頒布單位：河北省政府
　　頒布時間：2003-10-14

　�。ㄒ唬┞鋵嵸Y金。采購項目屬于納入部門政府采購預算的，采購人持省財政廳國庫處簽字、蓋章的《政府采購專項資金季度用款計劃書》，證明資金已經落實。

　　采購人使用單位自籌資金或使用財政已撥入采購人銀行賬戶資金進行協議采購的，不再將資金劃轉省級財政支付中心“政府采購資金專戶”。為了約束采購人按合同及時向經銷商付款，采購人采購前需向省采購辦出具簽字、蓋章的《河北省省級事業(yè)行政單位直接向經銷商支付自籌政府采購資金承諾書》。

　�。ǘ�）采購人填寫協議供貨專用的《河北省省級事業(yè)行政單位政府采購項目明細表》，報省采購辦審核。

　　（三）采購人在本次中標的協議供貨經銷商（同一品牌）之間擇優(yōu)選擇經銷商。

　　采購人在實施協議采購辦公設備前，若發(fā)現協議經銷商銷售的同品牌、同配置、同質量、同售后服務的價格高于其了解的非協議經銷商的價格時，在一定條件下享有以下選擇權：

　　1.按照《政府采購法》的規(guī)定，在不指定品牌條件下采取公開招標方式采購；

　　2.可在辦公設備協議供貨商之外另行選擇經銷商，但應符合以下條件：

　�。�1）該經銷商除具備《政府采購法》規(guī)定的條件外，還應持有工商行政管理部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照；

　�。�2）經銷商經銷該產品的年限應達到省級集中采購機構編制的辦公設備協議供貨招標文件規(guī)定的年限；

　　（3）該經銷商必須有生產廠家銷售該產品的授權；

　　（4）在石家莊市有售后服務人員，且上門服務；

　�。�5）其提供的單臺產（商）品價格應比協議供貨當日價格低5%（此外，仍可提供各種實物贈品和其他優(yōu)惠）；

　�。�6）經銷商同意向有關部門出具由法人代表簽字、加蓋公章的基本情況表、承諾書（包括商品名稱、型號、配置、質量、售后服務承諾等）。

　　3.可在已確定的協議供貨經銷商范圍內自行詢價，但詢價價格高于協議供貨價格的，詢價無效；

　　4.按近期公開招投標、競爭性談判同品牌、同配置、同質量、同售后服務辦公設備的價格隨標，但須征得中標經銷商的同意。 符合上述規(guī)定條件的，由采購人提出申請（附有效證明材料），省級集中采購機構提出初步意見，省政府采購辦公室審核批準后，可在辦公設備協議經銷商之外另行選擇其他經銷商。其余程序與納入協議供貨的相同。

　�。ㄋ模┦〔少忁k簽發(fā)《河北省省級事業(yè)行政單位采購辦公設備協議供貨通知書》（格式略）。采購人在辦公設備協議經銷商之外另行選擇其他經銷商的，經省財政廳批準后向其簽發(fā)《河北省省級事業(yè)行政單位政府采購辦公設備一次性供貨通知書》。

　�。ㄎ澹┎少徣伺c協議供貨經銷商簽訂統一格式的《河北省省級事業(yè)行政單位政府采購辦公設備協議供貨合同》。采購人與協議供貨經銷商簽訂合同時，須持《河北省省級事業(yè)行政單位采購小汽車（辦公設備）協議供貨通知書》、《河北省省級事業(yè)行政單位政府采購項目明細表》、單位證明信、經辦人工作證、身份證及有關資料。

　�。�六）采購人與經銷商簽訂合同5個工作日內，采購人將《河北省省級行政事業(yè)單位政府采購小汽車（辦公設備）協議供貨合同》副本分別送省財政廳、省級集中采購機構各1份備案。

　�。ㄆ撸﹨f議供貨經銷商供貨、采購人驗貨。協議供貨經銷商、采購人分別按《河北省省級事業(yè)行政單位政府采購辦公設備協議供貨合同》供貨、驗收。采購人應在2個工作日內驗收完畢，并將驗收情況填寫在《河北省省級事業(yè)行政單位政府采購辦公設備協議供貨驗收報告》中。

　　（八）支付資金。采購項目屬于納入部門年度政府采購預算的，省級財政支付中心憑采購人出具的《河北省省級事業(yè)行政單位政府采購財政直接支付申請書》、《河北省省級事業(yè)行政單位政府采購項目明細表》、《河北省省級事業(yè)行政單位小汽車（辦公設備）協議供貨通知書》、《河北省省級事業(yè)行政單位政府采購小汽車（辦公設備）協議供貨合同》、《河北省省級事業(yè)行政單位政府采購小汽車（辦公設備）協議供貨驗收報告》、發(fā)貨票，將貨款直接支付給協議供貨經銷商。

　　使用單位自籌資金或使用財政已撥入采購人銀行賬戶資金的，由采購人按合同約定直接向協議供貨經銷商支付資金。