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圍棋中的項目管理之道

2010-01-29 11:19    【  【打印】【我要糾錯】

  圍棋中最講究大大局觀,每一步棋和每一次決策都要以大局為重,眼前或局部的利益固然重要,但往往為了整體或長遠的利益必須要犧牲眼前的利益。大局觀的目的只有一個,為了最終的勝利,這是唯一追求的目標。大局觀說起來容易,但要做大良好的大局觀卻太難了,大局觀首先要求我們對當前的敵我的形勢做一個全面的分析,同時要預知到未來棋局的變化,這其中對未來的棋局的演化或預測往往更加重要,因為你即將下的一步棋都是為了后續(xù)的利益服務的。為了獲取長遠利益,往往要通過棄子來犧牲當前利益,為了占據(jù)先機要以先手為先并且防止對方脫先。當局者迷,旁觀者清。只有當局者能夠以旁觀者的平常心來審時度勢,才能夠真正把握大勢和棋局走向。

  在項目管理中的大局觀就體現(xiàn)在項目管理三要素的平衡上,項目管理過程就是要按照項目預定義的目標在現(xiàn)有的各種資源和條件下成功的完成項目。因此項目經(jīng)理應該對項目管理各要素有全面的分析和了解,并根據(jù)項目執(zhí)行和監(jiān)控過程及時的分析偏差,糾正偏差,保證項目按照預定義過程前進。大局觀的另一個要點體現(xiàn)在項目的風險管理過程中,風險管理就是需要項目管理者能夠預先的分析出影響項目目標的所有非確定性因素,并提前采取相關的預防措施,對不確定性的事件投入預防成本,這些決策更體現(xiàn)到最項目整體成功的把握上面。

  次序的藝術

  圍棋是次序的藝術,首先在下棋過程中要處處爭先,走先手可以處處占盡先機,牽著對手的鼻子走。一步次序走錯往往就導致全盤皆輸,這在圍棋中是常見的事情。項目管理中需要對活動進行排序,確定活動的依賴關系,然后按著順序一步步做?焖俑M是項目管理中壓縮進度的常用方法,但一般并不推薦采用,任何破壞次序的方法多會為項目代理額外的風險。而這些風險在項目后期全部轉化為項目問題,帶來巨大的糾正成本。

  布局

  布局階段沒有太多的激烈戰(zhàn)斗或搏殺,但布局階段完成往往就決定了整盤棋的走勢。布局中有星,小目,中國流等多種布局,在邊角還有各種定式。棋手采用什么樣的布局首先是對這種布局的各種演化有很深的研究,另外就是會針對對手的情況來考慮自己的布局,往往一子未落,整個布局已經(jīng)全然規(guī)劃在心中。

  項目管理的初始和計劃階段則對應于圍棋中的布局階段,因此計劃階段第一是要根據(jù)歷史資料,經(jīng)驗和組織過程資產(chǎn)選擇合適的項目管理方法論,這就是項目管理中的定式。在選擇了合適的方法論和生命周期模型后才是決定在項目執(zhí)行和監(jiān)控中的每件事情究竟如何去做?計劃就是確定how to的事情,使我們在項目的執(zhí)行和控制階段有標準,有依據(jù)。

  形勢判斷和分析棋手在圍棋進行中盤階段后隨時都需要作形勢分析,分析自己棋形的厚薄,分析自己和對手的實地的多少。厚勢可以轉化為實地,而實地也可能被對手侵消。通過準確的形勢判斷,找到棋局的關鍵點和必爭點,找到重要的勝負手,而決定自己的下一步。

  在項目管理中項目經(jīng)理也需要有計劃的在項目執(zhí)行過程中做這種形勢分析即項目監(jiān)控,監(jiān)控的要素除了項目的進度,范圍,資源和質(zhì)量外,還有項目的干系人狀態(tài),項目的風險和問題,項目的依賴和承諾,這些因素都會決定項目的成敗。監(jiān)控目的保證項目按計劃進行,在監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)嚴重偏差后要及時的進行糾正。

  圍棋手筋

  一盤圍棋總離不開戰(zhàn)斗,手筋指的就是在局部戰(zhàn)斗中的最佳著點,一般來說,手筋是通過撲,點,尖,立,斷,扳,枷,征,靠,夾,挖,接不歸,擠,滾打,飛等不同的技巧組合起來在攻擊,防守,對殺,收官中取得別的下法所不能取代的最佳效果。

  項目管理中的最佳實踐可以看做手筋,別人的最佳實踐對項目是否有用就像你學了手筋后對下一盤棋是否有用一樣。答案是可能有用,也可能沒有用,最佳實踐是在特定場景和條件下,特定的人員和資源組合條件下才是最有效的,而對于一個獨立的項目是否出現(xiàn)這種特定的場景往往并不是一定的。我們學習了很多手筋但往往在實戰(zhàn)中能夠用到的并不是很多,因為圍棋千變?nèi)f化,手筋的棋形不一定走出來,所以更談不上用了。但我們還是要學習手筋,所以更多的學習應該是學習其方法和處理問題的思路。

  圍棋復盤

  棋手在下完一盤棋后往往都會和他人一起認真復盤,總結下棋過程中的各種得失和錯誤,形成相關的經(jīng)驗教訓。棋手的提高除了多實戰(zhàn)外,最重要的就是復盤,如果只實戰(zhàn)了而不總結那也談不上提高。

  復盤對項目管理同樣重要。而且CMMI三級開始要求項目必須進行復盤,復盤需要對項目計劃,執(zhí)行和控制中的各種要素的實際數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析,發(fā)現(xiàn)差距,分析引起差距的根源,形成項目的經(jīng)驗教訓庫。項目復盤不是項目經(jīng)理一個人的事情,而是應該整個項目團隊共同總結和分析。

延伸閱讀:項目管理 圍棋 工程
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