為進(jìn)一步規(guī)范我市建筑工程文件收集歸檔與流向管理工作，統(tǒng)一建筑工程檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、真實(shí)、準(zhǔn)確的建筑工程檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)檔案與文件收集利用條例》等有關(guān)法律、法規(guī)，我局制定了《深圳市建筑工程文件歸檔管理辦法（試行）》。現(xiàn)予印發(fā)，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

　　深圳市建筑工程文件歸檔管理辦法（試行）

　　第一條 為進(jìn)一步規(guī)范我市建筑工程文件收集歸檔與流向管理工作，統(tǒng)一建筑工程檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、真實(shí)、準(zhǔn)確的建筑工程檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)檔案與文件收集利用條例》等有關(guān)法律、法規(guī)，制定本辦法。

　　第二條 新建、改建、擴(kuò)建、續(xù)建、二次裝修的民用建筑、工業(yè)建筑、線路管道、公用設(shè)施、人防設(shè)施、名勝古跡建筑等建筑工程文件的歸檔管理，適用本辦法。

　　第三條 本辦法所稱建筑工程文件（以下簡(jiǎn)稱工程文件），是指在建筑工程活動(dòng)中形成的各種形式的記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗(yàn)收文件、竣工圖、聲像照片等。

　　本辦法所稱建筑工程檔案（以下簡(jiǎn)稱工程檔案），是指經(jīng)過整理、立卷、歸檔的工程文件。

　　本辦法所稱流向管理，是指根據(jù)工程檔案的憑證價(jià)值和利用價(jià)值對(duì)工程檔案進(jìn)行分類和分別保存的一種管理方式。

　　第四條 市、區(qū)檔案行政管理部門和區(qū)城建檔案行政主管部門（以下簡(jiǎn)稱檔案行政管理部門）按照職責(zé)分工，對(duì)工程文件收集歸檔和工程檔案的流向管理工作進(jìn)行檢查與監(jiān)督。

　　市城建檔案館和區(qū)城建檔案室（以下簡(jiǎn)稱城建檔案管理機(jī)構(gòu)）具體負(fù)責(zé)工程文件收集歸檔的日常業(yè)務(wù)工作，包括業(yè)務(wù)指導(dǎo)、工程檔案預(yù)驗(yàn)收、工程檔案的接收等。

　　第五條 參與建筑工程活動(dòng)的各單位應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定配備具備專業(yè)知識(shí)的檔案管理人員，并建立健全工程文件的收集、移交、保管和借閱制度。工程施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定配置安全保存工程檔案必需的設(shè)施和設(shè)備。

　　第六條 建設(shè)單位全面負(fù)責(zé)工程文件的收集和歸檔立卷工作，并按照規(guī)定期限向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交工程檔案。

　　建設(shè)單位在與工程招標(biāo)代理、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、勘察、施工等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，可以對(duì)工程文件歸檔的套數(shù)、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求。

　　監(jiān)理單位依照有關(guān)規(guī)定對(duì)監(jiān)理文件進(jìn)行歸檔立卷，并及時(shí)移交給建設(shè)單位。

　　分包工程施工單位負(fù)責(zé)所分包工程范圍的工程文件歸檔立卷，并及時(shí)向工程總承包施工單位移交。工程總承包施工單位負(fù)責(zé)本單位施工范圍內(nèi)的工程文件歸檔立卷，并對(duì)各分包工程施工單位的工程文件的收集歸檔工作進(jìn)行檢查、審核和匯總，及時(shí)向建設(shè)單位移交。

　　第七條 反映建設(shè)工程的重要活動(dòng)、主要過程和工程場(chǎng)地原貌及現(xiàn)狀的各種形式記錄，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。

　　建筑工程文件的具體歸檔范圍（見附件一，另發(fā)）；市政工程文件的歸檔范圍另行規(guī)定。

　　第八條 歸檔工程文件應(yīng)當(dāng)是原件。即遵循文件自然形成規(guī)律而生成的各種形式的原始記錄。復(fù)寫件、復(fù)制件不屬于文件原件。

　　工程文件應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，簽章齊全，簽字人資格符合相關(guān)法規(guī)和規(guī)范要求。

　　紙質(zhì)工程文件整理立卷、竣工藍(lán)圖折疊、電子文件歸檔、聲像照片歸檔參照國(guó)家、廣東省和深圳市現(xiàn)行規(guī)范執(zhí)行。

　　第九條 建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，可提請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，并由城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見書》。

　　預(yù)驗(yàn)收由建設(shè)單位組織，設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等有關(guān)單位項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人和檔案人員參加。

　　第十條 建筑工程文件檔案，按照管理流向的不同，分為“A類檔案”和“B類檔案”。

　　“A類檔案”原件統(tǒng)一由城建檔案管理機(jī)構(gòu)保管，“B類檔案”原件由建設(shè)單位保管。建設(shè)單位暫不具備保管條件的，應(yīng)當(dāng)完善保管條件，或可委托有保存工程檔案資格的中介機(jī)構(gòu)代為保管。

　　第十一條建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交一套完整的工程檔案或進(jìn)行備案。

　　建設(shè)單位因不可抗拒原因?qū)е聼o法按期移交工程檔案時(shí)，必須提前向城建檔案管理機(jī)構(gòu)提出延期移交申請(qǐng)，城建檔案管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后可按照雙方約定的時(shí)限移交工程案。

　　第十二條建設(shè)單位向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交“A類檔案”時(shí)，應(yīng)提供以下資料：

　�。ㄒ唬┱�理立卷的“A類檔案”原件一套；

　�。ǘ�）《建筑工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見書》（原件，組織建筑工程檔案預(yù)驗(yàn)收的提供）；

　�。ㄈ�）工程檔案移交書一式三份（見附件二，另發(fā)）。

　　第十三條建設(shè)單位向城建檔案管理機(jī)構(gòu)備案“B類檔案”時(shí)，應(yīng)提供以下資料：

　�。ㄒ唬�《建筑工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見書》（復(fù)印件）；  天下房地產(chǎn)法律服務(wù)網(wǎng)

　�。ǘ�）《深圳市分流管理工程檔案?jìng)浒感畔⒈怼芬皇饺�份（見附件三，另發(fā)）；

　　（三）委托保存工程檔案中介單位的資格文件（復(fù)印件）；

　　（四）工程檔案委托保存合同（復(fù)印件）。

　　第十四條違反本辦法有關(guān)規(guī)定，提供不真實(shí)、不準(zhǔn)確工程檔案，造成利用者經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

　　第十五條違反本辦法有關(guān)規(guī)定，造成工程檔案原件丟失和損毀的，由檔案行政管理部門依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》第二十七條、第二十九條處罰。

　　涂改、偽造工程檔案的，由檔案行政管理部門依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》第二十四條、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》第二十八條處罰。

　　未按照法定時(shí)限或約定時(shí)限向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交工程檔案或備案分流工程檔案信息的，由檔案行政管理部門依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》第二十四條、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第五十九條處罰。

　　第十六條 本辦法自2005年4月1日起施行。