工程造價信息的收集，整理、發(fā)布已經(jīng)成為工程造價管理的重要部分。各類工程建設(shè)定額、指標(biāo)、指數(shù)的編制以及工程造價信息的發(fā)布都來自于真實可靠的工程造價資料。包括：建設(shè)項目的決算資料，單項工程結(jié)算資料，從事工程建設(shè)的人工價格，機(jī)械的租賃價格，材料價格，設(shè)備價格，工具器具及周轉(zhuǎn)材料的租賃價格等。

　　一、工程造價資料的作用

　　1、投資決策的需要。建筑業(yè)的發(fā)展在國民經(jīng)濟(jì)中占重要地位，各級政府在安排不同階段的建筑業(yè)發(fā)展計劃和基本建設(shè)規(guī)模時，必然要根據(jù)財政能力和工程造價水平的發(fā)展趨勢來確定。而工程造價水平的確定，是依靠長期的工程造價資料的積累和科學(xué)合理的方法測算的結(jié)果。所以，工程造價資料收集的方法是否科學(xué)，數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確，決定了工程造價水平測算結(jié)果是否準(zhǔn)確，直接影響宏觀決算。

　　2、建設(shè)行政主管部門對工程造價的需要。建設(shè)行政主管部門只有長期地、系統(tǒng)地、準(zhǔn)確地、科學(xué)地收集和整理工程造價資料，才能制定出符合當(dāng)前建筑市場發(fā)展的工程造價各項政策并能在一定時期正確地指導(dǎo)，規(guī)范建筑市場的發(fā)展。

　　3、工程定額的編制和管理的需要。定額的編制是在收集大量編制資料的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，一類資料來源于各類標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及具體的工程設(shè)計，施工組織設(shè)計等，屬于定額編制的技術(shù)資料；另一類資料來源于工程的實際結(jié)算資料和建筑市場的勞務(wù)建筑材料。施工機(jī)械臺班的價格等，屬于定額編制的經(jīng)濟(jì)資料，技術(shù)資料是定額編制最基本、最重要的部分，雖然龐雜，但在一定時期內(nèi)是相對穩(wěn)定的。經(jīng)濟(jì)資料，如建筑材料價格，勞務(wù)價格，機(jī)械的租賃價格以及與工程建設(shè)相關(guān)的服務(wù)價格都會隨著供應(yīng)情況和市場的需求情況進(jìn)行自動調(diào)節(jié)。因此，工程的結(jié)算價格隨著時間變化而變化，定額編制所收集的造價資料也就不斷地變化。我們的定額的編制和管理中，應(yīng)當(dāng)及時收集工程造價資料，使定額所反映的價格水平貼近于建筑市場的實際情況。

　　4、建設(shè)單位投資決策和投資的需要。建設(shè)單位為了達(dá)到投資效益應(yīng)當(dāng)不斷地總結(jié)自己的投資經(jīng)驗，也就是收集整理自己的工程造價資料和投資形成的經(jīng)濟(jì)效果；另一方面，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)盡可能地收集整理與自身建設(shè)相關(guān)的工程造價資料，同時還要掌握建筑市場的行情，在投資活動中做出正確的決策。

　　5、施工企業(yè)經(jīng)營的需要。工程造價資料是施工企業(yè)進(jìn)行正確經(jīng)營決策的資本。及時地收集整理工程造價資料能使企業(yè)了解建筑市場的環(huán)境，找出經(jīng)營中存在的問題和確定自身發(fā)展方向。這樣，對于準(zhǔn)備參與投標(biāo)的工程項目可以根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的需要合理的確定投標(biāo)價格；對于在建工程可以及時掌握經(jīng)營情況，降低成本，取得最大的收益，對于準(zhǔn)備結(jié)算的已完工程，要以準(zhǔn)確的計算結(jié)算造價，收回企業(yè)應(yīng)得的資金。

　　6、造價咨詢單位服務(wù)的需要。工程造價資料的積累是工程造價咨詢單位經(jīng)驗和業(yè)績的積累，通過不斷的積累，才能提供高質(zhì)量的咨詢服務(wù)，在社會上樹立起名牌企業(yè)形象，企業(yè)不僅通過服務(wù)來積累資料，還應(yīng)當(dāng)通過社會上發(fā)布的工程造價信息和市場調(diào)查來充實資料，以便及時了解建筑市場的行情和有關(guān)工程造價的政策法規(guī)，為社會提供全面準(zhǔn)確的咨詢服務(wù)。

　　二、造價資料的收集

　　進(jìn)入建筑市場的各要素單位既有權(quán)力使自己發(fā)布的工程造價信息又有義務(wù)向工程造價管理機(jī)構(gòu)提供工程造價資料。資料的收集有以下幾個渠道：

　　1、向施工企業(yè)收集。施工企業(yè)是工程造價資料使用最頻繁，最直接的單位，它們的經(jīng)營活動，依賴于各類工程造價信息。同時，通過自身的生產(chǎn)經(jīng)營活動，在實踐中積累了大量的工程建設(shè)資料。它們是工程資料收集的主要對象。

　　2、向工程造價咨詢單位收集。工程造價咨詢單位是建筑市場改革發(fā)展的產(chǎn)物，它們在經(jīng)營活動中積累了大量的工作經(jīng)驗和技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料，經(jīng)過整理是非常寶貴的資料，通過不斷地總結(jié)消化不僅為自身的發(fā)展積累資本，而且可以提供經(jīng)工程造價管理機(jī)構(gòu)。

　　3、向建筑材料、機(jī)械租賃等供應(yīng)單位收集。這些單位直接面對市場，最了解建筑市場的動態(tài)可以提供大量的市場信息，從供應(yīng)的角度來豐富工程造價管理資料，同時也可以通過了解已發(fā)布的工程造價信息，來提高在市場競爭中的地位。

　　三、工程造價資料的整理

　　收集的工程造價資料經(jīng)過整理加工后才能作為有用的工程造價信息，可按以下方法進(jìn)行調(diào)整：

　　1、資料的分類。

　�、儆猛痉诸悾憾�額編制、指標(biāo)測算、指數(shù)測算，投標(biāo)報價測算和工程索賠測算；

　　②按資料來源分類：工程結(jié)算、單項造價測算、工程設(shè)計、施工簽證、技術(shù)交底以及人工、材料和機(jī)械的市場價格；③按資料的性質(zhì)分類：技術(shù)資料和經(jīng)濟(jì)資料。

　　2、整理方法：①典型測算：當(dāng)收集的造價資料離散性較大不便于使用統(tǒng)計方法時，可以在規(guī)定的條件下對典型工程進(jìn)行測算；②統(tǒng)計方法：當(dāng)造價資料一致性較好時，即從時間、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)�；�本一致的情況下，可以通過統(tǒng)計的方法測算出平均結(jié)果；③單項測算：對于特殊的項目，可以對某個單項按要求進(jìn)行測算。

　　3、整理的手段。盡量采用計算機(jī)整理數(shù)據(jù)。目前在工程造價資料處理方面的計算機(jī)應(yīng)用還很落后，應(yīng)當(dāng)大力發(fā)展工程造價應(yīng)用軟件，提高管理效率和標(biāo)準(zhǔn)化的程度。另外在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展的今天，可以通過網(wǎng)絡(luò)提供資料，擴(kuò)大收集的范圍和提高傳送的速度，并且還可以通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對資料進(jìn)行必要的處理和信息的發(fā)布。

　　四、工程造價資料的收集，整理和發(fā)布是工程造價管理機(jī)構(gòu)基本職責(zé)。

　　新形勢下，工程造價管理機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)服務(wù)功能，通過理順工程造價資料的收集渠道，全面及時地收集整理工程造價管理資料，加工整理后制定工程造價管理的政策，制定定額以及各類宏觀指數(shù)、指標(biāo)和勞務(wù)，建機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)服務(wù)功能，通過理順工程造價資料的收集渠道，全面及時地收集整理工程造價管理資料，加工整理后制定工程造價管理的政策，制定定額以及各類宏觀指數(shù)、指標(biāo)和勞務(wù)，建筑材料、機(jī)構(gòu)租賃的指導(dǎo)價，在社會上發(fā)布，促使建筑市場形成競爭有序的環(huán)境�？傊�，工程造價資料的積累是工程造價管理的基礎(chǔ)，只有不斷收集，科學(xué)地整理工程造價資料并形成制度，才能做好這項工作，以便更好的適應(yīng)建筑市場的發(fā)展。