在物業(yè)管理適用的各類文書(shū)中,行政公文的規(guī)范性最強(qiáng)。因而,行政公文也容易與其他文書(shū)區(qū)別開(kāi)來(lái)。
行政公文一般由十八個(gè)部分組成,即秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。而其他文書(shū)一般只要標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)(或人)、正文、附件說(shuō)明、成文日期和附件,甚至更少。
一般只要看到有字頭(即發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí),如××物業(yè)管理公司文件)、有發(fā)文字號(hào)(如××字[2005]018號(hào))、有印章這三個(gè)部分,就可判定是行政公文。當(dāng)然,也要注意到特殊性,如會(huì)議紀(jì)要這種公文就可以沒(méi)有字頭而且不加蓋公章,發(fā)文日期在標(biāo)題下,沒(méi)有主送機(jī)關(guān)和落款等。另外,更簡(jiǎn)單的辦法是從標(biāo)題上一般就可以區(qū)分,因?yàn)樾姓牡乃形姆N都與其他文書(shū)的文種不同。
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