕裝上陣的途徑。
對(duì)照IE的思想和方法,我們?cè)倩剡^頭來看看漳州101臺(tái),從開篇的描述中我們可分析得到:
。1)從柱子上滑下比從樓梯下來要省時(shí)間,這是改變習(xí)慣做法的典型事例。
(2)在接聽電話的同時(shí)作好準(zhǔn)備并出發(fā),顯然比聽完電話再出動(dòng)要省許多時(shí)間,這又是一個(gè)典型的重排工作程序的事例。
從這我們可看出漳州干警們的良苦用心:人們之所以報(bào)警,顯然是出現(xiàn)了緊急情況,快速反應(yīng)是解急的根本之道,為此漳州101臺(tái)建立了“四快”制度:快速請(qǐng)示匯報(bào)、快速趕赴現(xiàn)場(chǎng)、快速開展工作、快速處置情況,這快速就是效率,是建立在一整套科學(xué)嚴(yán)密的方法和制度上的,我們從有關(guān)的報(bào)道中就可窺見一斑。
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