組成公文式標題的構成要素主要包括單位、區(qū)域(范圍)、時間、事由(內(nèi)容)、性質(zhì)和文種等,其中“事由”和“文種”是最基本的要素。究竟選擇哪些要素來構成標題,一要考慮文種的寫作習慣和約定俗成的規(guī)定性,二要考慮寫作的實際需要。
公文式標題要通過幾個要素的組合,明確地說明了下述文藝:第一,這篇文章是做什么用的(文種);第二,文章是誰起草的(單位);第三,文章反映什么時間(時間)、什么區(qū)域(范圍)的什么事情(事由)。只要要素的排列組合合乎規(guī)律,就不會引起歧義。如計劃屬于事務文書,這種文書的公文式標題全要素形式是“單位+時間+事由+文種”。例如,《××物業(yè)公司2004年度培訓計劃》。
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