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2010-10-15 10:56 來源于網(wǎng)絡 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
“同盈共管”倉儲
“同盈共管”倉儲。所謂 “同盈共管”倉儲,是指領用或者調撥給分包單位的部分材料,雖然其存儲于分包的庫房,但是總包掌握這部分材料的所有權、處分權,而分包在一定時期內只享有在總包限定額度數(shù)量內的這部分材料的使用權和保管權,未經(jīng)總包批準分包不得自行領用或處理,總包也有權對分包的這部分材料的庫存管理情況進行監(jiān)督和獎懲,這部分以雙方共贏為目的由總、分包共同管理的材料組成的使用權和保管權,未經(jīng)總包批準分包不得自行領用或處理,總包也有權對分包的這部分材料的庫存管理情況進行監(jiān)督和獎懲,這部分以雙方共贏為目的由總、分包共同管理的材料組成的倉儲稱為“同盈共管”倉儲。
“同盈共管”倉儲下的限額領料
料管理模式。限額領料是指根據(jù)施工材料定額、施工預算和變更洽商、施工員核定的施工任務書和實際驗收工程量、技術部門提供的技術參數(shù)和技術節(jié)約措施以及翻樣和配料表等技術資料、總包下達的材料節(jié)約指標等,制定一定的材料數(shù)量消耗限額,并且依據(jù)限額進行收發(fā)料的一種材料管理模式。針對中建八局青島公司現(xiàn)階段的具體情況,實行純粹的限額領料模式可能性非常小,但在“零庫存”管理基礎上,實行“同盈共管”倉儲下的限額領料模式要相對容易得多,它不但能夠掌握分包的真實庫存和工程實際需要,克服“零庫存”管理的很多弊端,而且能真正做到建筑物資的過程控制。
“同盈共管”倉儲下的限額領料模式的程序和做法。限額領料單的簽發(fā)和下達。以鋼筋為例,總包預算員必須提供整個鋼筋工程的需用總計劃;分包施工員按月(也可按施工段劃)提供當月(當段)的鋼筋施工進度計劃和鋼筋材料需用計劃,并報總包施工員初步審核,總包施工員簽字確認后報總包預算員,必要時總包施工員需要提供上月(上施工段)質量意見和工程進度書;分包預算員編寫當月(當段)的鋼筋工程量詳細計算書和鋼筋控制指標及控制調整值,并報總包預算員審核。具體來說,如果合同中規(guī)定按照施工現(xiàn)場的指標控制,分包預算員必須提供施工現(xiàn)場鋼筋翻樣書、數(shù)量計算書和施工廢料指標控制值等等;如果合同中規(guī)定按照預算含量的指標控制,分包預算員必須提供相關的數(shù)量計算書和鋼筋節(jié)約指標調整值等等,從而使總包預算人員能夠在較短地時間內、較清晰地進行審核工作。
總包預算人員根據(jù)當月的鋼筋施工進度計劃、鋼筋的材料需用計劃和工程量詳細計算書,以及鋼筋控制指標及控制調整值,來核定當月鋼筋的限額耗量,并書面?zhèn)鬟f總包材料員?偘牧蠁T根據(jù)每月的限額耗量考慮一些不確定因素及損耗等,編制切實可行的當月鋼筋采購供應計劃并組織貨源,同時依據(jù)總包預算核定的限額耗量,編制限額領料單。限額領料單一式三份,一份存根,留總包處備查,一份交分包作為領料憑證,一份交分包庫管員備查。限額領料單必須填清任務書、定額編號、施工預算量等,由總包材料員向分包單位下達和交底。
發(fā)料、領料和超耗處理。分包單位必須嚴格在限額領料單規(guī)定的限額內發(fā)料和領料,必須與施工班組或者二級分包辦理領發(fā)(出庫)手續(xù),填寫領料單,注明用料的單位工程和班組、規(guī)格、數(shù)量、領用日期等,并簽字確認,在當月底(或施工段完畢時)匯總一份上報總包,同時做好分次領用記錄,以備查考。在領用后總包還必須定期對班組或二級分包的使用情況進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。
當鋼筋的限額耗量不足,無法滿足工程需要時,分包庫管人員需立即將信息傳遞給分包。分包庫管人員還需及時地將鋼筋超耗現(xiàn)象報告總包。對于合理原因造成的損耗,必須由分包提供超耗原因,總包預算員和施工員核實后,補簽限額領料單。對于非正常原因造成的超耗,在補簽的限額領料單上注明“超耗”字樣,并寫明原因,僅作為超領數(shù)量的憑證,不作為應耗量的憑證。這樣不僅有助于找出超耗的問題和原因,總包還可以在當月結算工程款時,對超耗的部分進行扣除及經(jīng)濟處罰。
驗收和結算。分包任務完成后,由分包組織總包對工程量、工程質量及用料情況進行驗收,并簽署檢查意見,驗收合格后,與總包材料員辦理退料(或假退料)手續(xù);總包預算員根據(jù)驗收合格的任務書和結清領料手續(xù)的限額領料單,按照實際完成的工作量計算實際應用材料量,與分包的實際耗用量對比,計算節(jié)約和超耗數(shù)量,并對結果進行分析。限額領料單的結算,力求做到完一項結一項,完多少預結多少,全部完成后總結算。
注意事項。為保證“同盈共管”倉儲能夠更好的實行,必須注意以下幾點:制定完善的限額領料制度,向分包下發(fā)、解釋并督促執(zhí)行,嚴格在限額領料單規(guī)定的限額內發(fā)放和領用材料。制定相關的管理制度,項目按照職責對三大員進行詳細分工,同時各部門必須高度負責、團結協(xié)作。限額領料工作做到及時、準確,且保證穩(wěn)定連續(xù),項目材料員、預算員必須堅守崗位,且深入施工現(xiàn)場。在總包和分包合同中,還必須對“同盈共管”倉儲的有關制度、管理辦法和其他相關規(guī)定進行清晰地表述,并且對每月(或每個施工段)的具體節(jié)超獎懲辦法進行詳細的說明。另外,總包可將分包(或其內部各班組)每月(每施工段)的用料節(jié)超情況作為一項重要指標納入考核體系,同時也可以開展專門的節(jié)超評比,并將其作為執(zhí)行材料節(jié)約獎的主要依據(jù),按照雙方合同中節(jié)超獎懲辦法給與獎懲。
在“零庫存”管理基礎上,“同盈共管”倉儲下的限額領料管理模式,相對于中建八局青島公司現(xiàn)階段現(xiàn)有模式來講,能夠更好的規(guī)避其不足和弊端,但仍需不斷改進,才能使我們的總承包施工企業(yè)的管理模式更加成熟。
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